výklad 1:

Zaměstnanci přísluší zahraniční stravné ve výši základní sazby, jestliže doba strávená mimo území České republiky trvá v kalendářním dni déle než 18 hodin bez ohledu na nárok na tuzemské stravné. Trvá-li tato doba déle než 12 hodin, nejvýše však 18 hodin, poskytne zaměstnavatel zaměstnanci zahraniční stravné ve výši dvou třetin opět bez ohledu na nárok na tuzemské stravné.

výklad 2:

Zaměstnanci přísluší zahraniční stravné ve výši základní sazby, jestliže doba strávená mimo území České republiky trvá v kalendářním dni déle než 18 hodin a zároveň mu nevznikne nárok na tuzemské stravné (pokud mu vznikne nárok na tuzemské stravné, zaměstnanci přísluší zahraniční stravné ve výši jedné třetiny této sazby zahraničního stravného). Trvá-li tato doba déle než 12 hodin, nejvýše však 18 hodin, a zároveň nevznikne nárok na tuzemské stravné, poskytne zaměstnavatel zaměstnanci zahraniční stravné ve výši dvou třetin (pokud mu vznikne nárok na tuzemské stravné, zaměstnanci přísluší zahraniční stravné ve výši jedné třetiny této sazby zahraničního stravného).

Z tohoto důvodu byla do programu Doprava 3K doplněna  (od verze 04.04.005) varianta výpočtu podle výkladu 2. Nastavení příslušné varianty provedete v úloze:  „Nastavení – Nastavení systému – Doprava – Definice stravného – Stravné počítat dle zákona“.

Změna v algoritmu výpočtu stravného

Algoritmus výpočtu zahraničního stravného byl upraven s ohledem na změnu §170 Zákoníku práce. Účinnost změny je od 1.1. 2012, zjednodušeně se jedná o: pokud pracovní cesta trvá: 1–12 hodin, pracovník dostává 1/3 denní sazby, 12-18 hodin, pracovník dostává 2/3 denní sazby, 18-24 hodin, pracovník dostává 100% denní sazby.

Základní sazby stravného pro rok 2012

V číselníku Definice stravného byly dle vyhlášky č. 417/2008 Sb. aktualizovány základní sazby tuzemského a zahraničního stravného s platností od 1.1. 2012.

Sazby DPH

Číselník sazeb DPH byl doplněn o novou sníženou sazbu 14%. V souvislosti s touto zásadní změnou byly ověřeny algoritmy výpočtu DPH a aktualizovány ovladače pro převod dokladů do účetnictví.  U ceníků a skladových karet se přechodem na novou verzi automaticky zaktualizuje sazba DPH.

Formulář „Přiznání k dani silniční“

Formulář Přiznání k dani silniční odpovídá požadovanému vzoru.

VÝZNAMNÁ  NOVINKA
všechny formuláře (gridy) byly rozšířeny o novou funkci ∑ tj. součtový řádek

V každém formuláři (gridu) lze kliknutím na symbol ∑ zobrazit součtový řádek a vybrat sloupce, u nichž se má požadovaná hodnota zobrazit. Druh hodnoty lze nastavit parametrem součtového pole: součet, nejmenší, největší, průměr nebo počet. Hodnoty je možné zobrazit za: vybrané všechny záznamy nebo za skupinu záznamů nebo za označené záznamy (funkce “V” v gridu). Používání funkcí součtového řádku je velmi rychlé, operativní, efektivní a mj. mnohdy nahrazuje zdlouhavé získávání součtů či mezisoučtů z tiskových sestav.

Změna v algoritmu výpočtu stravného

Výpočet zahraničního stravného byl upraven s ohledem na změnu §170 Zákoníku práce. Účinnost změny je od 1.1. 2012, zjednodušeně se jedná o: pokud pracovní cesta trvá: 1–12 hodin, pracovník dostává 1/3 denní sazby, 12-18 hodin, pracovník dostává 2/3 denní sazby, 18-24 hodin, pracovník dostává 100% denní sazby.

Rozšíření výpočtu stravného o poskytnuté jídlo

Algoritmus výpočtu stravného nově zohledňuje bylo-li zaměstnanci během pracovní cesty poskytnuto jídlo (snídaně, oběd, večeře).

Sazby zahraničního stravného pro rok 2012

V číselníku Definice stravného byly dle vyhlášky č. 417/2008 Sb. aktualizovány základní sazby tuzemského a zahraničního stravného s platností od 1.1. 2012.

Sazby DPH

Číselník sazeb DPH byl doplněn o novou sníženou sazbu 14%. V souvislosti s touto zásadní změnou byly ověřeny algoritmy výpočtu DPH a aktualizovány ovladače pro převod dokladů do účetnictví. 

