| Novinky
programu Doprava 3K |  |
Verze 04.02
Verze 04.01
Verze 04.00
Verze 03.01
Verze 03.00
Verze 02.00
Novinky ve verzi 04.02.xxx
•Sazby DPH
Číselník sazeb DPH byl doplněn o nové sazby 10% a 20%. V souvislosti
s touto zásadní změnou byly ověřeny algoritmy výpočtu DPH a aktualizovány ovladače
pro převod dokladů do účetnictví. U ceníků a skladových karet se přechodem na
novou verzi automaticky zaktualizuje sazba DPH.
•Nová verze databázového serveru FireBird 2.1
Systém Doprava 3K byl převeden na novou verzi databázového serveru FireBird 2.1, díky
kterému očekáváme viditelné zvýšení rychlosti systému. Zároveň nám poskytne nové
možnosti programování a usnadní další vývoj systému.
•Sazby zahraničního stravného pro rok 2010
V číselníku Definice stravného byly dle vyhlášky č. 417/2008 Sb. aktualizovány základní
sazby zahraničního stravného s platností od 1.1. 2010.
•Sledování plánovaných a skutečných kilometrů, průběh zakázek
- na zakázku přepravy lze zadávat plánované kilometry
- v jízdním příkazu - záložka nakládky/vykládky je možné zapisovat průběh zakázek tj. skutečný datum příjezdu na nakládku/vykládku, skutečný čas příjezdu/odjezdu na nakládku/vykládku, stav tachografu
- ke každé nakládce resp. vykládce lze přidělit konkrétní zakázku z dostupných objednávek na jízdním příkazu
- skutečné a plánované kilometry se zohledňují ve výstupních sestavách
•Sledování opotřebení pneumatik, historie pneumatik
- číselník pneumatik byl rozšířen o nové údaje výrobní číslo, způsob aplikace (vodící, záběrová, trajler), předepsaný tlak, hloubka dezénu (vnitřní, střed, vnější), nákupní cena
- každá akce s pneumatikou je zaznamenávána do historie (obutí, zutí, oprava, prořezání, protektorování, prodej, přesun na vozidle, měření)
- zápis a evidence normovaných a skutečných parametrů (hloubka dezénu, tlak pneu,...)
•Transakce s platebními kartami - historie
- číselník platebních karet byl rozšířen o záložku identifikace karty, která umožňuje zadávat datum a čas platnosti od
- byl upraven algoritmus pro doplňování SPZ, který respektuje historii. Znamená to, že SPZ se doplní s ohledem na datum a čas transakce platební kartou.
•Nová výstupní sestava - Kontroly firem
- výstupní sestava zobrazuje seznam firem s prošlou kontrolou
•Převzetí a kontrola firmy z Obchodního rejstříku do Adresáře firem
V Adresáři je nová funkce, která umožňuje převzít novou firmu nebo porovnat údaje stávající firmy s Obchodním rejstříkem firem na stránkách Ministerstva financí ČR.
•Rozšíření přístupových práv k zobrazení dokladů středisek
- byla vytvořena nová přístupová práva ke střediskům, která umožňují definovat zda uživatel má právo doklad konkrétního střediska číst, aktualizovat nebo zcela doklad "zneviditelnit".
Správným nastavením těchto práv lze provádět různé kombinace práce s doklady modulu Spedice.
- byla vytvořena nová přístupová práva středisek k adresáři firem. Správné nastavení umožňuje uživateli "zneviditelnit" vybrané firmy z Adresáře firem.
•Dispečerská plachta - Přehled nakládek
- byla vytvořena nová varianta dispečerské plachty se zobrazením týdenního přehledu nakládek. V časové ose každého dne v
týdnu se zobrazují jednotlivé nakládky. Uživatel má možnost přehledně sledovat všechny nakládky vozidel včetně informací o objednávce a zakázce a navíc tyto
doklady aktualizovat přímo z plachty.
•Nabídky v modulu Spedice
Nová agenda nabídek umožňuje vystavovat, odesílat nabídky a evidovat nabídky:
- vystavení nové nabídky, tisk formuláře nabídky, sledování různých stavů nabídek (vystavené nabídky, odeslané nabídky, vyřízené nabídky, odmítnuté nabídky)
- přehledy nabídek
- převzetí nabídky do zakázky na přepravu
•Automatický refresh zakázek
U záložky přijetí zakázky lze nastavit automatické obnovování tzv. refresh.
•Zakázka na přepravu - obecné klíče
Údaje zakázky na přepravu byly rozšířeny o obecné údaje Klíč1,Klíč2,Klíč3 s vazbou na uživatelsky definovatelný číselník.
V Nastavení systému lze určit, který z klíčů má být kontrolován na číselník resp.
nemá být kontrolován. Obecné klíče slouží k dalšímu rozlišování zakázek přepravy
dle rozličných požadavků z praxe. Tyto nové údaje byly také dány k dispozici ve
Vozovém sešitu za účelem různých výběrů.
•Zařazení faktury do účetního období
Faktury se zařazují do účetního období dle data zdanitelného plnění, nikoliv dle data vystavení.
•Čárový kód v tisku faktur Tiskové formuláře faktur byly rozšířeny o údaj EAN tj. čárový kód. Uživateli je tento údaj k dispozici v seznamu dostupných údajů pro tisk.
•Pokladní prodej - záložka "Položky mimo sklad"
- pokladní prodej byl rozšířen o novou záložku "Položky mimo sklad" včetně možnosti zadávání řádků
Text, Text+částka, Text+částka+množství
• Technická podpora na rok 2010 obsahuje:
- aktualizaci 04.02 programu
- telefonickou a e-mailovou podporu na rok 2010
- stahování update během roku 2010 (služba bezplatného stahování novějších verzí programu 04.02.xxx, pro informaci: popis
všech změn update v roce 2009 zde)
Novinky ve verzi 04.01.xxx (verze pro rok 2009)
•Sazby zahraničního stravného pro rok 2009
V číselníku Definice stravného byly dle vyhlášky č. 417/2008 Sb. aktualizovány základní sazby zahraničního stravného
s platností od 1.1. 2009.
•Novela silniční daně
V červenci 2008 byla schválena novela zákona č. 16/1993 Sb. o dani silniční s tím, že dochází k zásadní změně podmínek pro snížení sazby
daně. Snížení sazby daně již není vázáno na předpisy EHK OSN a směrnice EU podle
úrovně limitů emisí škodlivin ve výfukových plynech, ale na datum první registrace
vozidla. Touto novelou se výrazným způsobem mění stávající algoritmus výpočtu
splátek silniční daně:
- číselník vozidel byl rozšířen o datum první registrace vozidla a o možnost zařazení vozidla do příslušné kategorie. U každé kategorie
lze zobrazit citaci příslušného odstavce zákona.
- výše silniční daně se zohledněním případné slevy se stanovuje automaticky dle stáří vozidla. Nemusíte nic hlídat
ani nastavovat. Přeřazení do jiné sazby a slevy se provede taktéž automaticky dle stáří vozidla.
- nové funkce v číselníku vozidel: vozidlo lze zařadit do provozu - od tohoto data se stanovuje silniční daň, vozidlo lze vyřadit z provozu
- vozidlo je vyřazeno, v měsíci vyřazení vozidla se silniční daň platí, prodej vozidla - vozidlo bylo prodáno, silniční daň v měsíci prodeje platí nový majitel,
vozidlo lze zařadit do depozita - silniční daň a zákonné pojištění se neplatí tj. nezapočítávají se do nákladů
- nová úloha v Doprava - Náklady - Výpočet
splátek silniční daně: u každého vozidla lze ve sledovaném období (I,II,III,IV,V) ručně aktualizovat vypočtenou splátku na skutečně zaplacenou zálohu. Sledované
období lze uzavřít případně zrušit uzavření a opět ručně aktualizovat zálohy. Při následném výpočtu splátek silniční daně se potvrzené zálohy nemění. Pokud
jsou zálohy odlišné než skutečná výše silniční daně, následující zálohy se automaticky ponižují/povyšují. Silniční daň se zohledňuje v nákladech vozidla.
- úprava tiskové sestavy Výpočet splátek silniční daně
- nová tisková sestava formulář Přiznání k dani silniční za kalendářní rok (25 5407 MFin 5407 - vzor č. 12). Vytištěný
formulář můžete předat finančnímu úřadu.
