Agenda Vozový sešit poskytuje detailní položkový přehled zakázek a objednávek za zvolené výběrové podmínky . Výstup obsahuje vazební doklady, tj. objednávka přepravy, jízdní příkaz, faktura odeslaná a faktura došlá, celou řadu informací o zákazníkovi, dopravci, nákladu, místech nakládek, vykládek, cenách přeprav, ale také výpočty důležitých parametrů dopravy (viz popis sloupců gridu).
Před zobrazením přehledu se nabídne možnost zadat výběrové podmínky. Výběrové podmínky (filtr) lze navzájem kombinovat z více údajů a jsou ve formuláři přednastaveny. Pro vytvoření podmínky výběru můžete také použít obecnou funkci „Definice“, která obsahuje další dostupné údaje z nichž lze podmínku výběru taktéž zkombinovat (např. číslo faktury je prázdné tj. dosud nevyfakturované zakázky nebo konkrétní místo nakládky či vykládky a pod). Po nastavení výběrových podmínek a kliknutím na kartu Výstup je zobrazen seznam zakázek, které vyhovují zadaným podmínkám.
Výběrové podmínky:
Období od / do: výběr časového období od data, do data
Zakázky: výběr typů zakázek, „Spedice (ZA)“ –zakázky na přepravu vytvořené v modulu Spedice, „Doprava (ZD)“ –zakázky dopravy vytvořené v jízdním příkazu modulu Doprava
„Všechny (ZA,ZD)“- všechny zakázky
Vybrat dle: volba druhu datumu pro výběr: Datum vystavení zakázky, Datum přepravy, Datum nakládky, Datum vykládky, Datum konečné úhrady FO
Stav zakázky: Všechny zakázky (kromě odmítnutých), Všechny přidělené zakázky (včetně ukončených), Pouze ukončené přepravy
Stř.zakázky: Výběr střediska zakázky s vazbou na číselník středisek, označením více středisek můžete navolit výběr skupiny středisek
Zákazník: Výběr zákazníka (ze zakázky na přepravu) s vazbou na Adresář firem, označením více zákazníků můžete navolit výběr skupiny zákazníků
Dopravce: Výběr dopravce (z objednávky přepravy) s vazbou na Adresář firem, označením více zákazníků můžete navolit výběr skupiny zákazníků
SPZ (začínající): celá nebo část SPZ z SPZ objednávky přepravy
Včetně výnosů z režijních zakázek: pokud je zvoleno, pak se aplikují do výběru také režijní zakázky, v opačném případě se do výběru neaplikují
Typ přepravy
Vlastní doprava: výběr zakázek na přepravu, které realizuje „Vlastní doprava“ tj. objednávka na vlastní dopravu, SPZ modulu Doprava
Spedice: výběr zakázek na přepravu, které realizuje smluvní partner tj. objednávka, kterou realizuje smluvní partner (SPZ smluvního partnera)
Zakázky na jízdních příkazech zařadit dle: volba, podle kterého datumu jízdního příkazu se budou jízdní příkazy vybírat (Datum zahájení jízdy, Datum ukončení jízdy, Datum přiřadit k datu)
Pouze zkontrolované jízdní příkazy: příznak, zda se do výběru mají / nemají aplikovat zkontrolované jízdní příkazy
Uložené definice: vlastní obecné definice podmínek výběru vytvořené viz Definice
PČ | Název údaje gridu | Popis |
R1 | Smluvní cena zak. (v měně zak.) | Smluvní cena zakázky viz Detail zakázky v měně zakázky |
R2 | Smluvní cena zak. (v tuz. měně) | Smluvní cena zakázky viz Detail zakázky v tuzemské měně |
R3 | Celková cena zak. (v měně zak.) [P1] | Celková cena zakázky v měně zakázky, smluvní cena+záložka cena přepravy |
R4 | Celková cena zak. (v tuz. měně) [P2] | Celková cena zakázky v tuzemské měně, smluvní cena+záložka cena přeprav |
R5 | Cena zakázky A (v měně zak.), Cena zakázky A (v tuz. měně), [P3] | Celková cena zakázky [P1;P2] aktualizovaná fakturou a ponížena o kontaci NN-nezapočítávat do výnosů, hlavička rozpisové zakázky = cena zakázky, podzakázky rozpisové zakázky = cena podzakázky |
R6 | Cena zakázky B (v měně zak.),Cena zakázky B (v tuz. měně) | Celková cena zakázky [P1;P2] aktualizovaná fakturou hlavička rozpisové zakázky = cena zakázky podzakázky rozpisové zakázky = cena podzakázky |
R7 | Cena zakázky C (v měně zak.) Cena zakázky C (v tuz. měně) [P4] | Celková cena zak.[P1;P2] aktualizovaná fakturou a ponížena o kontaci NN-nezapočítávat do výnosů hlavička rozpisové zakázky = 0 podzakázky rozpisové zakázky = cena podzakázky |
R8 | Cena zakázky D (v měně zak.) | Celková cena zak.[P1;P2] aktualizovaná fakturou hlavička rozpisové zakázky = 0 podzakázky rozpisové zakázky = cena podzakázky |
R9 | Celková cena obj. (v měně obj.) [P10], Celková cena obj. (v tuz. měně) [P11] | Celková cena obj. = Cena celkem bez slevy (OO)+záložka cena přepravy (OO)+záložka poplatky (ZA) +záložka poplatky (OO)+záložka trajekty (OO), aktualizované fakturami (FD) za [poplatky(ZA), poplatky(OO) a trajekty(OO) (pozor „Cena celkem bez slevy“ a „záložka cena přepravy“ se neaktualizuje fakturou (FD)) |