Automatické úlohy

Funkce automatických úloh byly rozšířeny o obecný nástroj, který umožňuje uživatelsky definovat funkce programu, které se mají automaticky spouštět. Nastavením parametrů lze např. zajistit, aby se ve zvoleném časovém okamžiku provedl export faktur do účetnictví, import úhrad z účetnictví, import zakázek z externího systému, import jízdních příkazů ze systému sledování vozidel a podobně. Obecnost této funkce je zárukou širokého použití v systému Doprava 3K.

Adresář firem – aktivity

Adresář firem byl rozšířen o novou záložku Aktivity. Zápis aktivit k firmě je nástrojem, který umožňuje zapisovat a sledovat plánované a skutečné akce s danou firmou (např. telefonické kontakty, schůzky, termínované úkoly a pod.) Ke každé firmě lze zadat libovolný počet aktivit s možností sledovat: hlavní řešitel (vazba na kontaktní osoby) , rozlišení druhu firmy (volitelný číselník), druh aktivity (volitelný číselník), plánované zahájení/ukončení, skutečné zahájení/ukončení, stav aktivity (nezahájeno, probíhá, dokončeno, čeká na někoho dalšího, odloženo) a podobně.

Zjednodušení a zrychlení předvyplnění střediska dokladu podle kmenového střediska vozidla na dokladech

V nastavení systému je možné nově nastavit jakým způsobem se má doplňovat kmenové středisko vozidla do dokladů: jízdní příkazy (ST),  interní příkazy (ID), objednávky odeslané (OO), opravy vozidel (OV), ostatní doklady (XX), pokladní výdeje (PV). K dispozici jsou tyto možnosti: Nepředvyplňovat / Předvyplňovat / Předvyplňovat a nepovolit různé středisko dokladu.

Sledování plánovaných a skutečných mýtných poplatků na zakázce přepravy

Zakázka na přepravu byla rozšířena o novou záložku „Kilometry a mýtné“ (v souvislosti s touto změnou byla skupina nákladů a výnosů rozšířena o novou definici „MYTNE“).  V záložce „Kilometry a mýtné“ lze zadávat a sledovat údaje: plánované kilometry a skutečné kilometry, plánované mýtné poplatky a skutečné mýtné poplatky. Skutečné kilometry a skutečné mýtné poplatky jsou převzaty z jízdního příkazu.  Za účelem sledování a vyhodnocování nových údajů byl Vozový sešit rozšířen o: plánované km (jízdní příkaz), plánované mýtné (zakázka), plánované mýtné (jízdní příkaz), skutečné mýtné (jízdní příkaz), plánovaná cena/km (zakázka), plánovaná cena/km (jízdní příkaz), skutečná cena/km (jízdní příkaz),  rozdíl plán. a skut. ceny/km (jízdní příkaz), plánované mýtné/km (zakázka), plánované mýtné/km (jízdní příkaz), skutečné mýtné /km (jízdní příkaz), rozdíl plán. a skut. mýtného/km (jízdní příkaz), plánované přejezdové km (jízdní příkaz), skutečné přejezdové km (jízdní příkaz).

Faktury odeslané – nový stav faktury „Potvrzena“

Faktura odeslaná byla rozšířena o nový údaj „Potvrzena“, funkce v knize faktur byly rozšířeny o funkci „Potvrdit“ resp. „Zrušit potvrzení“. V souvislosti s touto změnou byl rozšířen výběr „Stav faktury“ na „Potvrzené“, „Nepotvrzené“.

Khniha vydaných faktur – hromadná úhrada

Kniha vydaných faktur  byla rozšířena o novou funkci „Hromadná úhrada“, která umožňuje hromadně uhradit označené faktury.

Stručně o dalších změnách

- Sestava „Přehled záloh řidičů“ byla rozšířena o výběr datumu, což umožňuje zobrazit nezaúčtované zálohy k zadanému datu.
- Ceník výkonů byl rozšířen o nové funkce umožňující výběr celé skupiny do ceny zakázky  na přepravu a dále parametr zajišťující výpočet ceny ze součtu již zadaných cen (např. přirážka/srážka).
- Zadávání provozních nákladů na návěsy.

Nová verze databázového serveru FireBird 2.5

Systém Doprava 3K byl převeden na novou verzi databázového serveru FireBird 2.5. Vyšší verze nám poskytne nové možnosti programování a usnadní další vývoj systému.

PS: Do verze 04.04 tj. verze pro rok 2012 připravujeme obecnou uživatelskou definici automatických úloh. Uživatel bude mít k dispozici nástroj, který mu umožní definovat funkce, které se mají automaticky spouštět (obecný výběr ovladačů pro exporty, importy dat).