•Volba pevného / denního kurzu u dokladů
V Nastavení systému je nové nastavení týkající se kurzovního lístku, kde lze pro každý typ dokladu, popř. s dalším rozlišením,
nastavit jakým typem kurzu (pevný nebo denní) bude doklad přepočten na CZK. Typickým příkladem je stravné, které se má přepočítávat denním kurzem a např. faktury vystavené,
které se mohou přepočítávat měsíčním kurzem. Dobu platnosti pevného kurzu lze uživatelsky nastavit na den, na měsíc (den,dny v měsíci) a na rok (datum,y v roce).
Tato nastavení umožňuje pracovat s dvěma kurzy a každý doklad tak ocenit navoleným typem kurzu zahraniční měny vůči CZK.
•Rozšíření přístupových práv na ceny zakázek a ceny objednávek přepravy
Novými přístupovými právy na cenu zakázky a cenu objednávky jsme reagovali na časté požadavky uživatelů. Příslušným nastavením těchto práv lze "vidět" všechny ceny nebo "vidět"
ceny "svých" dokladů nebo naopak "nevidět" ceny dokladů, které vystavil jiný uživatel. Těmito právy lze vybraným dispečerům zamezit nahlížet do cen zakázek event. objednávek.
Proto byla přístupová práva zakázek i objednávek rozšířena o práva přístupu k ceně zakázky a práva k přístupu k ceně objednávky. Kombinace nastavení těchto
práv umožňuje "zneviditelnit" cenu u všech zakázek případně objednávek anebo "zneviditelnit" ceny zakázek případně objednávek u dokladů, které vystavil jiný uživatel (přihlášený
uživatel vidí ceny pouze svých dokladů). Zobrazení event. nezobrazení cen na uvedených dokladech je zrealizováno v gridech, formulářích, v tiskových sestavách a v dalších
přehledech.
•Společná fakturace z více modulů
Doposud fakturace probíhala výběrem příslušných dokladů pouze z jednoho zvoleného modulu. Program nyní nově umožňuje sloučit fakturační
výkony z více modulů na jednu vystavenou fakturu. Tento nový způsob fakturace
např. umožní vyfakturovat zakázky na přepravu (Spedice) a výdejky ze skladu (Sklad)
anebo zakázky na přepravu vyfakturovat společně s výkony za skladování (modul
Logistický sklad) a zakázky z Autoservisu. Výběr výkonů z modulů na jednu vystavenou
fakturu lze libovolně kombinovat. Výnosy se přiřazují obvyklým způsobem.
•Změna měny na faktuře vystavené
Při fakturaci se do faktur dosazuje zkratka měny z prvotních dokladů (zakázky na přepravu, výdejky a pod), výsledná faktura
je v měně dokladu. Nyní lze na faktuře měnu ručně změnit s tím, že program automaticky přepočítá všechny řádky faktury na novou měnu kurzem dle obvyklých pravidel. Výsledná
faktura je ve zvolené měně. Nový způsob řeší například případy, kdy pro cizího zákazníka je nutné vystavit fakturu např. v EUR, avšak výkony na faktuře jsou v CZK (např. Sklad,Autoservis,…).
•Režijní náklady spedice
Rentabilita spedice se počítala porovnáváním cen zakázek na přepravu a objednávek na přepravu. Další náklady spedice zadávat nešly. Nyní
lze do Spedice zadávat další tzv. režijní náklady (např. nájmy, odpisy, mzdy režijních pracovníků, ostatní náklady a podobně), které zreálňují výsledek spediční činnosti.
Režijní náklady lze zadávat na středisko, na flotilu event. na firmu. Režijní náklady se rozpočítávají na zakázky za zvolené období v Rentabilitě spedice a
ve Vozovém sešitu.
•Objednávky materiálu, rezervace
Systém objednávek a rezervací materiálů a náhradních dílů umožňuje rezervovat popř. objednat materiál či náhradní díly na konkrétní
zakázku v autoservisu. Při vystavování zakázky na opravu vozidla lze předem rezervovat popř. objednat potřebné náhradní díly. Rezervované náhradní díly potom nelze vydat
na jinou zakázku či výdejku. K požadavkům na objednání se automaticky doplní "hlavní" dodavatel s možností ruční korekce a na pokyn se vytvoří objednávky na jednotlivé
dodavatele. Při dodávce objednaných náhradních dílů lze z objednávky automaticky vytvořit příjemku na sklad. Při uložení příjemky se dle nastaveného algoritmu
zarezervuje přijatý materiál dle požadavků jednotlivých zakázek. Výdejem rezervovaného materiálu na zakázku se rezervace zruší.
• Telefonická podpora na rok 2009
V ceně upgrade je zakalkulována telefonická podpora na rok 2009
•Bezplatné stahování update během roku 2009
V ceně upgrade je zahrnuta služba bezplatného stahování novějších verzí programu 04.01.xxx (pro informaci: popis
všech změn update v roce 2008 zde)
Novinky ve verzi 04.00.xxx (verze pro rok 2008)
• Sazby stravného pro rok 2008
• Nová verze databázového serveru FireBird 2.0 Systém Doprava 3K byl převeden na novou verzi databázového
serveru FireBird, která díky novým možnostem programování usnadní další vývoj systému. Nový server bude instalován jako Classic Server, což umožní efektivnější
využití serverů (počítačů) s vícejádrovým procesorem nebo s více procesory.
•Obecný export ve formátu XLS (XML): do komponenty gridu (seznam) byla přidána možnost exportu dat. V praxi to znamená, že prakticky každý seznam v systému Doprava
3K lze nyní stisknutím tlačítka vyexportovat do souboru ve formátu XLS, který lze otevřít v Excelu od verze 2003 a výše, popř. v Open Office. Pro každý jednotlivý
export lze nastavit přístupové právo.
•Zobrazení vazeb mezi doklady: do komponenty gridu bylo přidáno tlačítko, které zobrazí stromovou strukturu vazeb mezi doklady.
•Plánovač úloh: Servis: nová úloha Automatické
úlohy, která umožňuje plánovat některé akce, které se automaticky provedou ve stanovenou dobu. V současné době umožňuje plánovat stahování kurzovního lístku,
zálohování databáze a odesílání a příjem textových zpráv.
•Nový modul Pokladní prodej(není v ceně upgrade)
Umožňuje jednoduchý prodej ze skladu s vystavením pokladní účtenky a automatickým vytvořením výdejky ze skladu. V případě potřeby lze na
stejném dokladu vrátit dříve zakoupené položky zboží.
Modul Doprava
•Jízdní příkaz: nová funkce Hromadná kontrola stazek. Umožňuje hromadně zkontrolovat
označené stazky bez nutnosti je jednotlivě otevírat. Lze zvolit interaktivní nebo
"tichý" režim (vyžaduje-li kontrola interakci, zůstane stazka nezkontrolovaná
a kontrola pokračuje).
•Jízdní příkaz: nová funkce tisk CMR - umožňuje barevně vytisknout vyplněný nákladní list CMR.
•Jízdní příkaz - Přiřazení objednávky do stazky: doplněn další grid do spodní části
nabídky objednávek, kde se zobrazí seznam zakázek v objednávce, na které stojí
cursor. K oběma gridům doplněna možnost Zobrazit doklad.
•Řidiči: na kartu řidiče doplněny údaje Profesní průkaz a Průkaz ADR s možností tisku.
•Řidiči - Sazby pro mzdy - Sazby za jízdní příkaz: doplněn kód F3 - procento z
fakturované částky mínus poplatky. Umožňuje odměňovat procentem z fakturované
částky snížené o poplatky. Kódy poplatků lze definovat.
•Řidiči: nová úloha Prémiové listy, která umožňuje automaticky vygenerovat prémivé
listy zaměstnanců s možností ručního doplnění některých hodnotících kritérií,
která nelze získat z databáze (např. subjektivní kritéria apod.). Výběr hodnotících
kritérií, stanovení jejich pořadí a sazeb se provádí v úloze Sazby pro mzdy -
Prémiové ukazatele. Po uzavření prémiového listu se vypočtené prémie automaticky
převedou do mezd (podklady pro mzdy) a tím i do nákladů v Hospodářském listu.
•Vozidla: nová úloha Historie oprav - totéž jako v Autoservisu, ale pouze pro vlastní vozidla.
•Vozidla: nová záložka Související dokumenty (přílohy). Zde je možno evidovat ("přisvorkovat")
nejrůznější dokumenty vztahující se k vozidlům dopravců. Je to obdoba stejnojmenné
záložky v Adresáři firem.
•Vozidla: nová záložka Svěřený majetek podobně jako je to u řidičů. Zde se jedná
o majetek (vybavení), který je přidělen na vozidlo.
Modul Spedice
•Zakázka: možnost přidělit zákazníkovi v adresáři firem klíč s uvedenou max. hranicí
nezaplacených faktur po splatnosti. Při vystavování zakázky a výběru zákazníka
dojde při překročení povolené částky k upozornění na skutečnou výši nezaplacené
částky po splatnosti, popř. k zablokování možnosti vystavit zakázku.
