Export faktur odeslaných i došlých do MRP se realizuje dávkovým přenosem. V prvním kroku se v Doprava 4K provádí export faktur, během kterého vznikne dávkový XML soubor. Ve druhém kroku se v MRP provádí import XML souboru a tím dochází k finálnímu načtení faktur do MRP.
Upozornění:
Zkratky předkontací a další použité hodnoty musí být v MRP navedeny tj. musí v číselníku MRP existovat. V opačném případě import do MRP neprojde a zahlásí chybu.
Formát čísla faktury (!)
Před prvním exportem prověřte tyto parametry v Nastavení systému:
„Evid. číslo pro KH DPH předvyplnit“
„Maska čísla dokladu FO pro export“ tj. maska pro faktury vydané
„Maska čísla dokladu FD pro export“ tj. maska pro faktury přijaté
Parametry určují v jakém formátu bude číslo faktury evidováno v D4K a převáděno do účetního programu. Jedná se o velice důležité parametry.
Funkce Nastavení ovladače exportu faktur odeslaných
| Faktury odeslané | složka s názvem výstupního souboru, kam se budou vydané faktury ukládat |
| Středisko v hlavičce fa (A/N) | hodnota A: zajistí převod střediska faktury z D4K do hlavičky faktury MRP hodnota N: středisko se nepřevádí |
| Středisko v položce dle voz. (A/N) | hodnota A: zajistí převod kmenového střediska vozidla do řádku faktury MRP hodnota N: středisko se nepřevádí |
Nastavení předkontací faktur vydaných
Předkontace MRP nastavte v agendě D4K Účetní osnova – kontace.
Příklad nastavení předkontace faktury odeslané – NP-Tržby z přepravy:
Ve spodní části formuláře Kontace zvolte přidat a vyberte klíč dokladu (Typ plnění): Tuzemsko, sazba DPH 21%, pokračujte zadáním těchto hodnot:
| Základ: Má dáti | 1 | zkratka předkontace MRP pro základ DPH |
| Základ: Index DPH | 1 | index DPH 1=základní sazba DPH, 2=snížená sazba DPH, 3=osvobozeno od DPH |
| DPH: Index DPH | 10 | typ dph dle MRP např. 10 pro tuzemské uskutečněné plnění, 13 dodání do EU osvobozené, 12 dodání mimo EU |
Druhý řádek kontace pro tuzemské plnění zkopírujte a vytvořte identickou položku, pouze zadejte hodnotu DPH -1 (mínus jedna).
Správně nadefinovaná kontace pro každý typ plnění bude definována dvěma řádky.
Pokračujte obdobným postupem pro další typy plnění EU, mimo EU.
Příklad předpisu kontace pro tuzemské plnění „NP Tržby z přepravy“ v sazbě 21% dph:
Export faktur přijatých
Funkce Nastavení ovladače exportu faktur přijatých
| Faktury došlé | složka s názvem výstupního souboru, kam se budou přijaté faktury ukládat |
| Vkládat středisko (A/N) | hodnota A: zajistí převod střediska faktury z D4K do hlavičky faktury MRP hodnota N: středisko se nepřevádí |
Nastavení předkontací faktur přijatých
Příklad nastavení předkontace faktury došlé – ND-Náhradní díly:
Ve spodní části formuláře Kontace zvolte přidat a vyberte klíč dokladu (Typ plnění): Tuzemsko, sazba DPH 21%, pokračujte zadáním těchto hodnot:
| Základ: Má dáti | 63 | zkratka předkontace MRP pro základ DPH |
| Základ: Index DPH | 1 | index DPH 1=základní sazba DPH, 2=snížená sazba DPH, 3=osvobozeno od DPH |
| DPH: Index DPH | 40 | typ dph dle MRP např. 40 pro tuzemské uskutečněné plnění |
Druhý řádek kontace pro tuzemské plnění zkopírujte a vytvořte identickou položku, pouze zadejte hodnotu DPH -1 (mínus jedna).
Třetí řádek kontace pro tuzemské plnění zkopírujte a vytvořte identickou položku, pouze zadejte hodnotu DPH -2 (mínus dva).
Správně nadefinovaná kontace pro každý typ plnění bude definována třemi řádky.
Pokračujte obdobným postupem pro další typy plnění EU, mimo EU.
Příklad předpisu kontace pro tuzemské plnění „ND Náhradní díly“ v sazbě 21% dph:
Doporučení:
- nastavení předkontací funguje na principu vyjímek
- pokud není vyplněno středisko a měna, předkontace platí pro všechna střediska a všechny měny
- pokud vyplníte středisko, pak předkontace platí pouze pro vyplněné středisko, pokud k tomuto zápisu přidáte předkontaci prázdného střediska, pak předkontace platí pro všechna střediska kromě střediska s navedenou předkontací
- předkontace můžete libovolně kombinovat dle střediska a měny