Ze systému Doprava 3K lze do SW Money S3 převádět:
– jednotlivé adresy firem
– faktury odeslané
– faktury přijaté
– dobropisy k FO
– pokladní doklady
– interní doklady
Kód firmy pro SW Money S3 se vytváří následovně.
– do kódu firmy se převezme text z údaje „Poznámka„ (z Adresáře firem v D3K), který je ohraničený znakem „$„.
– jestliže se nenalezne v údaji „Poznámka„, doplní se „kód firmy v D3K„.
– takto vytvořený kód firmy se přenáší do údaje „KodPartn“ v SW Money S3.
Podle předcházejícího pravidla musí být v SW Money S3 v adresáři vyplněn údaj „KodPartn“ u všech stávajících adres, jinak budou nastávat duplicity.
________________________________________________________________________________________________
Nastavení ovladače pro EXPORT ADRESÁŘE
Tlačítko –„Nastavení exportů „ Popis sekce „Parametry„
Adresář
určení složky a jména souboru, do jakého umístění se ukládá výstupní soubor adresáře.
Standardní nastavení C:\Money S3\MoneyData_ADR.xml
________________________________________________________________________________________________
Nastavení ovladače pro EXPORT FAKTUR ODESLANÝCH
Tlačítko –„Nastavení exportů „ Popis sekce „Parametry„
Faktury odeslané
určení složky a jména souboru, do jakého umístění se ukládá výstupní soubor faktur odeslaných (FO).
Standardní nastavení C:\Money S3\MoneyData_FO.xml
Přiřazení pokladen dle měny – do parametru se zapíše převodní tabulka (měna v D3K = zkratka pokladny z SW Money S3, správný zápis by byl: CZK=poczk|EUR=poeur| kde CZK,EUR je měna v D3K, poczk,poeur je zkratka pokladny v SW Money S3.
Jedná-li se o fakturu s typem úhrady:
– „V hotovosti„, zkratka pokladny (UCET) se vyplní dle tohoto parametru „Přiřazení pokladen dle měny„.
– „Na bankovní účet„, zkratka bankovního účtu (UCET) se vyplní z údaje „Pobočka„, z „Číselníku firemních účtů“ v SW Doprava3K.
Datum úč. případu <– (DUZP/DVYST) – definuje hodnotu údaje “Datum účetního případu” v SW Money S3.
DUZP – hodnota se převezme z údaje „Datum zdaň.plnění“ z hlavičky faktury
DVYST – hodnota se převezme z údaje „Datum vystavení“ z hlavičky faktury
Činnost <– (text) – definuje hodnotu údaje „Činnost“ v SW Money S3, (např. PŘEPRAVA).
Popis <– (text) – definuje hodnotu údaje „Popis“ v SW Money S3.
________________________________________________________________________________________________
Nastavení ovladače pro EXPORT FAKTUR DOŠLÝCH
Tlačítko -„Nastavení exportů “ Popis sekce „Parametry“
Faktury došlé
určení složky a jména souboru, do jakého umístění se ukládá výstupní soubor faktur došlých (FD).
Standardní nastavení C:\Money S3\MoneyData_FD.xml
Datum úč. příp. <– (DUZP/DVYST/DVYSTAVENO) – definuje hodnotu údaje “Datum účetního případu” v SW Money S3.
DUZP – hodnota se převezme z údaje „Datum zdaň.plnění“ z hlavičky faktury
DVYST – hodnota se převezme z údaje „Datum vystavení“ z hlavičky faktury
DVYSTAVENO – hodnota se převezme z údaje „Vystaveno“ z hlavičky faktury
Činnost <– (text) – definuje hodnotu údaje „Činnost“ v SW Money S3, (např. PŘEPRAVA).
Datum uplat. <– (DUPL/DVYST/DVYSTAVENO) – definuje hodnotu údaje “Doručeno” v SW Money S3.
DUPL – hodnota se převezme z údaje „Uplat. DPH“ z hlavičky faktury
DVYST – hodnota se převezme z údaje „Datum vystavení“ z hlavičky faktury
DVYSTAVENO – hodnota se převezme z údaje „Vystaveno“ z hlavičky faktury
Popis <– (text) – definuje hodnotu údaje „Popis“ v SW Money S3.
________________________________________________________________________________________________
Nastavení ovladače pro EXPORT DOBROPISŮ K FO
Tlačítko -„Nastavení exportů “ Popis sekce „Parametry“
Dobropisy k FO
určení složky a jména souboru, do jakého umístění se ukládá výstupní soubor dobropisů k FO (DO).
Standardní nastavení C:\Money S3\MoneyData_DO.xml
Datum úč. příp. <– (DUZP/DVYST) – definuje hodnotu údaje “Datum účetního případu” v SW Money S3.
DUZP – hodnota se převezme z údaje „Datum zdaň.plnění“ z hlavičky faktury
DVYST – hodnota se převezme z údaje „Datum vystavení“ z hlavičky faktury
Činnost <– (text) – definuje hodnotu údaje „Činnost“ v SW Money S3, (např. PŘEPRAVA).
________________________________________________________________________________________________
Nastavení ovladače pro EXPORT POKLADNÍCH DOKLADŮ
Tlačítko -„Nastavení exportů “ Popis sekce „Parametry“
Pokladní doklady
určení složky a jména souboru, do jakého umístění se ukládá výstupní soubor pokladních dokladů (PD).
Standardní nastavení C:\Money S3\MoneyData_PD.xml
________________________________________________________________________________________________
Nastavení ovladače pro EXPORT INTERNÍCH DOKLADŮ
Tlačítko -„Nastavení exportů “ Popis sekce „Parametry„
Interní doklady
určení složky a jména souboru, do jakého umístění se ukládá výstupní soubor interních dokladů (ID).
Standardní nastavení C:\Money S3\MoneyData_ID.xml
________________________________________________________________________________________________
Nastavení předkontací
Nastavení předkontací v Doprava 3K se provádí v menu Správa – Číselníky – Účetní osnova-kontace.
Předkontace se nastavují pro každý typ dokladu a příslušnou syntetiku (př. FO – faktura odeslaná, NP – tržby z přepravy), který chceme exportovat.
Pomocí klíčů („Klíč dokladu„, „Sazba DPH„, „Měna“ a „Středisko„) se dohledá příslušná kontace.
Mezi povinné klíče patří „Klíč dokladu“ a „Sazba DPH„.
klíč – „Klíč dokladu“ – doplnit typ plnění (tuzemsko, EU, mimo EU……)
klíč – „Sazba DPH“ – doplnit příslušnou sazbu DPH
– pro předkontaci „zaokrouhlení“ je nutné zadat řádek se sazbou „-1“
– v případě přijatých faktur u typu plnění „Tuzemsko“ je ještě nutné zadat řádek se sazbou „-2 mimo evidenci dph„.
klíč – „Středisko“ – je možné vyplnit středisko, není-li vyplněno, předkontace platí pro všechna střediska
klíč – „Měna“ – je možné vyplnit měnu, není-li vyplněna, předkontace platí pro všechny měny
Interní doklady
údaj – „Základ – Má dati“ – doplnit účet „MD“ z SW Money S3
údaj – „Základ – Dal“ – doplnit účet „DAL“ z SW Money S3
Všechny ostatní doklady
údaj – „Základ – Má dati“ – doplnit zkratku „Předkontace“ z SW Money S3
údaj – „DPH – Index DPH“ – doplnit zkratku „Členění DPH“ z SW Money S3
________________________________________________________________________________________________
©