•Zakázky: do zakázky doplněna záložka s požadovanými parametry vozidla (druh vozidla,
rozměry, způsob nakládky, doplňky, ADR ...). Tyto parametry lze zobrazit v přehledu
zakázek a lze podle nich provádět výběry.
•Zakázka: nová záložka Související dokumenty (přílohy). Umožňuje k zakázce připojit
soubory - např. faxovou objednávku od zákazníka (viz např. obdobná možnost v Adresáři firem).
• Objednávky: nová funkce tisk CMR - umožňuje barevně vytisknout vyplněný nákladní list CMR.
•Rozhraní pro odesílání zpráv, instrukcí a informací o přepravě řidiči pomocí textových
zpráv (není bezplatnou součástí upgrade)
•Rozhraní pro příjem textových zpráv. Možnost příjmu formátovaných zpráv, které
automaticky provedou určitou akci v systému, např. změnu stavu zakázek tj. naloženo,
vyloženo, ukončeno, ...(není bezplatnou součástí upgrade)
Modul Sklad
• Skladové pohyby - Výdej ze skladu: automatické upozornění pokud se skladové množství
dostane pod stanovenou minimální zásobu.
•Výstupy, nové sestavy:
- Obrat z prodeje dle zákazníků
- Přehled nákupu materiálů
- Rentabilita prodeje ze skladu
Modul Autoservis
•Zakázky - Přehled zakázek: do spodní části seznamu doplněny zde stejné záložky
jako jsou ve formuláři zakázky. Umožňuje to rychlé vyhledání a kontrolu zakázky
bez nutnosti ji otevřít.
•Automechanici - Svěřený majetek: nové funkce Přidat ze skladu a Připojit existující.
Funkce umožňuje vydat majetek do péče řidiče přímo ze skladu s vystavením výdejky.
Modul Faktury
•Faktury odeslané: výběr modulu pro fakturaci výkonů nebo zobrazení faktur v knize
faktur lze omezit přístupovými právy. Volba "Všechny moduly" zobrazí
faktury z těch modulů, na které má uživatel přístupové právo.
•Faktury odeslané - Fakturace ostatní: nová funkce Kopírovat. Nabídne seznam faktur
zvoleného zákazníka a po výběru faktury otevře nový doklad předvyplněný podle
vybrané vzorové faktury. Po doplnění či úpravě lze novou fakturu uložit.
•Kniha faktur: nová funkce Kopírovat. Otevře nový doklad předvyplněný podle vybrané
vzorové faktury. Po doplnění či úpravě lze novou fakturu uložit.
•Faktury odeslané: parametricky lze nastavit zobrazení a tisk informativní částky
v EUR - vyžadováno dle slovenské legislativy od 1.1.08.
•Faktury došlé - Tuzemsko + cizí měna: doplněna možnost zadání kurzu dodavatele
(dosud se zadával pouze kurz odběratele) a tím automatický výpočet částky v CZK.
Tím se minimalizuje nutnost ručního zapisování či korekce.
Modul Adresář
•Vozidla: nová záložka Související dokumenty (přílohy). Zde je možno evidovat ("přisvorkovat")
nejrůznější dokumenty vztahující se k vozidlům dopravců. Je to obdoba stejnojmenné
záložky přímo u firmy.
Modul Nastavení
•Uživatelé a práva: nová možnost nastavení přístupu k vybraným střediskům, pokladnám,
skladům. Přístupovými právy lze určit, která střediska, pokladny a sklady jsou
přístupná ("viditelná") pro daného uživatele. Zároveň uživateli není povoleno
vystavit ani upravovat doklady, vystavené se střediskem dokladu, ke kterým nemá
přístup. Totéž platí pro pokladní doklady z pokladen, ke kterým nemá přístup nebo
pro výdejky ze skladu, ke kterým nemá přístup.
•Uživatelé a práva: doplněna možnost hromadného odebrání přístupových práv Žádný přístup.
Obecně
Obecně doklady (FO, DL, OO, ZA, ST, ZV, ZC, PP, PV): u dokladů se nyní eviduje
datum, čas a uživatel pro každé vytištění dokladu. V gridu lze zobrazit, kolikrát
byl doklad vytištěn a datum, čas a jméno uživatele, který doklad vytisknul naposledy.
•Přehledy a tisk dokladů - obecně: doplněna osoba, která doklad vystavila. Jméno
osoby se zobrazuje též přímo ve formuláři dokladu.
•Výběry - obecně: mezi operátory Rovno, Není rovno, .... doplněny parametry Prázdné,
Neprázdné. Takto lze nyní snadno vyhledat např záznamy s vyplněným nebo naopak
nevyplněným zvoleným údajem.
Novinky ve verzi 03.01.xxx (verze pro rok 2007)
•Algoritmus výpočtu cestovních náhrad byl upraven s ohledem na zákon č. 262/2006 z 21.4.06 s platností od 1.1.2007
•Sazby stravného v cizí měně byly aktualizovány pro rok 2007 (viz příloha k vyhlášce č. 546/2006 Sb.)
•Číselník řidičů byl rozšířen o kontaktní telefony, přehled všech kontaktů je v
nové funkci programu "Kontakty". Zde je přehled všech telefonických i mailových
kontaktních údajů systému (z číselníku řidičů, ze seznamu uživatelů, z adresáře firem-kontaktní osoby).
•Byla vytvořena nová tisková sestava v modulu Doprava - Výkaz pracovní doby
•Spedice - Objednávky: v nastavení systému lze nastavit měnu objednávky = měně
zakázky. Doposud bylo možno nastavit pouze konkrétní měnu. V nastavení systému
(modrý parametr) lze nastavit předvyplnění splatnosti na objednávce takto: 1.
Nepředvyplňovat (default), 2. Splatnost pohledávek z adresáře firem, 3. Konstanta
•Pravidelné platby a režie: možnost navádět platby v cizí měně s automatickou změnou kurzu v každé periodě platby (např. měsíčně)
•Nová funkce: Dispečerská plachta:
-usnadňuje týdenní plánování kapacit vlastních vozidel
- graficky zobrazuje týdenní plán kapacit vlastních vozidel
- umožňuje ruční editaci dokladů (zakázka na přepravu, objednávka přepravy, jízdní příkaz)
- zobrazuje nepřidělené zakázky ve zvoleném období
- nepřidělené zakázky lze myší přesunout do existující objednávky nebo vytvořit novou objednávku
na zvolené vozidlo nebo přidat na jinou existující objednávku vozidla
- pouhým přesunutím myši lze objednávku přepravy přesunout na jiné vozidlo nebo přiřadit
objednávku ke stávajícímu jízdnímu příkazu
- stav dokladu je odlišen barevně
Novinky ve verzi 03.00.xxx (verze pro rok 2006)
•Veškerá data charakteru účetních informací jsou
nyní uložena na standardních dokladech, které je možno exportovat do účetního
systému. Jedná se především o cestovní výdaje, přiznané stravné a další výdaje,
které byly dosud součástí Záznamu o provozu vozidel (stazka) a neměly vlastní
číslo dokladu. Jejich export do účetního systému byl značně problematický.
•Náklady a výnosy lze uživatelsky členit ("kontovat") a tím je zařadit do požadované kategorie
- viz např. Hospodářský list. Tyto kategorie jsou definovány v číselníku Účetní
osnova, kde jsou pro každý typ dokladu předdefinovány přípustné kódy (syntetika).
Uživatel může dále tyto kategorie členit na podkategorie (analytika1, analytika2)
dle svého uvážení a potřeby. Účetní osnova (standardní nastavení) je součástí
upgrade. Ke každému řádku Účetní osnovy lze dále definovat účetní kontaci pro
účely exportu do zvoleného účetního systému. Účetní kontace je dále členěna dle
typu zdanitelného plnění a sazby DPH. Při exportu dat se tak ke každé exportované
položce mohou automaticky doplnit účty Má dáti/Dal včetně analytiky a příslušný
index DPH.
•Jednotné rozhraní pro exporty / importy dat. Např. exporty faktur odeslaných, došlých,
pokladní doklady a podobně se soustředily pod jednu ikonu a vzniklo tak jednotné
rozhraní pro vazby do účetních programů.
