Vážení přátelé!
Dovolte, abychom vám předložili informační materiál o našem stěžejním informačním systému pro dopravu, spedici, logistiku a autoservisy Doprava 3K. Většina z vás tento systém provozuje ve své firmě, a proto ho zde nebudeme podrobně představovat. Tímto materiálem vás chceme seznámit s vazbami na okolní systémy, představit vám některé novinky v modulech systému a nabídnout vám nezávazné vyzkoušení některých funkcí programu. S mnohými uživateli programu jsme v těsném kontaktu a společně řešíme operativní požadavky při používání programu. V řadě firem pomáháme s náběhem programu anebo s realizací různých vazeb na další systémy. Z těchto zkušeností víme, že ne vždy je program optimálně používán, uživatelé nevyužívají dostupné funkce, řada informací se zadává duplicitně. Množství potřebných informací lze přitom dnes získat v elektronickém formátu v podobě elektronických faktur apod. Typickým příkladem je pracné ruční zadávání čerpání PHM či mýtných poplatků. V těchto případech lze ruční zpracování nahradit elektronickým importem, který zajišťuje automatické generování dokladů čerpání PMH, event. mýtných transakcí s automatickým přiřazením na konkrétní jízdy.
Rádi bychom se také ve stručnosti zmínili o stávajících modulech Sklad a Autoservis a o novém modulu Logistický sklad. Modul Sklad a Autoservis již máme v nabídce několik let. V posledním půlroce jsme tyto moduly uvedli do rutinního provozu v řadě větších firem a to samozřejmě vyvolalo zvýšené požadavky na software. Poslední verze programu 04.01 většinu připomínek i námětů obsahuje a můžeme konstatovat, že oba moduly vyhovují přísným požadavkům náročných uživatelů.
Modul Logistický sklad máme v nabídce od konce roku 2008. V současnosti je již nasazen v rutinním provozu v několika firmách. Pokud budete mít zájem nový modul vyzkoušet, pak ve verzi 04.01 je k dispozici jako demoverze.

Vazby na okolní systémy
Program Doprava 3K je otevřený systém a obsahuje řady vazeb na okolní systémy. Pro Vaši informaci uvedeme doposud realizovaná propojení. Pokud se v seznamu nevyskytuje „to vaše“, pak ho vytvoříme.
Účetní programy
V systému Doprava 3K vzniká celá řada účetních dokladů a proto se logicky nabízí možnost převést tyto doklady do účetních programů. Takto lze převádět vydané faktury, dobropisy k vydaným fakturám, zálohové listy, faktury přijaté, pokladní doklady, interní doklady, případně z účetnictví importujeme úhrady faktur. S některými systémy máme realizováno propojení formou off-line přenosů (dávek), s jinými online. U online propojení se příslušný doklad uloží současně v obou systémech, což vyvolává dojem jediného systému. V současnosti již máme vazby na nejpoužívanější účetní programy. Informujte se u nás na konkrétní vazby!
Vazby na banku
Do banky lze předávat vytištěné platební příkazy, avšak mnohem efektivnější je možnost exportovat platební příkazy v elektronické podobě. Úhrady faktur lze též zadávat ručně anebo lépe importovat bankovní výpisy v elektronické podobě.
Realizované vazby:
Česká spořitelna
ČSOB
GE Money bank
Volksbank
Raiffeisenbank
Import transakcí z platebních karet
Import transakcí platební kartou automaticky generuje doklady podle přiřazených kontací obvykle PHM, různé cestovní výdaje, mýtné poplatky apod. s automatickým přiřazením ke stazce. Současně lze generovat i faktury přijaté. Doposud jsme realizovali následující nejpoužívanější ovladače.
AS24, CCS, OMV, Agip, EuroWag, Shell, Boroo, IDS, UTA CCS, DKV.
Import čerpání PHM (čerpací stanice)
Software na čerpacích stanicích mj. poskytuje výpis obratů tankování v elektronické podobě. Tankování lze do programu automaticky importovat. Pro tyto účely jsme doposud realizovali tyto ovladače:
Bencalor, Fuel, WinMiss
Import mýtných transakcí
Podobně jako importy transakcí platebních karet lze do programu importovat mýtné transakce. Doposud jsme realizovali nejpoužívanější ovladače:
GO (rakouské mýtné poplatky)
Toll Collect (německé mýtné poplatky)
Premid (české mýtné poplatky)
Vialtis (francouzské mýtné poplatky)
Importy dat ze systémů sledování vozidel
Program Doprava 3K obsahuje vazby na systémy sledování vozidel. Vazby mohou být obousměrné. Data ze systému sledování vozidel se využívají pro generování jízdních příkazů (i automatické), tj. importují se údaje o průběhu jízdy řidiče (je tak možno automaticky generovat mzdy řidičů), přechody hranic (stravné je automaticky počítáno), čerpání PHM, cestovní výdaje, ujeté kilometry a pod.
Další oblastí je komunikace dispečera s osádkou vozidla (podklady pro navigaci, informace o přepravách, tj. nakládky/vykládky, informace o zboží apod). Další možností jsou automatické změny stavu přepravy (naložení, vyložení, ukončení přepravy) v systému Doprava 3K na základě zprávy odeslané osádkou vozidla. Rozsah možností je dán možnostmi konkrétního systému sledování. Doposud realizované vazby:

Vybrané novinky v modulu Sklad

Objednávky materiálu, rezervace:
Systém objednávek a rezervací materiálů a náhradních dílů umožňuje rezervovat popř. objednat materiál či náhradní díly na konkrétní zakázku v autoservisu. Rezervované náhradní díly potom nelze vydat na jinou zakázku či výdejku. K požadavkům na objednání se automaticky doplní "hlavní" dodavatel s možností ruční korekce a na pokyn se vytvoří objednávky na jednotlivé dodavatele. Při dodávce objednaných náhradních dílů lze z objednávky automaticky vytvořit příjemku na sklad. Při uložení příjemky se dle nastaveného algoritmu zarezervuje přijatý materiál dle požadavků jednotlivých zakázek. Výdejem rezervovaného materiálu na zakázku se rezervace zruší. Systém umožňuje objednat též materiál mimo sklad a také externí služby (kooperace).
Výdej na zakázku autoservisu:
Výdej ze skladu lze průběžně přiřazovat k zakázce autoservisu. Skladník tak může průběžně vydávat náhradní díly a materiál na neukončené zakázky autoservisu.
Definice prodejní ceny při příjmu na sklad:
Při příjmu materiálu či zboží na sklad lze přímo na příjemce stanovit prodejní ceny 1 - 5 nebo k dané položce přiřadit definici výpočtu prodejních cen.

Vybrané novinky v modulu Autoservis

Obchodní podmínky:
Zakázka byla rozšířena o záložku Obchodní podmínky s možností zapisovat libovolný text, který je možné vybírat z číselníku poznámek. Obchodní podmínky se tisknou na Zakázkovém listu.
Přílohy:
Do zakázek byla přidána záložka Přílohy, kam lze připojit libovolné obrázkové nebo jiné přílohy (fotografie havarovaného vozidla, doklady apod.).
Upozornění po splatnosti:
Při vystavení zakázky lze upozornit na nezaplacené faktury po splatnosti, popř. blokovat vystavení zakázky. Podmínkou je, aby firmě v Adresáři byl přiřazen klíč (např. "Zákazník" s nastavenými částkami pro upozornění, popř. blokaci).
Upozornění na SPZ:
Při otevírání zakázky (po výběru SPZ) program upozorňuje na již existující neuzavřenou zakázku konkrétní SPZ.
Výdej mimo sklad, externí služby:
Na zakázce lze kromě výdeje ze skladu vydávat materiál i mimo sklad anebo zadat externí služby (kooperace) včetně možnosti objednávání, viz novinky v modulu Sklad.

Nový modul Logistický sklad
Modul Logistický sklad řeší různorodé logistické potřeby z oblasti logistiky skladování. Využijete jej všude tam, kde zákazníkům skladujete zboží s různými vlastnostmi (rozměry, hmotnost, balení, datum expirace a pod.), fakturujete skladování dle řady kritérií a související služby, provádíte skladové pohyby (příjem do pozic, výdej z pozic, přesuny mezi pozicemi,...).
Funkce logistického skladu:
- evidence zboží na jednotlivých pozicích daného skladu
- evidence naskladňovacích míst
- příjem zboží do pozic
- výdej zboží z pozic, volitelné metody: FIFO, LIFO, FEFO, LEFO
- přesuny zboží mezi pozicemi
- volitelné způsoby fakturace skladování: automatické generování podkladů pro fakturaci dle zadaných kritérií

Rozhraní pro textovou komunikaci
Umožňuje odesílání a příjem textových zpráv z programu Doprava 3K. Typicky se může jednat o komunikaci dispečera s osádkou vozidla. Zprávy mohou být neformátované tj. běžné textové zprávy anebo formátované tj. informace o zakázce či objednávce. Přijaté zprávy mohou obsahovat informace o nakládce, vykládce, ukončení přepravy či problému přepravy. Má-li zpráva některý z očekávaných formátů, je automaticky zpracována a vyvolá odpovídající akci v programu Doprava 3K (naložení, vyložení, ukončení přepravy atd.). Odesílání a příjem zpráv je zcela transparentní komunikační prostředek (mobilní telefon, palubní jednotka, e-mail,…) je určen ovladačem přiřazeným k danému kontaktu a obsluha pouze zvolí kontakt.


Vyzkoušejte nabízená rozšíření !
Chcete exporty nebo importy dat vyzkoušet? Chcete racionalizovat a zefektivnit Vaši práci? Zajímá vás, jak to funguje? Vyžádejte si konkrétní ovladače na účetnictví, banku, platební karty, mýtné poplatky nebo systémy sledování vozidel. Rádi vám poskytneme časově omezenou verzi za účelem nezávazného vyzkoušení.