| Novinky programu DOPRAVA 2000 |  |
Verze 7.7
Verze 7.6
Verze 7.5
Verze 7.4
Verze 7.3
Verze 7.2
Verze 7.1
Verze 7.0
Verze 6.9
Verze 6.8
Verze 6.7
Verze 6.6
Verze 6.5
Verze 6.4
Verze 6.2
Verze 6.0
Program DOPRAVA 2000 - verze 7.7 pro rok 2010
Sazby DPH
Číselník sazeb DPH byl doplněn o nové sazby 10% a 20%. V souvislosti s touto změnou byly ověřeny algoritmy výpočtu
DPH a aktualizovány ovladače pro převod dokladů do účetnictví. U ceníků a skladových
karet se přechodem na novou verzi automaticky změní sazba DPH.
Sazby zahraničního stravného pro rok 2010
V číselníku Definice stravného byly dle vyhlášky č. 417/2008 Sb. aktualizovány základní sazby zahraničního stravného s
platností od 1.1. 2010.
Úprava výpočtu cestovních náhrad v tuzemsku
V nastavení je nový parametr, který definuje zda tuzemské stravné počítat na každé
stazce zvlášť nebo pokud je ve stejný den více stazek, pak tyto hodiny v tuzemsku
sečíst a z tohoto součtu vypočítat tuzemské stravné.
Rozšíření funkčnosti Výkazu pracovní doby řidiče
Součtový řádek výkazu pracovní doby obsahuje měsíční součty. Funkce "Rozpis do položek" byla u součtového řádku rozšířena o zobrazení
položek celého měsíce s možností ručních úprav do jednotlivých dní.
Import cestovních výdajů do jízdních příkazů
Import cestovních výdajů byl rozšířen o funkci umožňující vymazat z jízdních příkazů již naimportované záznamy z právě
importovaného souboru.
Hromadná úhrada faktur odeslaných
Úloha "Přehled a tisk faktur" byla rozšířena o novou funkci "Hromadné úhrady". U označených faktur
se automaticky zapíše úhrada faktury podle způsobu úhrady ve hlavičce faktury.
Hromadná úhrada faktur přijatých
Úloha Evidence došlých faktur" byla rozšířena o novou funkci "Hromadné úhrady". U označených faktur se automaticky zapíše úhrada
faktury podle způsobu úhrady ve hlavičce faktury.
Vystavení upomínek faktur
Nová úloha vystavování upomínek faktur. Zvolenými výběrovými podmínkami lze zobrazit
nezaplacené faktury a vystavit upomínku na jednu nebo více faktur. Splatnost upomínky
lze nastavit buď konstantní (ručně zadané nové datum splatnosti) nebo relativní
(prodloužení splatnosti o zadaný počet dní). Vystavené upomínky se automaticky
evidují. Upomínky faktur lze tisknout pomocí definovatelných formulářů.
Přehled a tisk upomínek
Nová úloha Přehled a tisk upomínek zobrazuje vystavené
upomínky faktur, umožňuje opakovaně upomínky tisknout a zobrazovat různé přehledy
upomínek a faktur.
Cizojazyčné formuláře faktur Seznam tiskových formulářů
faktur byl rozšířen o anglickou a německou fakturu.
Režijní náklady spedice
tzv. pravidelné platby a režie
Rentabilita spedice se doposud počítala porovnáváním
cen zakázek na přepravu a objednávek na přepravu. Další náklady spedice zadávat
nešly. Nyní lze do Spedice zadávat další tzv. režijní náklady (např. nájmy, odpisy,
mzdy režijních pracovníků, ostatní náklady a podobně), které zreálňují výsledek
spediční činnosti. Režijní náklady lze zadávat na středisko nebo na firmu. Režijní
náklady se rozpočítávají na zakázky za zvolené období v Rentabilitě spedice.
Rentabilita firmy Nová úloha Rentabilita firmy v modulu Spedice vypočítává náklady
a výnosy za zvolený rok po jednotlivých měsících včetně zohlednění režijních nákladů
a s možností položkového rozpisu dokladů.
Technická podpora na rok 2010
obsahuje:
- aktualizaci 7.7 programu
- telefonickou a e-mailovou podporu
na rok 2010
- stahování update během roku 2010 (služba bezplatného stahování
novějších verzí programu 7.7.xxx, pro informaci: popis všech změn update v roce
2009 zde)
Program DOPRAVA 2000 - verze 7.6 pro rok 2009
Sazby zahraničního stravného pro rok 2009
V číselníku Definice stravného byly
dle vyhlášky č. 417/2008 Sb. aktualizovány základní sazby zahraničního stravného
s platností od 1.1. 2009.
Více nádrží u vozidla
V evidenci vozidel
lze u vozidla tahače zadat druhou nádrž. Sledování spotřeb druhé nádrže lze nastavit
v kilometrech nebo v motohodinách. Zároveň lze nastavit druh pohonné hmoty, která
se bude tankovat resp. spotřebovávat. Při tankování pohonných hmot na jízdním
příkazu se určuje do které nádrže (nádrž 1 resp. nádrž 2) mají být PHM natankovány.
Toto nové řešení umožňuje do vozidla tankovat a spotřebovávat různé pohonné hmoty
např. nafta a "močovina" anebo každá nádrž má svůj agregát spotřeby. Současně
s touto změnou byly upraveny tiskové sestavy např. Hospodářský list vozidla, Čerpání
a spotřeba PHM a další.
Pravidelné platby v libovolné měně
Náklady
na pravidelné platby, režijní platby (leasing, pojištění a pod.) lze nově navádět
v cizí měně. Do nákladů se pak tyto pravidelné platby přepočítávají na Kč dle
zvoleného kurzu z kurzovního lístku.
Vozový sešit
Nová úloha Vozový
sešit je položkovým přehledem zakázek na přepravu včetně vazeb na související
doklady. Přehledy lze provádět dle mnoho volitelných výběrových kritérií a vzájemné
podmínky výběru mezi s sebou kombinovat. Např. dle data vykládky, zákazníka, SPZ,
dopravce a podobně. Ve Vozovém sešitu lze aplikovat libovolná třídění a vyhledávání.
Vozový sešit zároveň obsahuje celkem osm (!!!) variant tiskových sestav s porovnáváním
výnosů a nákladů včetně vyčíslení marží přeprav v procentech.
Fulltextové
vyhledávání v Deníku dispečera
Deník dispečera v modulu Spedice byl rozšířen
o fulltextové vyhledávání. Fulltextově lze vyhledávat v údajích "Externí číslo
objednávky", "Název firmy zákazníka", z libovolného údaje "Adresa první nakládky",
resp. "Adresa první vykládky". Tyto údaje lze mezi s sebou kombinovat. Jde vyhledávat
řetězce, který "obsahuje", "neobsahuje" zvolený výraz.
Změna měny na faktuře
vystavené
Při fakturaci se do faktur dosazuje zkratka měny z prvotních dokladů
(zakázky na přepravu, výdejky a pod), výsledná faktura je v měně dokladu. Nyní
lze na faktuře měnu ručně změnit s tím, že program automaticky přepočítá všechny
řádky faktury na novou měnu kurzem dle obvyklých pravidel. Výsledná faktura je
ve zvolené měně. Nový způsob řeší například případy, kdy pro cizího zákazníka
je nutné vystavit fakturu např. v EUR, avšak výkony na faktuře jsou v CZK (např.
Sklad,Autoservis,…).
Sledování záruční doby u zboží
Na hlavní kartě
je možné zadat, zda u zboží sledovat záruční dobu a zároveň stanovit o kolik dní
dopředu informovat o prošlé záruční době. V případě příjmu na sklad se u zboží
kde se záruční doba sleduje, povinně zadává datum záruční platnosti. Výdej ze
skladu se pak automaticky provádí od nejkratší záruční doby. Tiskové sestavy byly
rozšířeny o výstup "Sledování záruční doby na skladech". Zároveň lze parametricky
nastavit, aby při spuštění modulu Sklad byl uživatel automaticky upozorňován na
prošlé zboží (zohledňuje se zadaný předstih).
V modulu Sklad je nový parametr
"Povolit úpravu prodejních cen při výdeji ze skladu". Při nastavení tohoto parametru
se na výdejce zobrazuje prodejní cena včetně slevy v procentech. Prodejní cenu
i slevu lze ručně aktualizovat přímo při výdeji na výdejce.
Slovenská
verze programu
Verze 7.6 SK podporuje přechod na měnu EUR.
Telefonická
podpora na rok 2009
V ceně upgrade je zakalkulována telefonická podpora na
rok 2009
Bezplatné stahování update během roku 2009
V ceně upgrade
je zahrnuta služba bezplatného stahování novějších verzí programu 7.6.xx (pro
informaci: popis změn update zde)
Program DOPRAVA 2000 - legislativní upgrade, verze 7.5
Výpočet splátek silniční daně byl upraven dle novely č. 246/2008 Sb. o dani silniční:
- číselník vozidel byl rozšířen o datum první registrace vozidla a o možnost zařazení vozidla do
příslušné kategorie. U každé kategorie je možné zobrazit citaci příslušného odstavce
zákona.
- výše silniční daně se zohledněním případné slevy se automaticky stanovuje dle stáří vozidla
- změna výše sazby silniční daně (včetně zohlednění případné slevy) se může automaticky měnit i v průběhu kalendářního roku
- ve výpočtu silniční daně lze zapsat skutečně zaplacenou zálohu a potvrdit ji. Při následném
výpočtu se potvrzené zálohy nemění. Pokud je záloha vyšší než skutečná výše silniční
daně, následující zálohy se automaticky ponižují.
- možnost uzavírání jednotlivých období silniční daně (I, II, III, IV, V)
- zohlednění silniční daně do nákladů vozidla
- tisk Výpočet splátek silniční daně
- lze vytvořit daňové přiznání silniční daně, tím se příslušný rok uzavře a silniční
daň již nelze přepočítávat (uzavřené přiznání sil. daně lze zrušit a znovu zopakovat).
Tiskový formulář "Přiznání k dani silniční" bude realizován až jej finanční úřad zveřejní.
- jelikož pro rok 2008 platí jen část zákona, je ponechán původní
způsob výpočtu sil. daně, který bude zapotřebí u vozidel, kde datum první registrace je před 31.12.1989 (přirážka 15%, dle nového zákona 25%)
Zařazení/vyřazení vozidla do depozita
- číselník vozidel byl rozšířen o novou funkci "Zařazení
resp. vyřazení vozidla do depozita"
- vozidlo lze od zadaného data zařadit
do depozita. Od tohoto data se do nákladů nezapočítává silniční daň, zákonné pojištění.
-
vozidlo lze opět od zadaného data zařadit do provozu. Od tohoto data se opět do
nákladů započítává silniční daň, zákonné pojištění.
Program DOPRAVA 2000 - novinky ve
verzi 7.4 pro rok 2008
Nová
úloha Výkaz pracovní doby řidiče za měsíc (viz obrazovky níže): umožňuje
evidovat pracovní dobu řidiče (jízdu řidiče, pracovní pohotovost, odpočinek, bezpečnostní
přestávky, povinné přestávky, příchod a odchod do zaměstnání, dovolenou, nemoc,
návštěvu lékaře, …), umožňuje položkový rozpis aktuálního dne, poskytuje přehledy
o pracovní době řidiče na obrazovku i ve formě tiskové sestavy, může být podkladem
pro výpočet mezd.
Stávající číselník prostojů byl
rozšířen o nové položky tj. pracovní pohotovost, příchod a odchod do zaměstnání,
dovolená, nemoc, návštěva lékaře a podobně. U každého prostoje lze nastavit parametry:
započítávat do pracovní doby, započítávat do
odpočinku, započítávat do mezd, započítávat do stravného
Stávající číselník
příplatků byl rozšířen o soboty, neděle a svátky
Vznikl nový číselník svátků
během aktuálního roku
Související změny s "Výkazem pracovní doby řidiče"
v jízdním příkaze:
- automatický výpočet příplatků za soboty, neděle a svátky
- možnost zadávat prostoje od data a času do data a času (časové rozmezí)
- automatické doplňování státu do položek prostojů z přechodů hranic (vazba na
záložku "Stravné")
- volitelný začátek a konec jízdy řidiče (např. výměna
řidiče během jízdy a podobně)
- generování nočních příplatků (pokud na danou
dobu je bezpečnostní přestávka S4, příplatek se negeneruje)
Fakturace
- do odeslaných faktur byl doplněn údaj "Informativní částka faktury v EUR". Zobrazení
tohoto údaje lze nastavit parametricky v Nastavení systému - Nastavení - Definice
parametrů pro fakturaci. Zobrazení informativní částky v EUR můžete využít v případech,
kdy na faktuře v CZK požadujete mít pro informaci částku v EUR.
Číselník
DPH byl rozšířen o novou sazbu 9%
Spedice - Zakázka na přepravu: u údaje
"Externí číslo objednávky" lze nastavit masku (formát), podle které se tento údaj
bude vyplňovat viz (Spedice - Servis - Ostatní nastavení)
Definice parametrů
pro fakturaci - doplněn nový parametr pro Autoservis - do data zdanitelného plnění
se doplňuje datum zahájení opravy nebo datum ukončení opravy.
 | 
|  |
Program DOPRAVA 2000 - novinky ve
verzi 7.3 pro rok 2007
Aktualizován
algoritmus výpočtu cestovních náhrad (zákon č. 262/2006) a sazby pro rok 2007
(Upozornění: Po instalaci verze 7.3 je nutné ručně nastavit nový způsob výpočtu
cestovních náhrad viz Modul Doprava - Číselníky - Definice stravného v zahraničí
- Výpočet stravného dle zákona č. 262/2006. Toto nastavení proveďte až po zapsání
všech jízdních příkazů z roku 2006 ! )
Sazby stravného v cizí měně byly aktualizovány pro rok 2007 (viz příloha k vyhláčce
č. 546/2006 Sb.)
Modul
Doprava
Algoritmus výpočtu cestovních náhrad byl upraven s ohledem na zákon č. 262/2006
z 21.4.06 s platností od 1.1.07
Evidence vozidel: doplněna možnost zápisu
parametrů vozu (druh vozu, počet palet, objem, plocha, délka, šířka, výška, doplňky)
Evidence vozidel - u vozidla je možné sledovat čerpání PHM na vybraný způsob nákupu.
Lze nastavit počáteční stav počítadla a datum, ke kterému se tento stav vztahuje.
Např. u vlastní čerpací stanice má každé auto svůj klíček, tzn. své počítadlo
na stojanu. Tímto lze kontrolovat, zda všechna čerpání jsou zapsaná v jízdních
příkazech (stazkách).
Pravidelné platby a režie - stávající kódy je možné
rozčlenit na libovolný počet podkódů. Podkódem rozumíme nové rozlišení druhu nákladu,
který v hospodářském listu figuruje jako samostatná součtová skupina. Např. provozní
režie se rozčlení na "Provozní režie-telefon" a následně v hospodářském listu
bude figurovat nová sledovaná skupina "Provozní režie-telefon".
Modul
Spedice
Nová agenda evidence obalového konta:
-
zápis přijatých a vydaných obalů
- evidence obalového konta
- stav obalového
konta u jednotlivých zákazníků
- povolit fakturovat zakázku, jen v případě,
že je vyplněno obalové konto (zapisuje se v adresáři u zákazníka)
Odeslání
příkazu řidiči - export zakázek včetně nakládek a vykládek do navigačních systémů
Zakázka na přepravu: doplněna možnost zápisu požadovaných parametrů vozu
Možnost
odeslání volného vozu z globální nabídky databáze RAALTRANS do programu Doprava
2000 a automatické vytvoření objednávky přepravy ke zvolené zakázce. Spolu s nabídkou
se automaticky přenesou informace o zadavateli do adresáře firem Dopravy 2000
Nabídka do databáze RAALTRANS - odesílání nepřidělených zakázek jako vlastní nabídky
do databáze RAALTRANS
Modul
Sklad
Prodejní ceny - ke každé ceně je možné navést procento
slevy, včetně slev u individuálních cen
Při výdeji ve Skladu i v Autoservisu
se zobrazuje celková cena před slevou, procento slevy a celková cena po slevě.
Tato sleva se zohledňuje i do faktury jako sleva na položce. V tisku faktur se
pak mohou vyčíslovat slevy
Vytvořeny práva pro přístup k jednotlivým skladům
(podobně jako u pokladen)
Oprava výdeje - nová funkce, která povoluje měnit
v datumu výdeje den a měsíc. Rok nelze měnit, protože podle roku se vytváří číslo
dokladu. U výdejek pro cizí vozidla je možné měnit SPZ a odběratele, je možné
aktualizovat řádky výdejky vč. rušení jednotlivých řádků. Množství nelze zvýšit,
pouze snížit, lze přidávat i nové položky. Výdejky připárované k jízdnímu příkazu
opravovat nelze. Taktéž nelze opravovat výdejky s vratkou.
Číselník vozidel
v modulu Sklad byl rozšířen o novou funkci "Vozidla kontroly" (obdoba kontrol
v modulu Doprava). Kontroly je možné definovat i na cizí vozidla.
Všude, kde
se nabízejí skladové karty je dodělán výběr karet na příslušný sklad a následně
na všechny karty nebo karty s nenulovým množstvím
Modul
Autoservis
Číselník
vozidel v Autoservisu byl rozšířen o novou funkci "Vozidla kontroly" (obdoba kontrol
v modulu Doprava). Kontroly je možné definovat i na cizí vozidla a tím lze "hlídat"
prohlídky cizím vozidlům
Výstupy byly rozšířeny o novou sestavu Plán preventivních
prohlídek (obdoba z modulu Doprava)
Nový parametr - při výdeji pneumatiky
na vlastní vozidlo obout/neobout pneu na SPZ z modulu Doprava
Ve formuláři
zakázky doděláno tlačítko "Sledované kontroly". Zde lze zapsat libovolnou kontrolu
na vlastní i cizí vozidlo
Ostatní
Adresář - Seznamy (vozidla): doplněna možnost zápisu
parametrů vozu (druh vozu, počet palet, objem, plocha, délka, šířka, výška, doplňky).
Fakturace - do faktury je možné zapsat typ řádku č.5, to je zaplacená záloha.K
úhradě je potom celková cena - záloha. Rekapitulace je však z celkové ceny.
Fakturace - úhrady - u dokladu se zaznamenávají všechny úhrady
Pokladny -
nová funkce uzávěrka pokladny. V případě aktivní uzávěrky pokladny nelze provádět
změny do pokladny v tom období, které je zahrnuto v uzávěrce. Je však možné uzávěrku
pokladny zrušit, avšak vždy jen poslední. Na provedení nebo zrušení uzávěrky je
zvláštní přístupové právo.
Program
DOPRAVA 2000 novinky verze 7.2
Aktualizovány
sazby stravného pro rok 2006
Modul Doprava
Při pokladním prodeji se provádí automaticky zaplacení faktury a zároveň
se vygeneruje pokladní doklad (pokladna příjem).
Obrázkové, textové a další
přílohy k vozidlům a řidičům.
Evidence vozidel - evidence a tisk svěřeného
majetku na vozidlo.
Evidence vozidel - sestava Kmenový stav vozidel včetně
řidiče a návěsu
Kniha jízd položkově - nová sestava
Kniha jízd vozidel
odkud-kam, tank.dle způsobu...
Záloha na cestovní výdaje - doplněna sestava
Přehled záloh, výdajů a zůstatků dle řidičů a měn
Hospodářský list vozidla
- nový formulář hospodářského listu, tisknou se jen zadané měsíce ne celý rok.
Dále se v záhlaví tiskne datum od - do - to znamená, jsou zahrnuty jízdní příkazy,
OD data odjezdu, DO data příjezdu
Hospodářský list vozidla - upraven graf
za firmu a dodělán graf za flotily, obecně do grafů doděláno čerpání dle různých
způsobů a cestovní výdaje rozděleny do skupin
Záznamy o provozu vozidla -
Kontrola stazek - Kontrola návaznosti nádrže v litrech, v korunách a přecenění
čerpání. Doposud šlo vybírat stazky dle data zahájení jízdy, data ukončení jízdy
a data čerpání. Při datumu zahájení a ukončení jízdy se čerpání přeceňuje dle
stávajících pravidel (přecení se všechna čerpání bez ohledu na datum). Při výběru
dle data čerpání se přeceňují jen ta čerpání, kde datum čerpání je v rozmezí zadaného
data.
Opraveno doplnění nové ceny čerpání do cestovních výdajů.
Záznamy
o provozu vozidla - řádky stazky:
1. Km na řádku (ujeto), jestliže se tento
údaj nedoplnil ručně, tak potom se do tohoto údaje zapíše součet údajů (km bez
nákladu + km s nákladem)
2. U přípojného vozidla (výkon v tun.), jestliže
se tento údaj nedoplní ručně, tak potom se do tohoto údaje zapíše údaj (Výkon
v tunách) z řádku
3. U přípojného vozidla (ujeto km), jestliže se tento údaj
nedoplní ručně, tak potom se do tohoto údaje zapíše údaj (Ujeto) z řádku
Export
cestovních výdajů do účetního SW
Obraty platebních karet (čerpání PHM, cestovní
výdaje) lze elektronicky naimportovat k jízdním příkazům. Do stazek se automaticky
doplní čerpání PHM a cestovní výdaje (doposud se zadávalo pouze ručně). Podmínkou
pro úspěšný import je vlastnit konkrétní driver platební karty, který není součástí
upgrade. Je samostatnou ceníkovou položkou.
Fakturace
V došlých fakturách je nové tlačítko REKAPITULACE, kde je možné zadat základy
a DPH jednotlivých daňových skupin. Tyto částky se při uložení došlé faktury kontrolují
se součty položek a v případě rozdílu se dogenerují kompenzační řádky do faktury,
které nejsou vidět. Z toho plyne, že když se požadují jen částky a nepotřebuji
se ve faktuře další údaje, není potřeba psát žádné řádky, ale jen vyplnit tabulku
rekapitulace a došlá faktura je hotová
Faktury, dobropisy, vzájemné zápočty.
Zaplacení dokladu v hotovosti (přes pokladnu) - datum zápisu a datum pokladního
dokladu se převezme z údaje Datum poslední platby
Přehled a tisk faktur: do
tisku knihy faktur doplněny formuláře Upomínka nezaplacených faktur a Pokus o
smír
Faktury došlé - možnost "kontace": -u nákladů na opravy se automaticky
generují doklady o opravě - dopad do Hosp.listu -položky charakteru pravidelných
plateb a režií se do nákladů promítají přes speciální položky v dokladech o opravě
-u PHM - možnost párování s čerpáními ze stazek
Fakturace výkonů - je možné
si nastavit, aby po vytvoření faktury se program opět vrátil do nevyfakturovaných
výkonů
Definice parametrů pro fakturaci - je možné předdefinovat nejčastěji
používaný Způsob úhrady
Definice parametrů pro fakturaci - podrobnější definice
datumu zdanitelného plnění, definuje se, který datum v modulu DOPRAVA nebo SPEDICE
se má doplňovat
Nastavení systému - export/import šablon pro fakturaci
Modul Spedice
Tisk protokolu o neshodě
Možnost provádět změnu pořadí nakládek a vykládek v zakázkách
Možnost
blokace zákazníka v adresáři - nelze vystavit zakázku. Při zápisu zakázky a výběru
zákazníka s tímto příznakem se zobrazí pod číslem zákazníka červeně slovo ! ZÁKAZ
!
