Modul DOPRAVA umožňuje vedení dopravní agendy ve firmách, které se zabývají tuzemskou nebo mezinárodní dopravou. Usnadňuje vedení administrativních úkonů, které ukládá vyhláška o silniční dopravě a dále poskytuje řadu nezbytných ekonomických rozborů, přehledy o výkonech a nákladech vozidel, podklady pro mzdy řidičů, fakturaci výkonů, přehled o vydaných náhradních dílech ze skladu a podobně.
Záznam o provozu vozidel (stazka, puťovka)
Základním podkladem jsou záznamy o provozu vozidel tzv. stazky, které doplňují číselníky vozidel, řidičů, pohonných hmot, norem spotřeby, spojových míst, ceník výkonů, ceník příplatků. Při zápisu záznamů o provozu vozidel se získávají informace o stavu tachometru, nádrže v litrech a Kč a dále o normě spotřeby jízdy podle ujetých kilometrů se zohledněním chodu agregátu, topení a sklápění. Skutečná spotřeba je porovnávána se spotřebou normovanou. Stazky lze pořizovat funkcí „Výdej jízdních příkazů“ na vozidla nebo je zapisovat bezprostředně po ukončené jízdě. Při zápisu stazky je uživatel mj. upozorňován na „prošlé“ kontroly na zapisovaném vozidle (technická kontrola, emisní kontrola, výměna olejů, kapalin a další dle vlastní definice). Všechny kontroly vozidla lze přímo na stazce zobrazit event. aktualizovat.
Cestovní vybavení, valutová pokladna, stravné a mzda osádky vozidla
Cestovní vybavení řidičů se zapisuje ke stazce formou předdefinovaných druhů cestovních výdajů. Cestovní výdaje lze zadávat v různých měnách. Vyúčtování se provádí za stazku nebo za řidiče. Cestovní výdaje lze vyúčtovat s vrácením peněz nebo odsouhlasit bez vrácení peněz. V prvním případě se zůstatky převádějí do pokladny, v druhém případě se odsouhlasené částky převádějí do zůstatků řidiče a ten tyto peníze můž použít pro příští jízdy. Peněžní obraty lze sledovat ve valutové pokladně. Zahraniční stravné se vypočítává v příslušné měně dle vyhlášky. Vypočtené stravné lze převádět na jakoukoliv měnu. Vyúčtování stravného s řidičem lze provádět za konkrétní jízdu nebo za vybraného řidiče. Do nákladů vozidel se zohledňují výdaje přepočtené aktuálním kurzem na Kč z kurzovního lístku. Ke každému záznamu o provozu vozidel lze zapsat sazby pro řidiče a závozníky jako podklad ke stanovení mezd. Osádka může být odměňována za 1 km jízdy, hodinu jízdy, procenta z fakturované částky včetně prostojů případně dalších libovolných příplatků, které se započítávají do mzdy řidiče. Může se jednat např. o příplatky podle druhu nákladu, příplatky za noční jízdy a podobně. Příplatky jsou uživatelsky definovatelné. Při výpočtu podkladů pro mzdy řidičů se vychází z těchto údajů na „stazkách“ a výsledkem jsou okamžité hodnoty, které slouží jako podklad ke mzdám.
Čerpání pohonných hmot
K jednotlivé jízdě lze zaznamenat libovolný počet čerpání PHM s možností čerpání např. za hotové, na fakturu, platební karty, z vlastních cisteren případně další. Čerpat PHM lze také v zahraničních měnách. Obraty plat. karet na disketě je možno prohlížet event. porovnávat s již zapsanými záznamy o provozu s vyčíslením případných rozdílů. Čerpání z vlastních cisteren je propojeno se skladem a lze snadno sledovat obratové pohyby v cisternách.
Fakturace výkonů
Každý záznam o provozu vozidla je možné při jeho pořizování doplnit řádky s výkony pro jednotlivé odběratele. Údaje o odběratelích se přebírají z adresáře firem. K jedné stazce lze přiřadit libovolný počet odběratelů. Zapsané výkony slouží jako podklad pro pozdější fakturaci. Vlastní fakturace se provádí výběrem zvolených řádků stazky řazených dle jednotlivých odběratelů. Po případných úpravách se automaticky vytvoří eventuálně vytisknou faktury.
Údaje trvale evidované u vozidla
U každého vozidla se kromě identifikačních údajů trvale sleduje stav nádrže v litrech a Kč, stav tachometru, počet km do konce záběhu, normy spotřeby (např. letní, zimní apod.), norma v km na výměnu oleje a skutečně ujeté km od poslední výměny, doba do příští technické prohlídky a emisní prohlídky, „obuté“ pneumatiky a další. Tyto kontroly na vozidlech se zapisují do číselníku druhů kontrol vozidel, kde je zcela obecně vyřešen způsob zápisu jakékoliv kontroly, která má být na vozidle sledována.
Sledování opotřebení pneumatik
U každé pneumatiky v evidenci se vede norma opotřebení v km, číslo protektoru a počet ujetých km, které se automaticky aktualizují při zápisu stazek. Z těchto údajů se vytváří přehled o využití a opotřebení pneumatik.
Náklady na provoz vozidel, hospodářský list vozidla
Náklady na provoz vozidel se vyhodnocují za zvolené období. Při kalkulaci nákladů na jednotlivá vozidla se do výpočtu zahrnují veškeré náklady, které jsou na vozidlech zaznamenány. Jedná se především o spotřebované pohonné hmoty, náklady na výměnu oleje, náhradní díly, pneumatiky, práce mechaniků, cestovní výdaje, stravné, odpisy, leazingové splátky, režie firmy (nájemné, spotřeba energií,…), silniční daň, zákonné pojištění, havarijní pojištění a další. Výsledkem je podrobná položková kalkulace nákladů na jednotlivá vozidla, soupravy, střediska či za celou firmu. Hospodářský list zahrnuje položkové náklady, výnosy, zisk event. ztrátu, ujeté kilometry za období, spotřebu PHM na 100 km a normu na 10 km, cenu za 1 km jízdy z pohledu nákladovosti a cenu za 1 km jízdy z pohledu výnosů. Na základě výsledků této kalkulace může vedení firmy čerpat informace o efektivitě jednotlivých vozidel a uskutečňovat potřebná ekonomická opatření.
Tiskové výstupy a daňové podklady
Systém obsahuje řadu tiskových výstupů včetně možnosti tisku stazek do formuláře. Všechny tiskové sestavy a formuláře jsou uživatelsky definovatelné. Uživatel má tak možnost vytvářet své vlastní tiskové sestavy a formuláře podle svých zvyklostí. Jako daňové podklady slouží výpočet splátek silniční daně, rozbor skutečných výdajů na PHM a podobně. Pro orientaci alespoň uvádíme některé výstupy:
- denní rozbor čerpání PHM za období
- čerpání a spotřeba PHM
- analytická evidence PHM
- výpočet splátek silniční daně včetně tisku formuláře „Přiznání k dani silniční za kalendářní rok…“
- výpočet pojistného za zákonného pojištění
- výnosy a náklady jízd
- příjmy podle zákazníků
- výdej materiálu a náhradních dílů
- odpracovaný čas na opravách
- dopravné dle zákazníků a obchodních případů
- přehled výkonů dle zákazníků a SPZ
- hospodářský list vozidla
- položková kniha jízd
- statistický výkaz (podklad pro ČSÚ)
Ukázky obrazovek:
 |
 |
 |