Home » Produkty » Doprava 3K » Moduly » Doprava

Doprava

Modul Doprava řeší komplexně problematiku autodopravy. Jeho nasazení je vhodné ve všech firmách, které se zabývají autodopravou jak tuzemskou tak i zahraniční či autobusovou. Výsledné ekonomické ukazatele jsou účinným nástrojem pro řízení firmy, technické ukazatele jsou pak neméně důležitými ukazateli o vozovém parku.

Evidence vozidel

  • technické údaje o vozidle (karta vozidla)
  • výměny SPZ, výměny tachometrů, nádrže, agregáty, definice normovaných spotřeb
  • nápravy, pneumatiky, definice kontrol vozidel, pravidelné platby a režie, zařazení do flotil, elektronické přílohy

Evidence řidičů

  • údaje o řidiči (karta řidiče), definice libovolných kontrol řidičů
  • svěřený majetek řidičům, definice mzdy řidiče, zálohy na cestovní výdaje, doklady, kontakty, elektronické přílohy

Kontroly vozidel a řidičů

  • uživatelsky definovatelné kontroly vozidel (technické kontroly, emisní kontroly, výměny olejů, filtrů, cejchování tachografu apod.)
  • uživatelsky definovatelné kontroly u řidičů (přezkoušení z vyhlášky, zdravotní prohlídky, psychotesty apod.), definice norem platnosti každé kontroly
  • automatické upozorňování na blížící se „propadnutí“ kontroly (viz Servis – Úlohy po spuštění)
  • sledování pravidelných servisů

Přehledy stavů vozidel

  • definovatelný číselník stavů vozidel (např. práce, pohotovost, servis apod.)
  • zápis stavů vozidla na dispečerské plachtě
  • zobrazení stavů vozidla na dispečerské plachtě
  • přehledy stavů vozidel včetně tiskových výstupů

Denní záznam o provozu vozidla (jízdní příkaz, stazka, puťovka a pod.)

  • vystavení jízdního příkazu, vrácení jízdního příkazu
  • podrobné údaje o jízdě (ujeté kilometry, stavy nádrží, čerpání PHM, spotřeby agregátů, řidiči vozidla, průběh jízdy, mzda řidiče (ů), cestovní náhrady tj. stravné, cestovní výdaje za hotové z pokladny, platba bankovní kartou, za hotové na vrub zálohy, ostatní výdaje placené platební kartou nebo na fakturu), zakázky a objednávky
  • podklady pro fakturaci
  • přehledy jízd, kniha jízd, evidence dokladů
  • evidence a přehledy čerpání a spotřeby PHM

Vyúčtování pracovní cesty

  • výpočet stravného, evidence cestovních výdajů
  • vyúčtování jedné jízdy a nebo více jízd najednou, vyúčtování poskytnutých záloh a útrat řidiče během jízdy, vyúčtování cestovních náhrad, vazba na valutové pokladny, automatické generování pokladních dokladů
  • evidence dokladů o vyúčtování pracovních cest, kniha dokladů vyúčtování

Mzdy řidičů

  • uživatelsky definovatelný způsob odměňování řidičů, volitelné parametry prémiových ukazatelů, možnost kombinovat řadu kritérií pro odměňování, příplatky řidičů
  • výpočet podkladů pro mzdy řidičů, automat. vazba do nákladů vozidla nebo firmy

Evidence pneumatik

  • číselník pneumatik
  • evidence historií akcí s pneu (obutí, zutí, oprava, prořezání, protektorování, prodej, přesun na vozidle, měření)
  • evidence normovaných a skutečných parametrů (hloubka dezénu, tlak pneu,…)
  • automatická evidence ujetých kilometrů, přehledy, rozbory

Platební karty

  • evidence platebních karet
  • rozlišení druhů platebních karet
  • identifikace karty (karta na: řidiče, vozidlo, univerzální, partnera)
  • platnost karet

Evidence a přehledy nákladů na provoz vozidel

  • uživatelsky definovatelná struktura skupin nákladů a výnosů, výnosy a náklady jízd za vozidla a za řidiče, položkové výnosy a náklady, součtové výnosy a náklady, celkové podklady pro ekonomické rozhodování

Hospodářský list vozidla, kalkulace nákladů

  • výsledné kalkulace nákladů a výnosů v položkovém člení s detailním rozpisem
  • stanovení nákladů a výnosů za vozidlo, soupravu, středisko, flotilu či celou firmu
  • vyčíslení hlavních ukazatelů: výnosy, náklady, zisk/ztráta, % rentability nákladů, % rentability tržeb, celkové ujeté kilometry, normovaná spotřeba, skutečná spotřeba, norma na 100 km, skutečná spotřeba na 100 km, náklady na 1 km jízdy, tržby na 1 km jízdy a další
  • uživatelské definice struktury hospodářského listu

Opravy vozidel

  • evidence nákladů na opravy (vlastní servis, cizí servis), práce, materiál, náhradní díly,…vazba na modul Sklad
  • výdej ze skladu s výdejkou, párování s již existujícími výdejkami

Evidence pracovní doby

  • evidence a přehledy pracovní doby
  • generování pracovní doby z jízdních příkazů řidičů, příchod, odchod do zaměstnání, nemoc, dovolené, přehled pracovní doby, přehled dovolených

Odpracovaná doba řidičů podle států

  • přehled pracovní doby činností osádky vozidla za zvolené období dle jednotlivých států
  • obecné výběry, tiskové sestavy

Fakturace

  • fakturace ukončených zakázek (vazba na modul Spedice), fakturace zakázek z dopravy, podrobnější popis viz modul Fakturace.

Tiskové sestavy

  • uživatelsky definovatelné výstupní sestavy, bohatá nabídka standardních tiskových sestav, např:
  • přehledy jízd
  • kniha jízd
  • plány preventivních prohlídek
  • analytická evidence PHM
  • čerpání a spotřeba PHM
  • denní rozbor čerpání PHM
  • rekapitulace čerpání PHM
  • výkaz řidiče
  • podklady pro mzdy řidičů
  • přehledy cestovních výdajů
  • přehledy stravného
  • přehledy odpracované doby
  • hospodářské listy
  • výnosy a náklady jízd
  • příjmy podle zákazníků
  • rentabilita zakázek
  • přiznání k dani silniční (výstup v elektronické podobě), výpočet splátek silniční daně
  • výkaz vozidla a další

Vazby na okolí

  • systémy sledování vozidel
  • platební karty
  • čerpací stanice
  • objednávkový systém on-line
  • účetní programy
  • banka a další

Ukázky obrazovek: