Záznamy ze systémů sledování vozidel — Systém TDM
Uživatelský návod
Obsah
- Úvod
- Než začnete — příprava souborů
- Nastavení systému TDM (Možnosti driveru)
- Spuštění importu dat
- Práce s importním formulářem
- Dokončení importu
- Řešení problémů a nejčastější dotazy
1. Úvod
Systém TDM (Truck Data Memory) umožňuje přenášet data z palubních jednotek TDM nainstalovaných ve vozidlech do aplikace Doprava 4K. Výsledkem importu jsou jízdní příkazy (tzv. stazky), které obsahují údaje o jízdách, řidičích, čerpání pohonných hmot, prostojích a přechodech hranic.
Co systém TDM dělá?
- Načítá soubory stažené z palubních jednotek TDM
- Automaticky přiřazuje záznamy k vozidlům, řidičům a státům
- Umožňuje vytvářet jízdní příkazy z importovaných dat
- Eviduje čerpání PHM, prostoje a přechody státních hranic
Jak import funguje — ve zkratce
- Z palubních jednotek TDM se stáhnou datové soubory (TXT a CSV).
- V nastavení systému se propojí kódy z jednotek TDM s údaji v aplikaci Doprava 4K (vozidla, řidiči, státy).
- Spustí se import — systém načte soubory, ověří údaje a zobrazí je k posouzení.
- Uživatel zkontroluje data, vytvoří jízdní příkazy a potvrdí import.
2. Než začnete — příprava souborů
Před spuštěním importu je nutné mít k dispozici dva typy souborů, které se stahují z ústředny TDM. Oba soubory k sobě patří a musí se importovat společně.
Soubor z ústředny TDM (TXT)
- Typ: Textový soubor (.txt)
- Výchozí umístění:
c:\_TDM\Export*.txt - Obsah: Záznamy o jízdách, tankováních a prostojích — datum, čas, kód řidiče, kilometry, stav tachometru, množství PHM apod.
Soubor GPS dat (CSV)
- Typ: Soubor s hodnotami oddělenými středníkem (.csv)
- Výchozí umístění:
c:\_TDM\Export*_GPS.csv - Obsah: Záznamy polohy GPS — město, ulice, okres, stát a čas záznamu. Slouží k doplnění informací o tom, odkud a kam vozidlo jelo, a k evidenci přechodů hranic.
Důležité: Oba soubory (TXT i CSV) musí být umístěny ve správné složce a musí odpovídat nastaveným maskám souborů. Počet souborů TXT musí odpovídat počtu souborů CSV — ke každému TXT souboru musí existovat odpovídající CSV soubor.
Tip: Pokud používáte výchozí nastavení, stačí soubory uložit do složky
c:\_TDM\. Systém je automaticky najde.
3. Nastavení systému TDM (Možnosti driveru)
Před prvním importem (a kdykoli později při změnách) je nutné nastavit systém TDM. Nastavení otevřete prostřednictvím funkce „Možnosti driveru“ z menu aplikace.
Otevře se formulář s několika záložkami. Každou záložku si popíšeme podrobně.
3.1 Číselník palubních jednotek
Účel: Propojit kódy palubních jednotek TDM s konkrétními vozidly evidovanými v aplikaci Doprava 4K.
Každá palubní jednotka TDM má svůj unikátní kód. Aby systém věděl, ke kterému vozidlu záznamy patří, je nutné tento kód přiřadit ke správnému vozidlu.
Jak přidat novou palubní jednotku
- Klikněte na tlačítko Přidat.
- Do pole Kód palubní jednotky zadejte kód, kterým se jednotka identifikuje v systému TDM (tento kód najdete v exportovaných souborech nebo v dokumentaci k jednotce).
- V poli Přiřazení vyberte z rozbalovacího seznamu odpovídající vozidlo (podle SPZ nebo kmenového čísla).
- Potvrďte tlačítkem OK.
Jak upravit existující přiřazení
- V tabulce vyberte řádek, který chcete změnit.
