Agenda Evidence pneumatik je často používanou agendou v autodopravě. Její význam je evidenční a nákladový. Z hlediska evidence se jedná o sledování opotřebení pneumatik a sledování akcí s pneumatikou od jejího pořízení až po likvidaci. Z hlediska nákladů se jedná o náklady, které se během životnosti pneumatiky realizují. Náklady na pneumatiky (kontace PN) jsou jednou z nákladových položek autodopravy.
Po vstupu do agendy se zobrazí seznam pneumatik. V horní části formuláře vpravo jsou aktualizační funkce, ve spodní části formuláře jsou záložky Detail a Akce.
V levé části formuláře v horní části jsou přednastavené výběry tj. v jakém stavu se pneumatika nachází.
| Výběr (stav) | Popis | Akce |
| Všechny | všechny pneumatiky | bez ohledu na stav akce |
| Mezisklad (volná) | volná pneumatika, kterou můžete vozidlu obout | funkce Přidat, výdejka ze skladu na mezisklad, automatické generování (parametr Sledovat pneumatiky) |
| Sklad | pneumatika na skladě | příjemka na sklad, skladová karta s kontací PN s parametrem „má výrobní čísla“ |
| Vozidlo (obsazená) | pneumatika je obuta na vozidle | akce Obutí pneu |
| Oprava (servis) | pneumatika na opravě | akce Oprava pneu |
| Protektorování | pneumatika je na protektorování | akce Protektorování |
| Prořezání | pneumatika je na prořezání | akce Prořezání pneu |
| Prodáno | pneumatika je prodaná | akce Prodej pneu |
| Zlikvidováno | pneumatika je zlikvidovaná | akce Likvidace pneu |
Význam funkcí:
Přidat: přidání nové pneumatiky do meziskladu
Způsob přidání nové pneumatiky do meziskladu ovlivňuje parametr v Nastavení systému- „Sledovat pneumatiky„.
Pokud je „zaškrtnut“ (doporučujeme), pak u položek dokladů XX, OV, ZC, VD s kontací PN bude vyžadováno ruční vyplnění karty pneumatiky, tato pneumatika bude evidována na meziskladu jako volná.
Pokud nebude „zaškrtnuto“, pak budou pneumatiky na mezisklad generovány automaticky a budou ve stavu mezisklad-volná.
Význam údajů:
| Výrobní číslo | výrobní číslo pneumatiky |
| Evidenční číslo | vaše evidenční číslo pneumatiky |
| Druh | popis, označení pneumatiky |
| Datum zaevidování | datum, kdy byla pneumatika do systému zaevidována |
| Počet protektorů | hodnota uvádějící počet protektorování |
| Způsob aplikace | vodící/záběrová/trailer |
| Hloubka dezénu v mm | aktuální hodnota dezénu v mm, vnitřní/střed/vnější používá se pro evidenční účely, vazba na akci Měření |
| Životnost | plánovaná životnost v kilometrech |
| Najeto | aktuálně ujeté kilometry, načítají se z jízdních příkazů |
| Datum výroby | datum výroby |
| Datum montáže | datum montáže |
| Předepsaný tlak | předepsaný tlak |
| Nákupní cena | nákupní cena, pokud není vyplněna spz, pak bude nákupní cena počítána do nákladů firmy, pokud spz bude vyplněna nebo se později na spz obuje, nákupní cena bude počítána do nákladů této spz Typ dokladu XX (ostatní doklady) nebo OV (oprava vozidla) určuje jaký doklad bude nositelem nákladů |
Hromadně přidat: umožňuje přidat najednou zadaný počet pneumatik
Kopírovat: zkopíruje aktuální pneumatiku
Záložka Detail
Obsahuje údaje pneumatiky viz výše Význam údajů
Záložka Akce
Historie akcí
Záložka Historie akcí zobrazuje seznam provedených akcí s pneumatikou. Každá akce, kterou s pneumatikou provedete se automaticky zaznamenává a je kdykoliv dohledatelná v této záložce. Akce jsou zobrazeny v časové posloupnosti jak byly prováděny, u každé akce můžete mj. sledovat kdo a kdy akci provedl.
Kompletní seznam provedených akcí na všech pneumatikách můžete sledovat v menu Doprava-Výstupy-Přehled akcí u pneumatik.
Funkce:
Zapsat akci: umožňuje zapsat akci s aktuální pneumatikou výběrem z menu, u každé akce je možné zadat cenu, jedná se o cenu související s touto akcí, pokud cenu nezadáte, nebudou s touto akcí započítávány žádné náklady
Akce:
Oprava, Prořezání, Protektorování, Prodej, Likvidace
vyžadují pouze zadání datumu akce a z důvodu evidenčních stav tachografu akce (červená šipka doplní aktuální stav z posledního jízdního příkazu)
Obutí
Akci Obutí lze realizovat pouze v případě pneumatiky, která je volná na meziskladu. Vyberte SPZ, které pneumatiku požadujete obout, dále zvolte pozici na nápravě.
Z evidenčních důvodů doplňte stav tachografu a případné náklady související s obutím. Jakmile bude pneumatika obuta, začnou se k ní načítat ujeté km z nově vystavených jízdních příkazů.
Zutí
Akce Zutí lze provést pouze v případě, kdy je pneumatika obuta. Akcí zutí provedete změnu stavu pneumatiky na Mezisklad-volná, pneumatika bude z vozidla zuta.
Přesun na vozidle
Akce Přesun na vozidle provede přesun z aktuální pozice na vozidle na jinou pozici téhož vozidla.
Měření
Akce Měření umožňuje aktualizovat hodnoty skutečný tlak, hloubka dezénu pneumatiky.
Opravit: umožní opravit údaje akce, pokud požadujete opravit hodnotu „Životnost“, pak opravte akci „Nákup nové pneu“
Smazat: umožní smazat akci, pokud je to možné
Detail akce
Detail akce zobrazí údaje aktuální akce s pneumatikou.