Modul Sklad
Doplněna Evidence
došlých faktur
Doplněn Příjem na sklad s došlou fakturou
Doplněna nová
úloha Rentabilita prodeje ve skladu
Oprava příjmu - je možné opravovat jednotkovou
cenu a celkovou cenu příjmu, za podmínek, že se nevydává za průměrnou cenu a na
příslušný řádek příjemky nebyl proveden výdej - může se opravovat i množství,
jen do výše vyskladnit - mohou se přidávat nové položky příjemky
Náklady na
materiál a náhradní díly se mohou převádět do modulu Doprava. Povoluje se to ve
Sklad - Servis - Ostatní definice modulu Sklad - vyloučeny jsou výdejky na pohonné
hmoty, ty se párují v jízdních příkazech
Prodejní ceny - v prodejních cenách
přibylo tlačítko Kontrola cen. Provede se kontrola mezi příslušnou prodejní cenou
a průměrnou skladovou cenou povýšenou o zadané procento. Všechny karty, kde prodejní
cena je nižší jsou označeny
Nová úloha Obrat z prodeje materiálu dle zákazníků
- třídění dle obratu vzestupně, sestupně, dle čísla zákazníka, dle názvu firmy
zákazníka
Obrat z prodeje dle zákazníků - ve výběrovém okně je doplněn parametr
(modul) ve kterém výdej byl proveden
Tisk účtenek - vytvořeny nové formuláře,
v kterých se stejné kódy materiálu sečítají do jedné položky
Více položek
v dokladu je z důvodu, že materiál je odebrán z více příjemek
Výdej ze skladu
(Prodej ze skladu) - při výdeji je možné měnit procento DPH
Skladové karty
- do řádku na obrazovce doplněny ceny, individuální ceny: při přidání nové ceny
se zobrazovala poslední nákupní cena z prvního skladu - nyní se zobrazuje z konkrétního
skladu
Vystavení příjemky na sklad s došlou fakturou
Export výdejek
ze skladu do účetnictví
Import výdejek z čerpací stanice do skladu
Do
modulu Sklad byly doplněny pokladny tj.menu Pokladny - Pokladna Pokladní doklady
Export pokladních dokladů. Pokladny v modulu Sklad nejsou standardní součástí
upgrade 7.2, jsou k dispozici za doplatek viz ceník platný od 1.1.2006
Modul Autoservis
Obrázkové, textové a další
přílohy k vozidlům a automechanikům
Doplněno menu Pokladny - Pokladna Pokladní
doklady Export pokladních dokladů
Do zakázky je doplněno externí číslo objednávky
a dle tohoto externího čísla objednávky je možné třídit
Sjednoceno okno pro
zadávání zakázek
Vytvořena nová úloha Jednoduchá zakázka - vlastní, každá
zakázka má status - režijní - nenabízí se k fakturaci, - není režijní - nabízí
se k fakturaci, jako doklad bude - faktura/účtenka
U jednoduché zakázky cizí
je možné SPZ vybírat ze seznamu, nebo je možné napsat libovolnou SPZ , do seznamu
se neukládá
Tisk svěřeného majetku automechanikům
Do modulu Autoservis
byly doplněny pokladny tj.menu Pokladny - Pokladna Pokladní doklady Export pokladních
dokladů. Pokladny v modulu Autoservis nejsou standardní součástí upgrade 7.2,
jsou k dispozici za doplatek viz ceník platný od 1.1.2006
Modul
Povolení a karnety
Upraven formulář žádosti o povolení, Aktualizován
číselník druhů povolení
V menu Vrácení karnetu řidičem je funkce: Vrácení
prázdného karnetu mezi nepoužité. Umožňuje vracet řidiči nepoužité karnety
Adresář
Obrázkové, textové a další přílohy
k firmám
Vyhledávání v adresáři dle libovolného textu - Fulltext
Program DOPRAVA 2000 novinky verze 7.1
Aktualizovány sazby stravného pro rok 2005
Aktualizovány sazby zákonného pojištění pro rok 2005
Modul Doprava
Jízdní příkazy - na vystaveném dokladu (stazka) lze opravit SPZ, vše ostatní zůstane beze změny.
Jízdní příkazy lze třídit dle SPZ přípojného vozidla a vyhledávání se pak provádí dle SPZ přípojného vozidla.
Výběrové okno jízdních příkazů bylo rozšířeno o výběr dle původní SPZ. Výběr funguje na jakoukoliv "starou" SPZ vozidla
Záznamy o provozu vozidla - kontrola stazek. Kontrola návaznosti tachografu je rozšířena o výběr dle datumu ukončení jízdy
Číselník flotil - umožňuje nadefinovat libovolné skupiny (flotila) vozidel. V kmenovém stavu vozidel se SPZ zařadí do konkrétní flotily. Hospodářský list lze vyčíslit dle flotil. To umožňuje sledovat náklady a výnosy podle navolených skupin vozidel.
Řidiči - mimořádná záloha na mzdu. Je určena na řidiče a zadaný měsíc. V rámci jednoho měsíce může být více mimořádných záloh. Zálohy na mzdu se zobrazují v podkladech pro mzdy a z celkové částky se odečítají.
Náklady na opravy - cizí servis - doděláno třídění dle externího čísla dokladu
Denní rozbor čerpání - přidán výběr dle datumu čerpání
Podklady pro mzdy - vytvořena nová sestava, ve které jsou navíc údaje skutečně ujeté km, předpokládané km a spotřeba na 100 km
Nové parametry v "Definici vstupního okna stazky":
Je možné nadefinovat zda datum u cestovních výdajů a čerpání bude kontrolován na zahájení a ukončení jízdy nebo na vystavení a vrácení dokladu. Toto nastavení mj. umožní zapisovat na stazku čerpání po datu ukončení jízdy
Do jízdního příkazu automaticky ukládat SPZ přípojného vozidla z karty tažného vozidla. Usnadňuje zápis stazek soupravy.
Řádky stazky: "Položku nepočítat do výnosů event. do podkladů pro mzdy". Umožňuje řádek stazky označit zda se má či nemá započítávat do výnosů resp. podkladů pro mzdy
"Zahraniční měna se přepočítává kurzem platným k datu". Doplněna možnost přepočtu dle datumu vrácení jízdního příkazu.
Ostatní definice:
Vypočtené stravné započítávat nebo nezapočítávat do nákladů. Umožňuje nastavit, zda stravné bude či nebude v nákladech.
Vypočtené mzdové náklady je možné procentuelně navýšit např. o sociální, zdravotní pojištění
Modul Spedice
Vyřešení problematiky neshod při přepravách (mj. slouží i jako podpora ISO)
Ze zakázek, které jsou připraveny k fakturaci lze vytvořit dodací list. Dodací listy se mohou fakturovat později pouhým naimportováním do faktury. V jedné faktuře mohou být jak dodací listy tak i zakázky.
Evidence došlých faktur - umožněn zadat kurz jakým mají být přepočteny na Kč
Evidence došlých faktur - nová sestava Zakázky - Faktura došlá - Faktura odeslaná
Modul Sklad
Při pokladním prodeji se provádí automaticky zaplacení faktury a zároveň se vygeneruje pokladní doklad (pokladna příjem).
Číselník skladů - název byl rozšířen na 60 znaků
Společné pro celý systém
Slevy na fakturách. V hlavičce faktury je možné zadat % slevy, různou výši slevy v % lze také zadat v řádcích faktury. Výše slevy je pak vyčíslena na formuláři faktury. Faktury i dobropisy lze nastavit tak, aby byly číslovány v jedné číselné řadě.
V Adresáři byl udělán tisk korespondenční adresy na obálky C5 a C6
Šablony pro vytváření faktur - doplněn stát údaj stát
Přehled a tisk faktur - lze vybírat faktury dle SPZ, to jsou faktury, které byly vytvořeny z jízdních příkazů.
Zaokrouhlování stravného, cestovních výdajů, faktur: způsob zaokrouhlení lze nastavit podle měny
Program DOPRAVA 2000 novinky verze 7.0
Nastavení členství v EU
V nastavení systému lze "zapnout" členství v EU. Od tohoto okamžiku začnou fungovat změny týkající se členství v EU.
Změna DIČ
U tuzemských firem se automaticky nahradí první tři číslice s pomlčkou zkratkou "CZ". "Staré DIČ" se zaarchivuje a vznikne nové DIČ v novém formátu. Program bude automaticky tisknout faktury s novým DIČ a taktéž faktury ve starém formátu DIČ tj. do 30.4.04.
Platební styk
Firemní údaje byly rozšířeny o IBAN (mezinárodní formát čísla účtu) a SWIFT (kód banky). Oba údaje byly přidány do seznamu položek k tisku faktur.
Odeslané faktury
Budou rozlišeny tři typy faktur:
- Tuzemská
- Do státu EU
- Mimo EU
Podle typu faktury bude na formuláři faktury tištěn příslušný dovětek
Došlé faktury (při pořizování došlé faktury z členského státu EU je příjemce povinen vypočítat a přiznat DPH)
Budou rozlišeny tři typy faktur:
- Tuzemská
- Do státu EU
- Mimo EU
V závislosti na typu faktury se bude kontrolovat součet položek na FD a celkem k úhradě:
- Tuzemská
- stávající stav: k úhradě=suma částek bez daně + suma částek DPH
- Ze státu EU: k úhradě=suma částek bez daně
Uvádění základu a částky DPH v korunách na odeslané faktuře
Je-li faktura vystavena v cizí měně, pak se při tisku faktury tiskne základ a částka DPH v Kč. Pro výpočet se použije poslední prodejní kurz pro danou měnu zjištěný ke dni uskutečnění zdanitelného plnění na reprezentativním tuzemském trhu.
Upozornění: do uživatelských formulářů tj. číslo formuláře (ČF) 20 a výše změny NEPROVÁDÍME. Do těchto formulářů musíte změny promítnout sami. Pokud budete požadovat provedení změn od nás, pak konkrétní formulář odešlete přímo z programu funkcí "Export uživatelských sestav" s popisem požadovaných změn. Opravený formulář Vám zašleme zpět e-mailem a funkcí "Import uživatelských sestav" formulář obnovíte do své instalace.
Číselník DPH
Číselník DPH byl aktualizován o další sazbu ve výši 19%.
Ostatní změny:
Export dobropisů do účetnictví
Exporty odeslaných faktur byly rozšířeny o exporty dobropisů odeslaných faktur
Režijní řádky stazek
Jednotlivé řádky stazky se mohou označit jako režijní a tím se nenabízejí k fakturaci. Je-li řádek stazky propojen se zakázkou, potom se automaticky řádek označí jako režijní a není možné při opravě změnit jeho stav. Tento stav je možné změnit v zakázce a potom se promítne do řádku stazky. Tímto označováním se umožní sledovat celkové výkony vozidla, i když se některé nefakturují. Výkony v hospodářské listu jsou nyní rozčleněny na: tržby z výkonů fakturované, tržby z výkonů nefakturované, výkony režijní a celkové tržby, celkové výkony.
Náklady na řádek stazky
V definici vstupního okna stazky lze navolit "Zadávat výdaje (náklady) na jednotlivé stazky". Touto volbou je možné na řádek stazky doplňovat libovolné další náklady v Kč. Tyto náklady včetně dalších se pak započítávají do "Výkony a náklady dle zákazníků a obchodních případů". Tato sestava byla taktéž upravena s tím, že je možné stanovit výkony a náklady na obchodní případ (např. stavba a pod). Náklady na obchodní případ se pak rozpočítávají poměrným způsobem.
Pokladní doklady
Třídění bylo rozšířeno o třídění dle řidiče a zákazníka. Výběr byl rozšířen o výběr dle řidiče a zákazníka.
Pravidelné platby - zákonné pojištění
Sazby zákonného pojištění lze navádět od libovolného datumu, nikoliv od začátku roku, jak tomu bylo doposud.
Program DOPRAVA 2000 novinky verze 6.9
Zaokrouhlování faktur (společné pro všechny moduly)
V nastavení systému, ve funkci "Definice parametrů pro fakturaci" je možné nastavit způsob zaokrouhlování faktur. Různým způsobem lze nastavit zaokrouhlení faktury s úhradou v hotovosti a nebo faktury s úhradou bankovním převodem. Tímto opatřením reagujeme na zrušení platnosti mincí 10 hal a 20 hal. Uživatel si tedy sám zvolí jak bude výsledná částka zaokrouhlována.
Modul Doprava
Hospodářský list vozidla-rozpis nákladů a výnosů
V hospodářském listu vozidla jsou náklady členěny položkově, výnosy jsou členěny na fakturované a nefakturované. Všechny tyto hodnotové údaje jsou sečteny za zvolené období. Pokud uživatel chtěl dohledat z kterých položek se součty sestávají, pak bylo nutné hledat v jednotlivých dokladech v různém menu programu. Nyní v hospodářském listu je tlačítko "Rozepsat" a přímo z obrazovky hospodářského listu můžete zobrazovat a kontrolovat jednotlivé položky vybraného součtu. Funkce je velmi operativní a rychlá.
Modul Sklad
Individuální prodejní ceny
Kromě pěti prodejních cen lze nově definovat individuální ceny na vybrané zákazníky. Tato individuální cena se pak automaticky nabízí při prodeji zboží ze skladu a to i při používání modulu Autoservis.
Pokladní prodej
Modul Sklad jsme rozšířili o možnost vydávat zboží na cizí vozidla s vystavením účtenky či daňového dokladu-faktury a na výdej na vlastní vozidla. Hlavním záměrem je uspokojit autodopravce, kteří mají svoji cisternu pohonných hmot a tankují nejen do vlastních vozidel, ale prodávají PHM i ostatním zákazníkům. V případě prodeje vzniká účtenka či faktura. Je samozřejmé, že ze skladu lze tímto způsobem vydávat jakékoliv zboží. Pokud vydáte PHM na své vozidla evidované v modulu Doprava, pak v modulu Doprava lze výdejky připárovat k jízdnímu příkazu a tím zadat čerpání. Zpět
Program DOPRAVA 2000 novinky verze 6.8
Modul Doprava
Dobropisy k fakturám odeslaným (společné pro celý systém). Vzhledem k tomu, že podstatným způsobem přibývá firem, které v programu DOPRAVA 2000 fakturují, rozšiřujeme možnosti fakturace o dobropisy. Tyto nové funkce určitě zefektivní práci fakturantek či účetních.
Plán preventivních prohlídek
V současné době se plán preventivních prohlídek prováděl na jednu vybranou prohlídku. Nyní lze plán preventivních prohlídek provádět na vybraný seznam prohlídek. Na jízdní příkaz lze zapisovat ujeté kilometry plánované. Podklady pro mzdy: lze navolit, zda do mezd započítávat stravné či nikoliv
Importy a exporty dat
Import dat z TDM a automatické generování záznamů o provozu vozidel. Export adresáře firem. Import nákladů na opravy vozidel (např. z účetního programu)
Přímý vstup do zakázky z řádku jízdního příkazu
Při pořizování jízdních příkazů lze přímo vstoupit do zakázky, která je připárována k jízdnímu příkazu. Okamžitě lze např. aktualizovat cenu zakázky případně další.
Kontroly jízdních příkazů (stazek)
Kontroly jízdních příkazů byly rozšířeny o přepočet stravného za období
Modul Spedice
Číselník výkonů byl upraven a je možné zadávat různé typy ceníku (klasiký ceník s jedním klíčem, číselník, složený ceník-může obsahovat až tři klíče). Do ceníku lze zadávat různé kombinace cen přeprav a ty pak přebírat do zakázky na přepravu
Fakturace ostatní v modulu Spedice
Faktury lze vystavovat také bez vazby na přijatou zakázku. Je to obdobné jako v modulu Doprava. Tisková sestava Přehled zakázek dle obchodních případů
Společné pro celý systém
Šablony faktur Šablony faktur umožňují uživateli definovat konečný vzhled odeslané faktury. Doposud tento formát byl pevný a neměnný. Šablonou rozumíme standardní vzhled těla odeslané faktury např. "Fakturujeme Vám následující přepravy" nebo "Fakturujeme Vám přepravu z Lanškrouna do Šumperka vozidlem UOI 10-99" a podobně. Uživatel bude moci tento vstupní formát různě modifikovat podle svých potřeb
Exporty pokladních dokladů
V modulu Doprava i Spedice vznikají pokladní zápisy: pokladna příjem, pokladna výdej. Tyto pokladní zápisy je možné vyexportovat do Vašeho účetního programu podobně jako u exportu odeslaných faktur.
Párování plateb z banky
Pokud z banky dostáváte výpisy v elektronické podobě, můžete používat novou funkci v programu, která provede automatické párování těchto plateb k odeslaným event. došlým fakturám.
Import kurzovního lístku z internetu
Aktuální kurzy lze automaticky získávat z internetu. Kurz lze aktualizovat z Komerční banky, České národní banky a z ČSOB.
Číselné řady - lze navolit zda pro řadu pokladna příjem/pokladna výdej požadujeme jednu číselnou řadu a nebo každou řadu samostatnou
Úprava kontování faktur
V adresáři firem je možné u každého zákazníka zapsat analytiku. V definici předkontace lze zapsat definici tak, aby se automaticky doplňovala tato analytika z adresáře firem.
Program DOPRAVA 2000 novinky verze 6.7
Rušení dokladů o vyúčtování stravného (DI)
Jde o novou funkci, která umožňuje zrušit vybraný doklad o vyúčtování stravného (DI). Zrušením dokladu se zruší vyúčtované stravné na stazce či stazkách a následně je možné po různých korekcích znovu provést vyúčtování s opravenými hodnotami.
Rušení dokladů o vyúčtování cestovních výdajů (CV)
Jde o novou funkci, která umožňuje zrušit vybraný doklad o vyúčtování cestovních výdajů (CV). Zrušením dokladu se zruší vyúčtované cestovní výdaje na stazce či stazkách a následně je možné po různých korekcích znovu provést vyúčtování cestovních výdajů s opravenými hodnotami.
Vzájemný zápočet pohledávek
Tato nová funkce umožňuje mezi obchodními partnery vyrovnávat navzájem své pohledávky a závazky formou vzájemného zápočtu. Uživatel sám vybírá, které faktury odeslané a došlé zvoleného zákazníka se mají započíst. Program vytiskne doklad "Dohoda o vzájemném započtení pohledávek", kde je uvedena rekapitulace vzájemného zápočtu. Výsledek vzájemného zápočtu lze opět převzít do dalšího vzájemného zápočtu.
Evidence vzájemných zápočtů
Evidence vzájemných zápočtů umožňuje sledovat vystavené doklady o vzájemném zápočtu za zvolené období, zákazníka, uhrazené, neuhrazené, po splatnosti, nezaplacené splatné do, případně zapisovat úhrady.