- Klikněte na tlačítko Upravit.
- Změňte potřebné údaje.
- Potvrďte tlačítkem OK.
Jak smazat přiřazení
- V tabulce vyberte řádek, který chcete odstranit.
- Klikněte na tlačítko Smazat.
- Potvrďte smazání.
Upozornění: Pokud při importu systém narazí na kód palubní jednotky, který v číselníku není, zobrazí dotaz, zda chcete nový kód automaticky přidat. Jednotku pak bude ale ještě nutné přiřadit k vozidlu v tomto číselníku, jinak záznamy nepůjde naimportovat.
3.2 Číselník řidičů
Účel: Propojit kódy řidičů ze systému TDM s kartami zaměstnanců v aplikaci Doprava 4K.
Jak přidat nového řidiče
- Klikněte na tlačítko Přidat.
- Do pole Kód řidiče zadejte kód řidiče tak, jak je uveden v systému TDM.
- V poli Přiřazení vyberte z rozbalovacího seznamu odpovídajícího zaměstnance (řidiče) podle osobního čísla, příjmení a jména.
- Potvrďte tlačítkem OK.
Úprava a smazání
Postup je stejný jako u palubních jednotek — použijte tlačítka Upravit nebo Smazat.
Poznámka: Kód řidiče
65535v datech TDM znamená, že řidič nebyl na jednotce vyplněn. Systém tento kód automaticky interpretuje jako prázdnou hodnotu. V takovém případě lze v nastavení aktivovat převzetí řidiče z karty vozidla (viz kapitola 3.5).
3.3 Číselník států
Účel: Propojit kódy států z GPS souborů s číselníkem států v aplikaci Doprava 4K.
GPS soubory obsahují kódy států, kterými vozidlo projíždí. Pro správný import (včetně přechodů hranic a určení měny) je nutné tyto kódy namapovat na odpovídající státy v systému.
Jak přidat nový stát
- Klikněte na tlačítko Přidat.
- Do pole Kód státu zadejte kód státu tak, jak je uveden v GPS souboru (sloupec
KODSTATU). - V poli Přiřazení vyberte z rozbalovacího seznamu odpovídající stát z číselníku Dopravy 4K.
- Potvrďte tlačítkem OK.
Úprava a smazání
Použijte tlačítka Upravit nebo Smazat stejně jako u předchozích číselníků.
Tip: Pokud systém při importu nalezne neznámý kód státu, nabídne jeho automatické přidání do číselníku. Stát ale bude nutné následně přiřadit k záznamu v číselníku států Dopravy 4K.
3.4 Číselník akcí
Účel: Propojit kódy akcí (zejména prostojů) s příplatky v aplikaci Doprava 4K.
Prostoje jsou časové úseky, kdy vozidlo stálo (mezery mezi jízdami). Tento číselník umožňuje přiřadit těmto prostojům odpovídající kódy příplatků pro mzdové zpracování.
Přidání, úprava a smazání
Postup je stejný jako u ostatních číselníků — tlačítky Přidat, Upravit a Smazat.
3.5 Nastavení (parametry importu)
Záložka Nastavení obsahuje obecné parametry ovlivňující chování importu. Zde si vysvětlíme každý z nich:
Ignorovat řidiče
- Typ: Zaškrtávací pole (ano/ne)
- Co dělá: Pokud je zaškrtnuto, systém při importu zcela ignoruje kód řidiče obsažený v datech TDM. Řidič nebude přiřazen automaticky ze souboru.
- Kdy použít: Pokud kódy řidičů v TDM nejsou spolehlivé nebo pokud řidiče přiřazujete jiným způsobem.
Převzít řidiče z vozidla
- Typ: Zaškrtávací pole (ano/ne)
- Co dělá: Pokud řidič není v importovaných datech vyplněn (nebo je ignorován), systém automaticky převezme řidiče z karty vozidla v Dopravě 4K.
- Kdy použít: Pokud je na každém vozidle trvale přiřazen jeden řidič a není nutné rozlišovat, kdo kdy jel.
Minimální pauza (v minutách)
- Typ: Číselné pole
- Co dělá: Nastavuje minimální délku prostoje (v minutách), aby byl zařazen do importu. Kratší prostoje budou ignorovány.
- Příklad: Hodnota
30znamená, že prostoje kratší než 30 minut nebudou evidovány. - Hodnota 0: Budou zahrnuty všechny prostoje bez ohledu na délku.
Nastavit čas
- Typ: Zaškrtávací pole (ano/ne)
- Co dělá: Pokud je zaškrtnuto, systém automaticky nastaví čas zahájení a ukončení na vytvořeném jízdním příkazu podle časů z importovaných dat.
Kontace PHM
- Typ: Textové pole s tlačítkem výběru
- Co dělá: Určuje účetní kontaci (předpis zaúčtování) pro záznamy o čerpání pohonných hmot.
- Jak nastavit: Klikněte na tlačítko vedle pole a vyberte příslušnou kontaci z nabídky.
Způsob vytváření jízdních příkazů
- Typ: Skupina přepínačů (lze zvolit jen jednu možnost)
| Možnost | Popis |
|---|---|
| Automaticky — jedna stazka na jedno vozidlo | Všechny jízdy jednoho vozidla se sloučí do jednoho jízdního příkazu. Vhodné, pokud vozidlo jezdí na jednu dlouhou trasu. |
| Automaticky — jedna stazka na jeden den a vozidlo | Pro každý den a každé vozidlo se vytvoří samostatný jízdní příkaz. Vhodné pro denní provoz. |
| Ručně | Systém nevytvoří jízdní příkazy automaticky. Uživatel sám vybere, které jízdy chce sloučit do jednoho příkazu (viz kapitola 5.4). |
| Import do stávajících stazek, zbylé nové | Systém se nejprve pokusí přiřadit jízdy k existujícím jízdním příkazům v databázi. Jízdy, které nelze přiřadit, se vytvoří jako nové příkazy. |
Doporučení: Pro běžné použití doporučujeme volbu „Automaticky — jedna stazka na jeden den a vozidlo“. Pokud potřebujete mít plnou kontrolu nad tím, jak se jízdní příkazy vytvářejí, zvolte „Ručně“.
Automaticky vytvářet nové
- Typ: Zaškrtávací pole (ano/ne)
- Co dělá: Pokud je zaškrtnuto, systém automaticky vytváří nové jízdní příkazy. Ve výchozím stavu je zapnuto.
Po nastavení všech parametrů potvrďte tlačítkem OK. Nastavení se uloží a bude platit pro všechny následující importy.
Stisknutím tlačítka Storno se změny zahodí.
4. Spuštění importu dat
Po nastavení číselníků a parametrů můžete přistoupit k samotnému importu dat.
Postup
-
Ujistěte se, že soubory z TDM ústředny (TXT i CSV) jsou uloženy na správném místě (výchozí složka:
c:\_TDM\). -
Spusťte import z menu aplikace Doprava 4K (funkce importu ze systému TDM).
-
Výběr souborů:
- Pokud se ve složce nachází pouze jeden pár souborů (1 TXT + 1 CSV), systém je vybere automaticky.
- Pokud je souborů více a nemáte zapnutý hromadný import (parametr „Multi-file import“), zobrazí se dialogové okno pro výběr souborů. Vyberte požadované soubory a potvrďte.
- Pokud máte zapnutý hromadný import, systém automaticky zpracuje všechny nalezené soubory.
-
Zpracování souborů: Systém načte a zpracuje data. Během zpracování může zobrazit následující dotazy:
-
„Byly nalezeny kódy palubních jednotek, které nejsou v číselníku. Přejete si je automaticky přidat?“
- Odpovíte-li Ano, nové kódy se přidají do číselníku. Budete je ale muset následně ručně přiřadit k vozidlům v nastavení (viz kapitola 3.1).
- Odpovíte-li Ne, záznamy s neznámými kódy nebudou importovány.
-
„Byly nalezeny kódy řidičů, které nejsou v číselníku. Přejete si je automaticky přidat?“
- Stejný princip jako u palubních jednotek.
-
„Byly nalezeny kódy států, které nejsou v číselníku. Přejete si je automaticky přidat?“
- Stejný princip jako u palubních jednotek.
Poznámka: Každý z těchto dotazů se zobrazí maximálně jednou během jednoho importu. Vaše odpověď platí pro všechny další nalezené neznámé kódy daného typu.
-
-
Po úspěšném zpracování se otevře importní formulář (viz následující kapitola).
5. Práce s importním formulářem
Importní formulář je hlavní obrazovka, na které kontrolujete načtená data a vytváříte z nich jízdní příkazy. Formulář obsahuje několik záložek.
5.1 Záložka „Neimportované záznamy“
Tato záložka se zobrazí pouze tehdy, pokud existují záznamy, které nelze importovat kvůli chybějícím nebo nesprávným vazbám v číselnících.
Co zde najdete
Tabulka obsahuje záznamy, u kterých nebyla splněna některá z validačních podmínek. Ve sloupci TAG (příznaky chyb) jsou uvedeny kódy, které vysvětlují důvod nezařazení:
| Příznak | Význam | Jak opravit |
|---|---|---|
| V | Palubní jednotka (vozidlo) nenalezena v číselníku nebo nemá přiřazené vozidlo | Přidejte kód do číselníku palubních jednotek a přiřaďte mu vozidlo (viz kapitola 3.1) |
| R1 | Řidič nenalezen v číselníku nebo nemá přiřazeného zaměstnance | Přidejte kód do číselníku řidičů a přiřaďte mu zaměstnance (viz kapitola 3.2) |
| S1 | Stát odjezdu nenalezen v číselníku nebo nemá přiřazený stát | Přidejte kód do číselníku států (viz kapitola 3.3) |
| S2 | Stát příjezdu nenalezen v číselníku nebo nemá přiřazený stát | Přidejte kód do číselníku států (viz kapitola 3.3) |
Tip: Pokud se na této záložce objeví velké množství záznamů, je pravděpodobně třeba doplnit číselníky v nastavení. Doporučujeme import zrušit tlačítkem Storno, doplnit číselníky a import spustit znovu.
5.2 Záložka „Záznamy k importu“
Tato záložka zobrazuje všechny úspěšně ověřené záznamy, které jsou připraveny k importu.
Zobrazené údaje
V tabulce najdete následující informace o každém záznamu:
| Sloupec | Popis |
|---|---|
| SPZ | Registrační značka vozidla |
| Datum od / do | Datum začátku a konce jízdy nebo akce |
| Čas od / do | Čas začátku a konce |
| Odkud | Místo odjezdu (město, ulice, stát) |
| Kam | Místo příjezdu (město, ulice, stát) |
| Řidič | Jméno přiřazeného řidiče |
| KM | Ujeté kilometry |
| Tachometr poč./kon. | Stav tachometru na začátku a na konci jízdy |
| Kód | Typ záznamu: J = jízda, T = tankování |
| Množství | Množství načerpaného PHM (u tankování) |
Barevné rozlišení řádků
Řádky v tabulce mohou být barevně odlišeny:
| Barva | Význam |
|---|---|
| 🟡 Žlutooranžová | Nakládka |
| 🟢 Žlutozelená | Vykládka |
| 🔵 Modrá | Začátek přepravy |
| 🫒 Olivová | Konec přepravy |
| 🩵 Světle modrá | Tankování |
Upozornění na opakovaný import
Pokud systém zjistí, že některý záznam již byl dříve importován (shodný kód, datum a čas), označí ho příznakem opakovaného importu. Zkontrolujte takové záznamy pečlivě, aby nedošlo k duplicitnímu zadání jízdních příkazů.
5.3 Záložka „Jízdní příkazy“
Na této záložce se zobrazují vytvořené jízdní příkazy (stazky). Pokud jste v nastavení zvolili automatický způsob vytváření, příkazy se vytvoří samy. V ručním režimu je vytvoříte pomocí tlačítek (viz kapitola 5.4).
Pod tabulkou jízdních příkazů se nachází podřízené záložky s detaily vybraného příkazu:
| Záložka | Obsah |
|---|---|
| Jízdy | Jednotlivé jízdy přiřazené k danému jízdnímu příkazu |
| Řidiči | Řidiči přiřazení k příkazu |
| Čerpání | Záznamy o čerpání pohonných hmot |
| Akce | Prostoje a ostatní akce |
| Přechody hranic | Záznamy o přechodech státních hranic |
5.4 Tvorba jízdních příkazů
Pokud jste zvolili ruční způsob vytváření jízdních příkazů (nebo potřebujete upravit automaticky vytvořené), máte k dispozici následující tlačítka na záložce „Záznamy k importu“:
Vytvoření nového jízdního příkazu z vybraných jízd
- V tabulce záznamů k importu najděte první jízdu, kterou chcete do příkazu zahrnout.
- Klikněte na tlačítko Začátek — tím označíte počátek výběru.
- Přesuňte se na poslední jízdu, kterou chcete zahrnout.
- Klikněte na tlačítko Konec — tím označíte konec výběru.
- Klikněte na tlačítko Vytvořit — systém vytvoří z vybraných jízd nový jízdní příkaz.
Další operace
| Tlačítko | Funkce |
|---|---|
| Sloučit | Sloučí více vybraných jízd do jedné. Použijte, pokud chcete spojit např. dvě navazující jízdy. |
| Rozdělit | Rozdělí vybranou jízdu na dvě části. |
| Přidat | Přidá vybranou jízdu do existujícího jízdního příkazu. |
| Odstranit | Odebere vybranou jízdu z importu (jízda nebude importována). |
| Zobrazit | Zobrazí podrobný detail vybraného záznamu. |
| Zrušit | Zruší aktuální výběr (označení začátku/konce). |
Tip: Pokud si nejste jisti, jak jízdy rozdělit do jízdních příkazů, použijte automatický režim. Později můžete příkazy upravit.
5.5 Detail jízdního příkazu
Při práci s vytvořeným jízdním příkazem můžete nastavit jeho základní údaje v panelu „Detail stazky“:
Číslo dokladu
- Klikněte na tlačítko vedle pole pro výběr čísla dokladu z číselné řady.
- Nebo zadejte číslo ručně, pokud to vaše organizace umožňuje.
Datum
- Nastavte datum vystavení jízdního příkazu.
- Výchozí je datum z importovaných dat.
Středisko
- Klikněte na tlačítko vedle pole a vyberte středisko, pod které jízdní příkaz spadá.
Typ dokladu
- Zobrazuje typ dokladu — jen pro informaci, nelze editovat.
6. Dokončení importu
Po kontrole všech dat a vytvoření jízdních příkazů máte dvě možnosti:
Potvrzení importu
Klikněte na tlačítko OK. Systém:
- Uloží všechny vytvořené jízdní příkazy do databáze.
- Uloží přiřazené jízdy, řidiče, čerpání PHM, prostoje a přechody hranic.
- Pokud máte v nastavení zapnuto automatické smazání souborů (
IMP_GPS_TDM_DEL), systém po úspěšném importu nabídne smazání zdrojových souborů.- Pokud existují neimportované záznamy, systém se nejprve zeptá, zda přesto chcete soubory smazat.
Zrušení importu
Klikněte na tlačítko Storno. Žádná data nebudou uložena do databáze a zdrojové soubory zůstanou beze změny.
Upozornění: Pokud jsou v datech záznamy označené jako „opakovaný import“, zvažte, zda je chcete znovu importovat, abyste předešli duplicitám v databázi.
7. Řešení problémů a nejčastější dotazy
Chybová hlášení při spuštění importu
| Hlášení | Příčina | Řešení |
|---|---|---|
| „Nenalezen soubor ‚Data z ústředny TDM (TXT)‘ vyhovující zadané masce“ | Ve složce se nenachází žádný TXT soubor odpovídající nastavené masce. | Zkontrolujte, zda jsou soubory uloženy ve správné složce (výchozí: c:\_TDM\). Ověřte, že názvy souborů odpovídají masce (výchozí: Export*.txt). |
| „Nenalezen soubor ‚Data z TDMGPS (CSV)‘ vyhovující zadané masce“ | Ve složce se nenachází žádný CSV soubor odpovídající nastavené masce. | Zkontrolujte, zda je CSV soubor uložen ve správné složce a má správný název (výchozí: Export*_GPS.csv). |
| „Počty importních souborů si vzájemně neodpovídají!“ | Počet TXT souborů neodpovídá počtu CSV souborů. | Ke každému TXT souboru musí existovat odpovídající CSV soubor. Zkontrolujte, zda nechybí některý ze souborů. |
Záznamy se objevují jako „neimportované“
Pokud se velké množství záznamů zobrazí na záložce Neimportované záznamy, zkontrolujte:
-
Příznak V (vozidlo): Otevřete nastavení → Číselník palubních jednotek. Zkontrolujte, zda jsou všechny kódy přítomny a zda mají přiřazené vozidlo.
-
Příznak R1 (řidič): Otevřete nastavení → Číselník řidičů. Zkontrolujte přiřazení kódů k zaměstnancům. Alternativně můžete v nastavení zaškrtnout „Ignorovat řidiče“ nebo „Převzít řidiče z vozidla“.
-
Příznak S1 nebo S2 (stát): Otevřete nastavení → Číselník států. Doplňte chybějící kódy států a přiřaďte je.
Po doplnění číselníků spusťte import znovu.
Prostoje se nezobrazují
- Zkontrolujte nastavení parametru Minimální pauza. Pokud je nastaven příliš vysoký počet minut, kratší prostoje budou ignorovány.
- Nastavte hodnotu na
0, pokud chcete vidět všechny prostoje.
Řidič není přiřazen
- Zkontrolujte, zda kód řidiče není
65535(systém TDM tak označuje nepřiřazeného řidiče). - Ověřte, zda není zapnuta volba „Ignorovat řidiče“.
- Zapněte volbu „Převzít řidiče z vozidla“, pokud chcete řidiče přebírat automaticky z karty vozidla.
Import proběhl, ale soubory nebyly smazány
- Automatické mazání je aktivní pouze pokud je v nastavení zapnut parametr smazání souborů.
- Pokud existovaly neimportované záznamy, systém se ptá, zda soubory smazat — možná jste zvolili „Ne“.
Přechody hranic nejsou kompletní
Pokud se zobrazí varování o neúplném číselníku států pro přechody hranic, je nutné doplnit chybějící státy v nastavení (záložka Číselník států).
Doporučený postup pro první import
- ✅ Ujistěte se, že máte soubory TXT a CSV ve správné složce.
- ✅ Otevřete Možnosti driveru a nastavte všechny parametry na záložce Nastavení.
- ✅ Spusťte import — při prvním importu systém nabídne automatické přidání neznámých kódů. Přijměte tuto nabídku.
- ✅ Import zrušte tlačítkem Storno (zatím neukládejte).
- ✅ Otevřete Možnosti driveru a na záložkách číselníků přiřaďte nově přidané kódy k vozidlům, řidičům a státům.
- ✅ Spusťte import znovu — tentokrát by měly být všechny záznamy úspěšně ověřeny.
- ✅ Zkontrolujte data a potvrďte import tlačítkem OK.
Tento návod se vztahuje k modulu „Záznamy ze systémů sledování vozidel — Systém TDM“ v aplikaci Doprava 4K.