Modul Autoservis řeší opravárenství cizích i vlastních vozidel. Autoservis je propojen s moduly Sklad a Doprava, avšak může pracovat i samostatně.
Přijetí cizí zakázky
Při zápisu cizí zakázky na opravu vozidla se z číselníku vozidel zadává SPZ opravovaného vozidla. Program doplní majitele vozidla a další identifikační údaje o zákazníkovi. Dále uživatel zadává datum, čas přijetí zakázky a předpokládaný datum, čas ukončení zakázky. Součástí zadání nové zakázky je stanovení předběžné ceny opravy tj. cena práce a cena materiálu. Při specifikaci práce za opravu je možné využít ceník prací podle konstrukčních skupin vozidel s využitím normovaných časů a plánovaných cen (sazebník prací podle továrních značek) a nebo ručně zadat libovolnou práci. Při specifikaci materiálu je možné potřebné množství a druh materiálu vydat ze skladu za prodejní ceny (je možné stanovovat až pět prodejních cen) a nebo ručně mimo sklad. Po uložení zakázky lze tisknout zakázkový list pro automechanika a zakázkový list pro zákazníka.
Ukončení cizí zakázky
Při ukončení cizí zakázky uživatel odsouhlasuje provedenou práci tj. množství a cenu a skutečné vydaný materiál taktéž v množství a ceně. Zároveň je možné ještě zadat kdo opravu provedl (vazba na číselník automechaniků). Ukončenou zakázku lze ihned vyfakturovat a nebo fakturovat později,. V případě, kdy byl vydán nějaký materiál ze skladu, tiskne se výdejka.
Přijetí vlastní zakázky
Vlastní zakázky se přijímají pouze na firemní vozidla. Způsob zápisu je podobný jako při přijetí cizí zakázky s tím rozdílem, že ceny za práci a materiál jsou režijní event. nákupní. Po uložení vlastní zakázky se tiskne zakázkový list pro automechanika.
Ukončení vlastní zakázky
Při ukončení vlastní zakázky se obdobným způsobem jako při ukončení cizí zakázky odsouhlasuje provedená práce a spotřebovaný materiál. Po ukončení zakázky se automaticky tyto náklady na vozidlo zapisují do modulu Doprava.
Přehled zakázek
Pro sledování v jakém stavu se zakázky nacházejí slouží tyto přehledy. Lze sledovat zvlášť cizí zakázky, vlastní zakáz a zde provádět různé výběry – všechny neuzavřené zakázky, zakázky neukončené, zakázky ukončené k fakturaci, zakázky s nezaplacenou fakturou, zakázky uzavřené tj. faktura zaplacena.
Vystavení protokolu měření emisí zážehových/vznětových motorů
Při vystavování protokolů měření emisí se porovnávají naměřené hodnoty se skutečnými hodnotami při volnoběhu a zvýšených otáček (číselník emisí vznětových nebo zážehových motorů). Protokol může být vystaven na konkrétní zakázku. Před uložením se hodnotí zda vozidlo je způsobilé či nezpůsobilé, zda byla či nebyla přidělena nálepka, zda osvědčení je nové, staré nebo vůbec není. Po uložení se tiskne protokol o emisní kontrole, který obsahuje uvedené hodnoty a komentáře.
Fakturace zakázek
Pokud nebyla cizí zakázka vyfakturována při ukončení, je možné všechny nevyfakturované zakázky fakturovat touto funkcí. Výběr zakázek k fakturaci se provádí podle zákazníků. Na jedné faktuře může být více zakázek najednou.
Historie oprav
Funkce slouží k rychlému nahlédnutí co, kdy a s jakým vozidlem bylo prováděno. Je možné snadno zjistit jaké opravy byly prováděny ať už u cizích vozidel či vlastních vozidel.
Evidence nálepek
Evidence nálepek umožňuje evidovat k jaké zakázce či k jakému protokolu byla nálepka přidělena, případně zda byla poškozena.
Tiskové sestavy
Modul Autoservis obsahuje řadu tiskových sestav, např. Svěřený majetek automechanikům, Výkony automechaniků za období (porovnání plánovaných časů a skutečných při opravách), Příjmy podle zákazníků za období (s položkovým rozpisem faktur) a další.
Ukázky obrazovek:
 |
 |
 |