Export došlých faktur
Zapsané došlé faktury lze exportovat do účetních programů. Způsob řešení je podobný jako u exportu odeslaných faktur.
Pořizování platebních příkazů
Tato nová funkce umožňuje k došlým fakturám vystavovat platební příkazy. Došlé faktury lze hradit jedním či více platebními příkazy. Vytvořené platební příkazy lze sledovat ve funkci Evidence platebních příkazů.
Evidence platebních příkazů
V této nové funkci se evidují vytvořené platební příkazy. Platební příkazy lze vybírat za zvolené období či zákazníka. Zobrazené platební příkazy lze znovu tisknout případně rušit.
Export platebních příkazů
V případě, že se svoji bankou komunikujete elektronickou formou, můžete vytvořené platební příkazy exportovat v elektronické podobě. Vyexportované platební příkazy se automaticky zařazují mezi vyexportované.
Nová specifikace ceny zakázky na přepravu
Při stanovení ceny zakázky na přepravu je možné používat pomocný číselník, který umožňuje definovat cenu na základě vyplněného ceníku. Cena přepravy může být tvořena více položkami (řádky ceníku), které se pak dosazují do odeslané faktury (např. cena za ujeté kilometry a hodiny čekání,…).
Cena zahraničního úseku (export/import) pro celní úřad
Do zakázky na přepravu je možné zapsat cenu zahraničního úseku při cestě tam (export) a při cestě zpět (import). Cena zahraničního úseku se pro informaci dosazuje do faktury a může být podkladem pro celní úřad. Pro potřeby celního úřadu se tiskne doklad o cenách zahraničních úseků.
Různé
Modul Doprava:
- do číselníku prostojů byl přidán nový prostoj "Nakládka
- odpočet ze stravného", který se započítává do pracovní doby, ale do celkové doby pro výpočet stravného se nezapočítává
- v hospodářském listu lze navolit
- deník dispečera byl rozšířen o třídění dle stát,psč,město
- příplatky řidičů lze zadávat v libovolných měnách, tisknou se v podkladech pro mzdy
- hromadné přecenění nádrže
- před uložením stazky program kontroluje, zda řidič měl či neměl jinou jízdu na tentýž den, pokud ano, pak program oznámí, že na tento den již jízda je zapsána. V tomto případě je možné stravné ponížit.
- pokladna příjem,pokladna výdej s vazbou na adresář firem nebo číselník řidičů
- úhrada faktur v hotovosti s vazbou na pokladny (pokladna příjem) -výpočet stravného dle ujetých kilometrů je možně definovat a počítat v libovolných měnách
- seznam exportů odeslaných faktur byl rozšířen o další tři typy účetních programů
Modul Autoservis:
- možnost zapisovat "Jednoduché zakázky", které operativně řeší rychle zapsat zakázku na opravu "náhodného" zákazníka
- při zápisu rozsahu prácí na zakázce lze zapisovat sazba, mj, cena za mj -při přijetí zakázky lze stanovit předběžnou cenu zakázky nezávisle na ceně práce, předběžná cena se tiskne v zakázkovém listu
Odesílání vyexportovaných dat e-mailem:
V systému DOPRAVA 2000 lze vyexportovat libovolnou tiskovou sestavu, zálohu dat či seznam chybových hlášení a odeslat na zvolenou e-mailovou adresu. Kdy lze s úspěchem tyto funkce používat?
1. Definujete si vlastní tiskovou sestavu a nevíte si rady jak svůj problém vyřešit. V tomto případě lze tuto sestavu vyexportovat a zaslat na naši e-mailovou adresu a programátoři sestavu naimportují k sobě a provedou potřebné změny. Následně zpět obdržíte (e-mailem) hotovou sestavu a můžete si ji naimportovat do své instalace.
2. Vytvořenou zálohu dat můžete přímo z programu odeslat na zvolenou e-mailovou adresu. Funkci můžete využívat k přenosům dat např. svému vedoucímu, který "sedí" ve vzdálené kanceláři např. v jiném městě.
3. Pokud program neočekávaně havaruje, či se "objevují" chybová hlášení, pak veškeré tyto informace se ukládají. Stiskem klávesy Alt+F7 se zobrazí chybový protokol a ten je možné odeslat stiskem tlačítka "Odeslat e-mailem".
Odesílání SMS řidičům přímo z programu:
Pokud řidičům potřebujete zasílat průběžně informace o přepravě (místo naklády či vykládky a pod.) je možné využívat tuto novou funkci s tím, že potřebné informace řidič obdrží na svůj mobilní telefon jako SMS zprávu. Z programu lze odeslat jakoukoliv tiskovou sestavu ať už na elektronickou adresu (e-mail) či na mobilní telefon (SMS).
Program DOPRAVA 2000 novinky verze 6.6 !!!
Program je připraven na měnu EURO
Od 1.1. 2002 se ve státech evropské unie přechází na jednotnou měnu EURO. Výpočet cestovních náhrad ve státech evropské unie, ale i v ostatních, kde se stravné vyplácí v měně EURO program automaticky vypočítá. Uživatelsky lze nastavit, zda počítat stravné v sazbách od 1.1.2002 nebo v sazbách do 31.12.2001. Fakturovat lze v jakýchkoliv měnách tedy i v EURO.
Podklady pro mzdy řidičů
Byla změněna filosofie zadávání přednastavených hodnot mezd řidičů. Sazby, které byly u vozidel jsme zrušili a přesunuli je do číselníku řidičů. Nyní každý řidič může mít různé sazby na jednotlivých vozidlech. Mezi sazby také přibyla položka pevná část tj. např. konkrétní částka za jízdu zvoleného vozidla (nezaměňovat s fixní mzdou). U každého řidiče lze tedy nadefinovat tabulku, jak je řidič odměňován. Z této tabulky se pak automaticky sazby dosazují na stazky. Oproti minulým verzím je možné řidiče odměňovat více způsoby současně! Fixní plat se již nezadává ve stazce (přednastaven je na kartě řidiče). To znamená, např. když řidič celý měsíc nejezdil, ale má zadánu fixní mzdu, v podkladech pro mzdy se započítá. Jelikož fixní mzda se již nezapisuje do stazky, byla udělána u řidiče historie fixní mzdy.
Vypočtené mzdy řidičů se zohledňují v příslušných funkcích programu (Podklady pro mzdy řidičů, Výnosy a náklady jízd, Náklady na provoz vozidel, Hospodářský list vozidla).
Výpočet stravného podle ujetých kilometrů
V číselníku řidičů lze navolit, zda stravné počítat podle ujetých kilometrů (celkové kilometry jízdy) a zároveň řidiči zapsat až tři sazby v Kč za ujetý kilometr. Při zápisu stazky má uživatel možnost vybrat konkrétní sazbu za ujetý km. Např. dva řidiči na jedné jízdě mohou mít různé sazby za km. Výsledné stravné je porovnáváno se skutečnou výší.
Vyúčtování stravného za řidiče
Funkce vyúčtování stravného za řidiče v minulých verzích prováděla vyúčtování všech nevyúčtovaných jízd. Nyní lze zadat výběrové podmínky, které umožňují vybrat konkrétní jízdy. Výběr lze uskutečňovat "Všechny nevyúčtované jízdy" ; "Dle data zahájení jízdy" ; "Dle data ukončení jízdy". Při výběru dle data lze zadat konkrétní datum k němuž se výběr k vyúčtování jízd provede.
Vyúčtování cestovních výdajů za řidiče
Funkce vyúčtování cestovních výdajů za řidiče v minulých verzích prováděla vyúčtování všech nevyúčtovaných jízd. Nyní lze zadat výběrové podmínky, které umožňují vybrat konkrétní jízdy. Výběr lze uskutečňovat "Všechny nevyúčtované jízdy" ; "Dle data zahájení jízdy" ; "Dle data ukončení jízdy". Při výběru dle data lze zadat konkrétní datum k němuž se výběr jízd k vyúčtování provede.
Náklady na opravy-vlastní i cizí servis
Při vstupu do této úlohy se nabízí možnost zadání výběrových podmínek. Dle data zahájení/ukončení opravy, event. konkrétní SPZ či středisko.
Příjmy podle zákazníků, Hospodářský list vozidla
V ostatních definicích lze nadefinovat zda požadujeme do příjmů (výnosů) zahrnout ostatní fakturaci (tj. pořízené faktury, které nemají vazbu na jízdy). Pokud ano, pak se výnosy zahrnují do úloh
Příjmy podle zákazníků a Hospodářský list vozidla vždy za celou firmu.
Výpočet silniční daně-zohlednění úlev na dani
Pokud na vozidlo uplatňujete slevu na silniční dani, lze na kartu vozidla toto procento zadat. Při výpočtu splátek silniční daně je výsledná daň ponížena o zadané procento.
Přehled a tisk faktur
Ve výběrovém okně je možné faktury vybírat dle data zdanitelného plnění, data splatnosti nebo dle data vystavení. Byly rozšířeny možnosti třídění dle dokladu vzestupně. K faktuře lze dopsat poznámku.
Rámcová smlouva o přepravě věci
V modulu Spedice vznikla nová funkce, která umožňuje vytvářet a evidovat smlouvy s Vašimi klienty. Každá smlouva má své číslo a lze ji kdykoliv zpětně tisknout event. opravovat.
V menu Ostatní definice lze přednastavit kód TIR/TUZ, který se má předvyplňovat při zápisu zakázky na přepravu.
Vystavení objednávky přepravy-lze využívat předvyplněný číselník viz novinky v adresáři
Různé:
Denní rozbor čerpání PHM-vytvořena tisková sestava dle SPZ a měny
Záznamy o provozu vozidel-v čerpání PHM se zapisuje číslo platební karty,nyní se zapisuje i do cestovních výdajů včetně tisku
Výnosy a náklady jízd-v ostatní definici si nadefinujeme zda požadujeme v tiskové sestavě zobrazovat čerpání PHM nebo spotřebu PHM.
V nastavení systému lze zvolit vlastní podklad obrazovky
Firemní údaje-byla rozšířena délka účtu firmy, v případě více účtů lze označit, který se má implicitně přednastavovat do faktury.
Adresář firem-k jednotlivým zákazníkům byl dodělán obecný seznam, který se využívá ve spedici při vystavování objednávek. Např. do tohoto číselníku lze k firmě zaevidovat auta včetně ložných parametrů, řidiče vč. telefonů apod.
V modulu Spedice ve funkci Přijetí zakázky lze přímo vystavit objednávku nebo jízdní příkaz
Ovladače platebních karet byly rozšířeny o nový ovladač pro karty SHELL
Aktualizovány sazby povinného ručení na rok 2002.
Program DOPRAVA 2000 novinky verze 6.5 !!!
Barevné grafy:
Ekonomické rozbory či výstupní sestavy v programu můžete zobrazovat pomocí grafů. Způsob zobrazení grafu lze uživatelsky definovat (3D, 2D, plošný, bodový, sloupcový, pravoúhlý a pod). Výsledný graf můžete otáčet podle osy X nebo Y. Grafy lze ukládat na pevný disk (soubory BMP) nebo tisknout. Grafy jsou např. v těchto funkcích programu; modul Doprava: Čerpání a spotřeba PHM, Náklady na provoz vozidel, Výnosy a náklady jízd, Příjmy podle zákazníků, Hospodářský list vozidla; modul Spedice: Rentabilita zakázek, Příjmy podle zákazníků; modul Autoservis: Příjmy podle zákazníků
Prodej ze skladu, tvorba prodejních cen:
K dispozici je 5 skupin prodejních cen. Každému zákazníkovi lze v adresáři firem přiřadit konkrétní skupinu. Cenu je možné zadávat a aktualizovat na skladových kartách ručně nebo hromadnou změnou. Jako základ pro hromadnou změnu můžeme volit poslední nákupní cenu, skladovou cenu nebo kteroukoliv z prodejních cen. Zvolený základ je upraven o zadanou marži nebo rabat a výsledná cena je předem zvoleným způsobem zaokrouhlena.
Automatické generování Povolení:
V modulu Povolení a karnety je umožněno přijatá povolení automaticky generovat od čísla dokladu do čísla dokladu. Např. je možné vygenerovat zadanou číselnou řadu přijatých jednorázových povolení.
Stručně o dalších vylepšeních:
Při zápisu spediční zakázky lze k fakturované ceně dopsat libovolné příplatky nebo pouze texty. Tyto příplatky mají vazbu na číselník "Ostatní ceník". Příplatky se importují do odeslané faktury (mohou to být např. celní poplatky, expresní přirážky, poznámky a pod).
Do Hospodářském listu vozidla lze uživatelsky nadefinovat zda se má započítat "Čerpání PHM v Kč" nebo "Spotřeba PHM v Kč".
Aktualizované sazby zákonného pojištění na rok 2001.
Aktualizované sazby stravného k 1.1. 2001.
Firemní údaje byly rozšířeny o "Spisová značka", "Vedená u", "Datum zápisu do obchodního rejstříku". Formuláře odeslaných faktur byly rozšířeny o tyto položky a v případě, že firma je zapsána v Obchodním rejstříku se tisknou uvedené údaje.
V číselníku "Ceník spedičních výkonů" byly rozšířeny údaje SKUPINA1 a SKUPINA2.
V případě zrušení dokladů, které jsou poslední v řadě (jízdní příkaz, odeslaná faktura, zakázka na přepravu, objednávka přepravy) se následující doklad obsadí právě zrušeným pořadovým číslem dokladu.
Program DOPRAVA 2000 novinky verze 6.4!!!
Podpora pro řízení jakosti služeb dle norem ISO Program automaticky eviduje celou historii zakázky (přepravy). Každá změna dokladu, např. zakázky na přepravu, je automaticky uložena do historie. Do historie se uloží nejen provedené změny (oprava ceny, změna adresy apod.), ale také důvod změny (např. porušení přepravní smlouvy, poškození nákladu a pod). Historii dokladů je možné prohlížet, event. tisknout. Vždy lze zpětně dohledat co, kdo a kdy s dokladem prováděl. V deníku dispečera lze vybírat zakázky na přepravu na základě kritérií z historie. Lze zobrazit a vytisknout např. zakázky, u kterých se změnila cena z důvodu nedodržení termínu přepravy. Vytvořené definice výběrů se ukládají a lze je kdykoliv znovu použít.
Odesílání tiskových sestav elektronickou poštou (e-mailem)
Elektronické adresy jsou definované v poštovním programu. Před tiskem jakékoliv sestavy je k dispozici tlačítko “e-mail”, které sestavu odešle na příslušnou elektronickou adresu. Např. objednávky přepravy můžete klientům zasílat e-mailem.
Zcela nová definovatelná organizace adresáře firem
Adresář firem bývá poměrně rozsáhlý. K tomu, aby orientace v adresáři byla přehledná a rychlá slouží definovatelné klíče. Tyto klíče mohou mít vámi definované hodnoty (např. platební morálka dobrá, průměrná, špatná nebo dodavatel,dopravce apod.). Z těchto klíčů pak můžete vytvářet definovatelné výběry firem. Výběrů může být libovolně mnoho např. dopravce s dobrou platební morálkou nebo místa nakládek a vykládek. Je samozřejmé, že tyto definice výběrů se uchovávají a mohou se kdykoliv použít při práci s adresářem. Další výhodou těchto výběrů je skutečnost, že program si ”pamatuje” nastavené výběry z konkrétních míst programu. Jestliže při zadávání zákazníka v zakázce na přepravu zvolíte výběr zákazníci, pak při dalším zápisu je již tento výběr nastaven. Totéž platí např. pro výběr dopravců, místa nakládky a vykládky apod.
Delší názvy v adresách
Na základě připomínek uživatelů jsme rozšířili jednotlivé údaje v adresách firem. Např. název, ulice, místo. V souvislosti s tímto zvětšením délek jsme tyto úpravy promítli i do tiskových sestav a formulářů (faktury, objednávky a pod.)
Vytváření vlastních tiskových sestav
Tvorbu uživatelských sestav jsme rozšířili o možnost vytvářet vlastní sestavy tzv. “mimo program”. Se základní znalostí příkazů FoxPro lze vytvořit jakoukoliv tiskovou sestavu.
Libovolné členění běžných výdajů (BV)
Výdaje, které řidiči během jízd uskutečňují lze libovolně členit. Takto rozčleněné výdaje je možné sledovat v hospodářském listu vozidla. Můžete sledovat náklady dle zvolených skupin.
Stručně o dalších vylepšeních:
Export faktur do jednoduchého účetnictví Tichý& spol. a do podvojného účetnictví Pohoda Tisk více faktur najednou. V knize vydaných faktur lze označit faktury, které se mají tisknout. Výnosy jízd dle řidičů (tisková sestava, která vyhodnotí řidiče dle fakturovaných částek). V ostatní fakturaci byl vytvořen nový číselník tzv. ceník ostatní, který při fakturaci můžete používat. V ostatních nákladech je možné zadávat vozidla dle kmenového čísla. Vrácené stazky lze vrátit mezi vydané. Následně je možné k této stazce přidávat další zakázky. V tisku vydaných stazek je možné tisknout místa nakládek a vykládek, vydané zálohy. Při výdeji stazky je možné zapsat SPZ přípojného vozidla a vytisknout.
Nová tisková sestava Přehled výkonů dle zákazníku a SPZ.
V deníku dispečera byly rozšířeny výběry.
V řádcích stazky se zobrazuje celková cena výonu.
V hospodářském listu se sledují ujeté kilometry přípojných vozidel.
Program DOPRAVA 2000 novinky verze 6.2.
Modul Doprava
Výpočet stravného dle novely z 10.2.2000 (tento způsob výpočtu je však třeba “odškrtnout” v definici stravného v zahraničí)
Na každou stazku lze zapsat čistou doby jízdy (”doba kroucení volantem”) a za tuto dobu řidiče honorovat. V tomto případě je pak na stazce doba jízdy rozdíl mezi konec jízdy a začátek jízdy, přičemž řidič dostane zaplacenou čistou dobu jízdy.
Řidičům lze majetek vydávat přímo ze skladu (automaticky vznikne výdejka) a nebo mimo sklad tj. bez vazby na sklad.
Rozpis výkonů včetně statistik:
tato zcela nová funkce umožňuje rozepisovat do řádků stazky rozvezené výkony v položkovém členění vyjádřené v libovolných jednotkách a množství. Pro ilustraci uvedeme příklad: pro našeho klienta rozvážíme sudy o velikosti 1 hektolitr 0,5 hektolitru, přepravky 0,3 litru, přepravky 0,7 litru event. další. Klient požaduje fakturaci na základě celkových převezených hektolitrů. Řešení: do ceníku výkonu zapíšeme fakturační položku a označíme ji, že požadujeme zadávat rozpis výkonů. U této položky také uvedeme měrnou jednotku (v našem případě hektolitr) event. cenu za měrnou jednotku a dále můžeme zapsat požadované výkony tj. sud 0,5, přepravky 0,7 litru, přepravky 0,3 litru s udáním počtu jednotek ve vztahu k hlavní jednotce. Např. sud 0,5 hektolitru 2 jednotky tj. 2*0,5=1hektolitr. Při zadávání údajů řádků stazky vybereme tuto ceníkovou položku a pouze doplníme co jsme vezli a v jakém množství, program zadané výkony přepočte na hlavní jednotku a dosadí toto přepočtené množství do množství v řádku stazky. Při fakturaci klient obdrží fakturu, kde je uvedeno toto množství převezených hektolitrů. V tiskových sestavách vznikla nová sestava Statistika rozepsaných výkonů, která poskytuje přehledy o převezených výkonech za období např. jaké množství hektolitrů se odvezlo dle zákazníků, jednotlivých jízd, dle řidičů a podobně. Je samozřejmostí, že výběr lze uskutečnit za konkrétního zákazníka, řidiče event. skupinu výkonů. Poznámka: náš příklad rozpis hektolitrů je pouze ilustrační, v programu lze zadávat cokoliv dle Vaší potřeby.
Sestava Výnosy a náklady jízd byla rozšířena o možnost sledování výnosů dle obchodních případů a to položkově nebo součtově. Předpokladem je to, že obchodní případ se zapisuje do řádků stazky např. stavba 01, stavba 02 a následně program vyhodnotí výnosy dle těchto staveb.
Při zadávání údajů řádku stazky lze zapisovat procentuální přirážku, která zadaným procentem koriguje cenu řádku stazky k fakturaci. Tato procentuální přirážka je následně vyčíslena i na faktuře.
Nová sestava Čerpání a spotřeba PHM: součtově dle SPZ (položkově,dle dokladu)
Modul Sklad
Nová funkce Vratka na sklad vč. vratky na PHM z cisterny a tisk vratek
Nová tisková sestava Obratovka skladu za období
Výdej ze skladu k likvidaci, tisk likvidačních protokolů
Modul Spedice
Přehled rentability dle převezeného nákladu za období dle zákazníků, dopravců, středisek včetně tisků.
Verze 6.0 - DOPRAVA 2000 pro Windows !!!
Od verze 6.0 (říjen 1999) jsme na trh uvedli plnohodnotnou verzi pracující pod operačním systémem Windows 95/98/NT. Win verze jistě uspokojila široký okruh zákazníků využívajících výhod operačního systému Windows, např. shodné uživatelské rozhraní, kompatibilita s tiskárnami, grafické výstupní sestavy a další. Tiskové sestavy lze uživatelsky modifikovat dle svých potřeb (vlastní logo firmy, vkládání dalších volitelných položek a pod.).
Pro zachování kontinuity obou verzí je Win verze co do rozsahu jednotlivých modulů a poskytovaných funkcí shodná s DOS verzí. Stávající uživatelé programu DOPRAVA 2000 mohou kdykoliv plynule přejít na Win verzi. Dosud pořízená data lze spuštěním převodní funkce převézt do Win verze a pokračovat tak dále ve Win verzi. Pro Vaši představu Vám nabízíme ukázku vybraných oken v jednotlivých modulech:
Novinka
v programu DOPRAVA 2000 (od verze 6.7.25)
importy dat z palubních počítačů
Truck Data Memory
1. Stručná charakteristika
Systém Truck Data Memory (TDM) je palubní počítač umístěný ve Vašem vozidle. Výrobcem tohoto zařízení je firma TOROLA Elektronic. Autorizovaným distributorem TDM je firma Multitrans CZ s.r.o.v Pardubicích, která zajišťuje odborný prodej i montáž. Zařízení TDM je určeno k automatické registraci jednotlivých jízd uskutečněných vozidlem, a tím napomáhá vést přesnou evidenci pohybu vozidla. Na základě ujeté dráhy, reálného času, rychlosti vozidla, činnosti motoru a přídavných zařízení, množství, datumu a času tankování případně úbytku paliva v nádrži a aktuální polohy se do paměti mikropočítačového systému zapisují důležité údaje o jednotlivých jízdách, a to bez zásahu obsluhy-řidiče. Naměřené a uložené údaje lze následně zpracovávat na počítači. Přenos těchto dat zajišťuje tzv. paměťový klíč RAMKEY. Naše firma ve spolupráci s firmou Multitrans CZ pro Vás připravila propojení TDM s programem DOPRAVA 2000. Propojení obou systémů velmi výrazně zefektivní používání jak TDM, tak i programu DOPRAVA 2000. Načtená data se importují do programu DOPRAVA 2000 a z těchto dat se automaticky generují záznamy o provozu vozidel. Opadá tak mnohdy zdlouhavé ruční pořizování denních záznamů o provozu vozidel. Výčet jednotlivých údajů, které se převádějí je individuální a vychází z údajů, které jsou parametricky nastaveny v TDM (např. pokud řidič na hranicích zadá kód státu, program DOPRAVA 2000 automaticky vypočítá stravné jak v tuzemsku, tak i v zahraničí). Ekonomický přínos souběžného nasazení TDM a programu DOPRAVA 2000 lze spatřovat na straně TDM především v úsporách spotřeby PHM (z dosavadní praxe jsou vysledovány úspory 3-5 l na 100km při měsíčním nájezdu cca 12000 km) a na straně programu DOPRAVA 2000 ve značné úspoře času při pořizování denních záznamů o provozu vozidel a dále v přesnějších rozborech spotřeb PHM s vazbou do výsledných kalkulací nákladů o provozu vozidel.
2. Instalace, montáž
V případě přání zákazníka jsme schopni zajistit dodávku "na klíč". V programu DOPRAVA 2000 není zapotřebí nic instalovat, pouze tuto funkci aktivovat (od verze 6.7.23). Montáž TDM Vám zajistíme u certifikovaných mechaniků firmy Multitrans CZ, kteří prochází pravidelnými školeními. Do interiéru vozidla je umístěna ústředna TDM, která je napájena přímo z akumulátorů vozidla, tato ústředna využívá výstupů z elektronických tachografů ke snímání ujeté vzdálenosti, snímá dobu běhu motoru naprázdno, údaje ze speciálního snímače hladiny PHM (umísťuje se přímo do nádrže PHM) a polohové souřadnice z GPS.
3. Závěr
Informace v tomto rozsahu jsou pouze základní a velice stručné. V případě Vašeho zájmu Vám rádi poskytneme vše potřebné pro Vaše rozhodování. Pokud budete mít zájem, můžeme Vám nabízené řešení prezentovat osobně a při tomto setkání nabídnout konkrétní konfiguraci pro potřeby Vaší firmy.