Home » Produkty » Doprava 3K » Moduly » Autoservis

Autoservis

Modul Autoservis řeší opravárenství cizích i vlastních vozidel.
Usnadňuje a zpřehledňuje sledování průběhu zakázek na opravu cizích i vlastních vozidel od přijetí až po konečnou fakturaci. Umožňuje operativní sledování ekonomických ukazatelů, usnadňuje hlídání a sledování preventivních prohlídek a poskytuje řadu přehledů a rozborů.
Modul Autoservis je propojen s modulem Sklad (výdej ze skladu), Doprava (náklady na opravy vlastních vozidel) a s modulem Fakturace (fakturace cizích zakázek).

Přijetí cizí zakázky

  • pořizování zakázek pro externí zákazníky tj. identifikace zákazníka, plánované termíny dokončení opravy
  • možnost předběžné specifikace servisních úkonů, práce, materiálu, subdodávek a ceny opravy (vazby na strukturovaný sazebník prací)
  • tisk zakázkového listu pro zákazníka a automechanika

Přijetí vlastní zakázky

  • nezadává se zákazník, SPZ se nabízejí z číselníku vlastních vozidel

Ukončení cizí / vlastní zakázky

  • odsouhlasení popř. doplnění skutečně provedených výkonů s možností rozpisu na jednotlivé automechaniky včetně jejich mezd
  • odsouhlasení popř. doplnění skutečně vydaného materiálu (vznikají výdejky ze skladu), prodejní cena materiálu se definuje v modulu Sklad (až pět prodejních cen, individuální ceny, hromadná definice prodejních cen)
  • odsouhlasení popř. doplnění skutečně realizovaných subdodávek (subdodávky jsou evidovány v úloze Položky mimo sklad a subdodávky)
  • přesun položek práce do jiné zakázky
  • ukončenou cizí zakázku lze ihned fakturovat (vystavit fakturu – daňový doklad nebo účtenku – pokladní doklad), nebo zakázku fakturovat později
  • ukončená vlastní zakázka se nákladově zohledňuje v modulu Doprava

Objednávky materiálu, rezervace

  • při vystavování zakázky na opravu vozidla je možné předem rezervovat popř. vystavit požadavek na objednání potřebných náhradních dílů nebo materiálů
  • rezervované náhradní díly nelze vydat na jinou zakázku nebo výdejku
  • k požadavkům na objednání se automaticky doplňuje „hlavní“ dodavatel s možností ruční korekce a na pokyn se vytváří objednávky na jednotlivé dodavatele
  • při dodávce objednaných náhradních dílů lze z objednávky automaticky vytvořit příjemku na sklad
  • při uložení příjemky se dle nastaveného algoritmu zarezervuje přijatý materiál podle požadavků na rezervaci jednotlivých zakázek
  • výdejem rezervovaného materiálu na zakázku se rezervace zruší

Přehledy zakázek

  • přehledy cizích i vlastních zakázek s rozlišením stavu zakázky (cizí zakázky: neukončené zakázky-oprava nebyla ukončena, ukončené zakázky – k fakturaci, ukončené zakázky – faktura vystavena – nezaplacena/zaplacena, ukončené zakázky – režijní)
  • tiskové sestavy přehledu zakázek

Fakturace cizích zakázek

  • rychlé a jednoduché vystavení daňového dokladu – faktury nebo pokladního dokladu
  • možnost fakturace po zakázkách či hromadné fakturace. Faktury se ukládají do knihy faktur v modulu Fakturace (popis viz modul Fakturace).

Historie oprav

  • realizované opravy za zvolené období z vlastních či cizích zakázek
  • různá výběrová kriteria (SPZ, zákazník, položka materiálu, položka práce)

Plány preventivních kontrol u vozidel

  • zápis libovolných kontrol vozidel k cizím vozidlům
  • zápis a sledování kontrol u vlastních vozidel
  • volitelné výstupy podle druhu kontroly
  • plán preventivních prohlídek podle stavu kontroly

Plány preventivních kontrol u mechaniků

  • zápis libovolných kontrol k mechanikům
  • plán preventivních prohlídek podle stavu kontroly

Sazebník prací

  • hierarchická struktura ceníku definovatelná uživatelem
  • možnost až pěti cen dle kategorie zákazníků
  • ceny za úkon, za hodiny, za jinou měrnou jednotku
  • normovaný čas
  • vazba na sazby pro mzdy

Mzdy automechaniků

  • obecně řešený číselník sazby pro mzdy (sazba za úkon, plánovanou hodinu nebo skutečnou hodinu)
  • automatický výpočet hrubé mzdy na zakázkách

Výstupní sestavy

  • rentabilita autoservisu
  • příjmy podle zákazníků
  • podklady pro mzdy automechaniků
  • výkony automechaniků
  • výnosy a náklady podle zakázek
  • majetek svěřený mechanikům
  • plán preventivních prohlídek vozidel/mechaniků
  • seznam mechaniků s prošlou kontrolou
  • seznam vlastních/cizích vozidel s prošlou kontrolou

 

Ukázky obrazovek: