Uvedené rozdíly jsou obsaženy v plné verzi Doprava 3K Standard a nejsou obsaženy v Doprava 3K Lite.
Obecné rozdíly
- zobrazení stromu vazeb dokladů: v komponentě gridu (seznamu) je tlačítko, které zobrazí stromovou strukturu vazeb mezi doklady
- obecný export dat ve formátu XLS (XML): v komponentě gridu (seznam) je možné zobrazená data vyexportovat. V praxi to znamená, že prakticky každý seznam v systému Doprava 3K lze stisknutím tlačítka vyexportovat do souboru ve formátu XLS, který lze otevřít v Excelu (od verze 2003 a výše), popř. v Open Office. Pro každý jednotlivý export lze nastavit přístupové právo.
- plánovač úloh: jedná se o automatické úlohy, které umožňují plánovat vybrané akce, jež se automaticky provedou ve stanovenou dobu (stahování kurzovního lístku, zálohování databáze, odesílání a příjem textových zpráv a pod).
- umožňuje analytické členění nákladů a výnosů
- umožňuje sledovat kolikrát byl doklad vytištěn , kdo a kdy jej naposledy vytiskl
- v každém formuláři (gridu) lze kliknutím na symbol ∑ zobrazit součtový řádek a vybrat sloupce, u nichž se má požadovaná hodnota zobrazit. Druh hodnoty lze nastavit parametrem součtového pole: součet, nejmenší, největší, průměr nebo počet.
Modul Doprava
- umožňuje uživatelsky definovat skupiny nákladů a výnosů
- umožňuje vytvářet vlastní definice hospodářských listů (uživatelské přehledy členění nákladů a výnosů)
- umožňuje sledovat historii akcí s pneumatikami (obutí, zutí, oprava, prořezání, protektorování, prodej, přesun na vozidle, měření), umožňuje evidovat normované a skutečné parametry (hloubka dezénu, tlak pneu,…)
u vozidla lze nadefinovat libovolný počet nádrží i agregátů
- u vozidla lze zadávat kontakty na vozidlo
- obsahuje přehledy dovolených, pracovní doby
- obsahuje Prémiové listy (obecné definice odměňování řidičů)
- obsahuje knihu ostatních dokladů (přímý zápis nákladů na vozidla)
- obsahuje knihu interních dokladů
Modul Spedice
- umožňuje zadávat rozpisové a opakované zakázky tj. jednu zakázku na přepravu lze přidělit více vozidlům
- umožňuje zadávat opakované objednávky
- umožňuje vytvářet a evidovat nabídky přeprav, nabídku lze importovat do zakázky na přepravu
- u dokladů lze sledovat historii změn
- obsahuje evidenci trajektů a sledování nákladů na trajekty včetně různých přehledů
- obsahuje Dispečerskou plachtu (grafické zobrazení vytížení vozidel včetně interaktivních změn)
- umožňuje využívat mapové podklady
- umožňuje zadávat režijní náklady spedice (náklady, které se kalkulují k jednotlivým zakázkám)
- umožňuje sledovat zakázky naložené/vyložené
- umožňuje sledovat Zakázky „JIT“ s prošlými termíny N/V/Kontr. body, nekompletní zakázky, ukončené podzakázky
- umožňuje sledovat hodnocení zakázek a objednávek
- umožňuje na zakázce přepravy sledovat náklady na plánované a skutečné mýtné poplatky
Modul Adresář
- u aktuální firmy lze sledovat vystavené doklady, neshody
- u vozidel firmy lze sledovat a zadávat libovolné kontroly
- u vozidel firmy lze přiřazovat různé související doklady
- v přehledu kontaktů se zobrazují všechny zadané kontakty z adresáře firem, z kontaktů v číselníku vozidel a z uživatelských účtů včetně všech kontaktních údajů
- umožňuje převzít a kontrolovat firmu z Obchodního rejstříku firem
- umožňuje sledovat aktivity s firmou (např. plánované a skutečné akce s danou firmou)
Modul Sklad
- umožňuje vystavovat objednávky na jednotlivé dodavatele (objednávky se generují z požadavků na objednání, automaticky se doplňuje „hlavní“ dodavatel s možností ruční korekce)
- při dodání objednaných náhradních dílů lze z objednávky automaticky vytvořit příjemku na sklad (při uložení příjemky se dle nastaveného algoritmu zarezervuje přijatý materiál dle požadavků jednotlivých zakázek, výdejem rezervovaného materiálu na zakázku se rezervace zruší )
- rezervace materiálu nebo náhradních dílů na konkrétní zakázku v autoservisu
- blokace rezervovaného množství na zakázku (rezervované náhradní díly nelze vydat na jinou zakázku či výdejku)
- na skladovou kartu lze přiřadit definici pro výpočet prodejní ceny (uživatelsky nadefinovaný vzorec pro stanovení prodejní ceny)
- přesuny mezi sklady
Modul Faktury
- společná fakturace z více modulů tj. fakturace umožňuje vyfakturovat výkony z různých modulů na jeden daňový doklad-fakturu
- automatická fakturace tj. automatické generování faktur s možností nastavení parametrů fakturace
- obsahuje agendu upomínek tj. evidence a vystavování upomínek nezaplacených faktur
- obsahuje agendu zálohových listů tj. knihu zálohových listů a vystavování zálohových listů (při vystavování faktury program upozorní na vystavený zálohový list)
- umožňuje zapisovat elektronické potvrzování a připomínkování faktur došlých
- umožňuje rozepsat cenu faktury došlé na jednotlivé položky (párování na objednávky přepravy)
- umožňuje k fakturám došlým přiřazovat „Související dokumenty“
- umožňuje k fakturám došlým evidovat tzv. připomínkové řízení (vyjádření) jednotlivých uživatelů
Modul Valutové pokladny
- umožňuje sledovat platby bankovní kartou (příjem a výdej z pokladny )
- výběr hotovosti z bankomatu jako záloha na cestovní výdaje
Modul Autoservis
- umožňuje na zakázce :
u vozidel sledovat pneumatiky
vést popis závad
sledovat subdodávky od jiných dodavatelů
u materiálů ze skladu vytvářet „požadavky na rezervaci“, „požadavky na objednání“.
u materiálů ze skladu sledovat „rezervace“, „objednáno“, „datum dodání“.
u materiálu mimo sklad a subdodávek vytvářet „požadavky na rezervaci“, „požadavky na objednání včetně doplnění dodavatele“.
u materiálu mimo sklad a subdodávek sledovat “dostupné množství“, „rezervováno celkem“, „rezervováno na zakázku“, „volné množství“, „objednáno“, „datum dodání“.
mít evidenci všech výdejek na dané zakázce
vytvářet podklady pro mzdy automechaniků
evidovat obchodní podmínky
- umožňuje sledovat položky a subdodávky mimo sklad
- umožňuje shromaždovat požadavky na objednání materiálu ze skladu, materiálu mimo sklad a na subdodávky
- umožňuje vytvářet objednávky na materiál ze skladu, materiál mimo sklad a na subdodávky
- umožňuje vyřizovat objednávky
- u automechaniků umožňuje sledovat vazby na jednotlivé doklady, zapisovat různé kontroly např. školení
- umožňuje zobrazit rentabilitu autoservisu
- umožňuje vytvářet podklady pro mzdy automechaniků