Spedice

Modul SPEDICE slouží k usnadnění a zefektifnění činností ve spedičních firmách.

Přijetí zakázky

Požadavky na přepravu se shromažďují ve formě přijatých zakázek (objednávek). U každé zakázky se mj. eviduje objednavatel , smluvní cena, fakturovaná cena, místa nakládek a vykládek, obalové konto a další.

Objednávka přepravy, vystavení jízdního příkazu

K přijatým zakázkám lze vystavovat objednávky na přepravu pro smluvní dopravce. U každé objednávky se mj. eviduje dopravce realizující zakázku, smluvní cena, fakturovaná cena, datum ukončení přepravy a další. Pokud se zakázka realizuje vlastní dopravou lze přímo vystavit jízdní příkaz (stazka s vazbou do modulu Doprava).

Hlášení o ukončení přepravy, evidence došlých faktur, fakturace zakázek

Ukončení přepravy je informace o tom, že dopravce zakázku (přepravu) zrealizoval. Dispečer může k zakázce zapsat skutečné datum ukončení přepravy (hlášení o ukončení přepravy) a nebo zaevidovat došlou fakturu s vazbou na odeslanou objednávku. U došlých faktur lze sledovat zaplacené event. nezaplacené faktury popř. tisknout platební příkazy. Realizovaná zakázka je podkladem pro fakturaci. Výběr zakázek k fakturaci se provádí podle zákazníků. Na jedné faktuře může být fakturováno více zakázek. U každé odeslané faktury lze sledovat její zaplacení. V přehledu faktur lze provádět různé výběry např. všechny faktury, zaplacené faktury, nezaplacené faktury. Výsledné přehledy lze třídit dle volitelných klíčů.

Deník dispečera

Pro sledování stavu zakázek slouží deník dispečera. Poskytuje přehledy o zakázkách neuzavřených, nepřidělených, vystavených objednávkách event. stazkách, zakázky k fakturaci a uzavřené zakázky. Deník dispečera lze zobrazovat ve zvoleném časovém intervalu a v různých druzích třídění např. dle data požadavku, dle zakázky, dle externího čísla zakázky, dle zákazníka a další.

Rentabilita zakázek

Ekonomický přínos spediční činnosti se sleduje podle zákazníků, podle dopravců event. dle středisek za zvolené časové období. Výsledkem jsou fakturované event. dosud nefakturované částky s porovnáním cen zákazníka a dopravce s vyčíslením zisku event. ztráty. Vysčítané zakázky se mohou rozepisovat až do jednotlivých položek tj. zakázek konkrétního zákazníka.

Příjmy podle zákazníků

Pro přehled celkových fakturovaných částek na jednotlivé zákazníky slouží funkce „příjmy podle zákazníků“ v členění kolik se doposud fakturovalo a dosud nefakturovalo s možností rozepsat celkové částky do jednotlivých faktur.

Podpora pro řízení jakosti služeb dle norem ISO

Program automaticky eviduje celou historii zakázky (přepravy). Každá změna dokladu, např. zakázky na přepravu je automaticky uložena do historie. Do historie se uloží nejen provedené změny (oprava ceny, změna adresy apod.), ale také důvod změny (např. porušení přepravní smlouvy, poškození nákladu apod.) Historii dokladů je možné prohlížet, event. tisknout. Vždy lze zpětně dohledat co, kdo a kdy s dokladem prováděl. V deníku dispečera lze vybírat zakázky na přepravu na základě kritérií z historie. Lze zobrazit a vytisknout např. zakázky, u kterých se změnila cena z důvodu nedodržení termínu přepravy. Vytvořené definice výběrů se ukládají a lze je kdykoliv znovu použít.

Produkty