Účetní období je důležitý číselník systému. Pokud není účetní období založeno, nelze do systému zadávat doklady. Účetní období může založit pouze uživatel KSHADMIN.
Program umožňuje definovat různá účetní období, která se nemusí shodovat s kalendářním rokem. Účetní období by mělo být shodné s účetním obdobím vašeho účetního systému. V rámci definovaného účetního období pak probíhá číslování dokladů podle nastavených číselných řad, více zde.
Účetní období se zakládá:
- před používáním systému vytvoříte aktuální účetní období
- cca v posledním čtvrtletí končícího účetního období vytvoříte následující účetní období
Význam funkcí:
| Postfix | postfix dokladu, doporučujeme neměnit |
| Uzavřeno | v uzavřeném období NELZE zadávat doklady, doporučujeme použít až po zadání všech dokladů účetního období |
| Přidat budoucí | přidání nového účetního období |
| Přidat minulé | přidání minulého volného účetního období tj. až za nejstarší období |
| Opravit | aktualizace období |
| Smazat | smaže období, pouze pokud to lze |
| Uzavřít | uzavře období, viz funkce Uzavřeno |