•Cestovní výdaje na jízdním příkazu byly upraveny do skupin:
- za hotové z pokladny
(pokladní doklady, typ "PV")
- za hotové na vrub zálohy (interní doklady,typ "ID")
- ostatní tj. na fakturu, platební kartu (ostatní doklady, typ "XX")
Tyto doklady lze nyní pořizovat, popř. aktualizovat dvojím způsobem:
1. ve
stazce - dříve jediná možnost
2. přímo v příslušné knize (účetní nemusí znát agendu stazek) a dodatečně je párovat k jízdnímu příkazu (dispečer).
Ostatní doklady "XX" je možné nákladově přiřadit ke stazce, vozidlu, či firmě. Tyto doklady
je možno následně párovat s došlou fakturou.
•Definovatelná struktura hospodářského listu. Číselník Skupiny nákladů a výnosů umožňuje uživatelsky
definovat strukturu hospodářského listu v požadovaném členění. Vazba na účetní
osnovu.
•Evidence došlých faktur - rozšířeno o zadávání kontací, možnost připárování ostatních dokladů
"XX" k došlé faktuře, připárování trajektů a podobně.
•Exporty a importy dat Úpravy programu v částech pořizování dokladů, kontování dokladů,
úpravy v členění cestovních výdajů (ID/XX) a podobně podstatným způsobem usnadňují
možnosti exportů libovolných účetních informací do účetních programů (např. odeslané
i došlé faktury, pokladní doklady, interní doklady atd.) a importů dat (např.
importy nákladů z účetních programů, importy z platebních karet, atd.)
•Nová agenda Evidence trajektů Vytvořen Ceník trajektů dle přepravců, směru, parametrů
vozidla. Objednávka přepravy byla rozšířena o možnost zadání trajektu s vazbou
na Ceník trajektů (automatická úprava ceny objednávky pro vlastní dopravu i pro
smluvního dopravce). Přehled trajektů umožňuje zobrazovat trajekty za zvolené
období s došlou fakturou, bez došlé faktury, faktury za neexistující trajekty,
tisky a další různé výběry.
•Fakturace podle obchodních případů Zakázka na přepravu byla rozšířena o obchodní případ.
Fakturace zakázek z modulu Spedice i Doprava byla upravena o možnost vytváření
faktur podle obchodních případů. Nabídku zakázek k fakturaci lze tedy členit nejenom
dle plátce, ale volitelně dle obchodního případu.
•Adresář firem Firmy v adresáři lze označit. Označené firmy lze tisknout, případně tisknout
obálky. Byla vytvořena nová záložka "Kontroly" s vazbou na číselník kontrol. K
firmě lze nadefinovat libovolné kontroly (např. platnost pojistky) s parametry
pro následné automatické upozorňování prošlých kontrol při výběru firmy z adresáře
např. do objednávky přepravy.
•Roční archivace dat
•Vyhledávání dle fulltextu - kliknutím na jakoukoliv buňku ve sloupci se ve spodní části pod
posuvníkem zobrazí název sloupce, podle kterého požadujete hledat. Jakmile začnete
psát hledaný řetězec, kurzor se při každém stisknutí klávesy nastavuje na nejbližší
odpovídající záznam (to však platilo doposud). Pokud na začátek hledeného řetězce
zadáte znak hvězdička "*", prohledávání se bude provádět dle fulltextu
tj. dle prvního výskytu zadaného řetězce.
•Obecné výběry u numerických údajů byly rozšířeny o výběr v rozmezí
Novinky ve verzi 02.000
•Blokace zákazníka. Firmě v adresáři je možné přidělit klíč, který obsahuje parametr "Zákaz
vystavení zakázky" event. "Zákaz vystavení objednávky". Pokud je firmě tento klíč
přidělen, dispečer nemůže vystavit Zakázku na přepravu event. objednávku přepravy.
•Číselník flotil. Nový číselník umožňuje definovat flotily, skupiny vozidel (např. cisterny
apod.) a k těmto flotilám přiřadit konkrétní vozidla z číselníku vozidel. Flotily mají vazbu na hospodářský list.
•Hospodářský list za flotilu - stejné členění jako za vozidlo. Flotila je definována seznamem vozidel viz Číselník flotil.
•Automatické upozorňování na prošlé kontroly vozidel a řidičů. V nastavení systému je možné
určit jakého uživatele bude program na prošlé kontroly upozorňovat.
•Do formuláře jízdního příkazu byl přidán údaj plánované kilometry a zároveň byla
rozšířena o tento údaj kniha jízd.
•Formulář jízdního příkazu byl rozšířen o informaci "Spotřeba na 100 km jízdy".
•Výpočet cestovních náhrad byl rozšířen o speciální způsob a to podle ujetých kilometrů.
•Výměna měny, do cestovní výdajů na jízdní příkaz lze zadat položku "Výměna měny". Tato
"operace" má vazbu do vyúčtování pracovní cesty.
•Vyúčtování pracovní cesty - doposud se stravné vždy započítávalo do vyúčtování pracovní cesty,
nyní nově lze uživatelsky navolit, zda stravné vyúčtovat nebo nevyúčtovat.
•Podklady pro mzdy-pokud je řidič placen % z fakturované částky, je možné zobrazit a tisknout
zakázky ze kterých je odměňován.
•Karta vozidla - přidán nový údaj VIN.
•Nová tisková sestava kniha faktur došlých i odeslaných - součtově za zákazníka a měnu.
•Vzájemný zápočet-pokud je faktura uhrazena vzájemným zápočtem, zobrazuje se tento doklad
v záložce úhrada faktury • Hospodářský list-celkem za materiál lze rozepsat položkově.
•Adresář-při zadání nové firmy do adresáře se vzestupně předvyplňuje nový kód firmy dle zadané šablony.
•Přístupová práva modulu Doprava a Sklad byly kompletně aktualizovány.
•V Nastavení systému lze navolit zda stravné započítávat/nezapočítávat do nákladů-tento
parametr umožňuje nastavit zda cestovní náhrady započítávat či nezapočítávat do nákladů.
•Tiskové sestavy byly rozšířeny o tisk výběrových podmínek navolené v obecném výběru.
•Dodací listy. Ze zakázek, které jsou připraveny k fakturaci lze vytvořit nový doklad-dodací
list. Dodací listy se mohou fakturovat později pouhým naimportováním do faktury.
Do jedné faktury mohou být naimportovány jak dodací listy tak i zakázky určené k fakturaci.
•Výběry z číselníků - pokud je číselník rozsáhlejší pak je možné v číselníku hledat a
rychle najít požadovaný záznam. Poslední vybrané záznamy se ukládají do historie
a nabízejí se přednostně.
•Zakázku na přepravu lze fakturovat více fakturami. Např. zakázka na přepravu byla vyfakturována
zákazníkovi "A". Zákazníkovi "B" se mají dofakturovat palety. V Ostatní fakturaci
se vystaví faktura na zákazníka "B" s vazbou na zakázku ke které se dofakturace
vztahuje. Celkové výnosy jsou dány součtem faktur na zákazníka "A" + "B".
•Rozpisové zakázky. Dosud se cena podzakázky stanovovala lineárně tj. cena zakázky/počet
podzakázek. Nyní je možné ceny podzakázek stanovit i ručně.
•Ukončené objednávky na vlastní přepravu (i vyfakturované) lze dodatečně připárovat k jízdnímu příkazu
Exporty faktur.
•Seznam driverů byl rozšířen na další účetní programy
•Přehledy cestovních výdajů - kliknutím na zvolený sloupec se data ve formuláři setřídí
dle tohoto sloupce a následný tisk je i takto součtován.
•Šablony faktur-byly přidány standardní šablony pro anglickou i německou fakturu.
•Objednávka přepravy - cenu objednávky lze dosadit z ceníku.
•Fakturace zakázek - označením zakázek je možné určit v jakém pořadí budou zakázky řazeny na faktuře.
•Upomínky faktur - evidence vystavených upomínek nezaplacených odeslaných faktur
•Objednávka přepravy - přidán nový stav Naložení objednávky tzn. přeprava je na nakládce (vazba do objednávkového systému)
•Nová internetová aplikace s vazbou na SW Doprava 3K - Objednávkový systém. V objednávkovém
systému (na internetu) zákazníci pořizují objednávky na přepravy, které se automaticky
ukládají mezi nepřidělené zakázky programu Doprava 3K. V okamžiku změny stavu
zakázky v programu Doprava 3K, např. přidělení dopravci a SPZ, naložení, ukončení přepravy a vyfakturování, se automaticky tyto informace promítnou zpět do objednávkového
systému. Tím je zajištěno, že zákazník má on-line přehled o stavu své objednávky.
•Nová verze databázového serveru Firebird 1.5 přináší výrazné zvýšení rychlosti.
•Speciální výstupy - doplněna možnost vytvoření speciální sestavy na zakázku bez nutnosti update programu.