R10 | Cena objednávky (v měně obj.) [P5] Cena objednávky (v tuz. měně) [P6] | O-Cena celkem (OO)+záložka cena přepravy (OO)+záložka poplatky (ZA)+ záložka poplatky (OO)+záložka trajekty (OO) aktualizované fakturami (FD) za přepravu, poplatky, trajekty |
R11 | Smluvní cena obj. (v tuz. měně) | Cena celkem (po slevě)+záložka cena přepravy (OO) aktualizované fakturami (FD) za přepravu, převedeno do tuzemské měny |
R12 | Rozdíl cen (v měně zak. a obj.) | Cena zakázky [P3] – Cena objednávky [P5] |
R13 | Rozdíl cen (v tuz. měně) | Cena zakázky [P4] – Cena objednávky [P6] |
R14 | Rozdíl cen – předpokl. (v měně zak. a obj.) | Celková cena zak. [P1] – Celková cena obj. [P10] |
R15 | Rozdíl cen – předpokl. (v tuz. měně) | Celková cena zak. [P2] – Celková cena obj. [P11] |
R16 | Cena přepravy na obj. (v tuz. měně) | Záložka cena přepravy (OO), převedeno do tuzemské měny |
R17 | Cena poplatků (v tuz. měně) | Záložka poplatky (OO)+ záložka poplatky (ZA), aktualizované fakturami (FD) za poplatky, převedeno do tuzemské měny |
R18 | Cena trajektů (v tuz. měně) | Záložka trajekty (OO),aktualizované fakturami (FD) za trajekty, převedeno do tuzemské měny |
R19 | Cena trajektů+poplatků (v tuz. měně) | Záložka poplatky (OO)+záložka poplatky (ZA)+ záložka trajekty (OO),aktualizované fakturami (FD) za poplatky, trajekty, převedeno do tuz.měny |
R20 | Plánované km | Hodnota plánovaných km ze zakázky přepravy |
R21 | Plánované km (jízdní příkaz) | Hodnota plánovaných km zakázky z jízdního příkazu, záložka Plán (ST) |
R22 | Skutečné km (jízdní příkaz) | Hodnota skutečných km zakázky z jízdního příkazu, záložka Skutečnost (ST) |
R23 | Plánované mýtné (zakázka) | Hodnota plánovaného mýtného zakázky ze zakázky přepravy, záložka Km,Mýtné,Tuny |
R24 | Plánované mýtné (jízdní příkaz) | Hodnota plánovaného mýtného zázky z jízdního příkazu, záložka Plán |
R25 | Skutečné mýtné (jízdní příkaz) | Hodnota skutečného mýtného zakázky z jízdního příkazu, v případě více zakázek na jednom jízdním příkazu se skutečné mýtné rozpočítává na zakázky váženým průměrem skutečných km zakázky |
R26 | Plánovaná cena / km (zakázka) | Plánovaná cena zakázky za 1 km jízdy tj. podíl R4 / R20 |
R27 | Plánovaná cena / km (jízdní příkaz) | Plánovaná cena jízdního příkazu za 1 km jízdy tj. podíl R4 / R24 |
R28 | Skutečná cena / km (jízdní příkaz) | Skutečná cena jízdního příkazu za 1 km tj. podíl R4 / R25 |
R29 | Rozdíl plán a skut.ceny/km (jízd.př.) | Rozdíl mezi R27 – R28 |
R30 | Skutečné výkonové km (jízdní příkaz) | Skutečné výkonové km zakázky z jízdního příkazu, záložka Skutečnost, do těchto km se započítávají km se zakázkou, nezapočítávají se přejezdové km |
R31 | Skutečné km s nákladem (jízdní příkaz) | Skutečné km zakázky s nákladem (hmotnost musí být nenulová) z jízdního příkazu, záložka Skutečnost |
R32 | Skutečné km bez nákladu (jízdní příkaz) | Skutečné km zakázky bez nákladu (hmotnost je nevyplněna nebo nula) z jízdního příkazu, záložka Skutečnost |
R33 | Skutečná hmotnost | Skutečná hmotnost ze zakázky, záložka Km,Mýtné,Tuny-Skutečnost |
R34 | Skutečný objem | Skutečný objem ze zakázky, záložka Km,Mýtné,Tuny-Skutečnost |
R35 | Hmotnost nákladu | Plánovaná hmotnost ze zakázky přepravy, záložka Detail –Km,Mýtné,Tuny |
R36 | Sazba za km | Sazba za 1 km jízdy z číselníku Vozidla, záložka Sazba za km |
R37 | Plán km krát min. sazba | Hodnota součinu plánovaných km ze zakázky a sazby za 1 km, R36 * R20 |
R38 | St.plán km krát min sazba | Hodnota součinu plánovaných km z jízdního příkazu a min. sazby, R36 * R21 |
R39 | St. skut km krát min sazba | Hodnota součinu skutečných km z jízdního příkazu a min. sazby, R36 * R22 |
R40 | Cena mínus plán km krát min sazba | Hodnota rozdílu celkové ceny zakázky a plánované ceny dle km ze zakázky, R4 – R37 |
41 | Cena mínus st. plán km krát min sazba | Hodnota rozdílu celkové ceny zakázky a plánované ceny dle km jízdního příkazu, R4 – R38 |
R42 | Cena mínus st.skut km krát min.sazba | Hodnota rozdílu celkové ceny zakázky a skutečné ceny dle km jízdního příkazu, R4 – R39 |
R43 | Seznam míst N/V (skut.termíny) | Seznam míst nakládek a vykládek včetně skutečných termínů naloženo, vyloženo |
R44 | Plánované km bez nákladu (jízdní příkaz) | Plánované km bez nákladu z jízdního příkazu, záložka Plán, km se započítávají za předpokladu nulové hmotnosti |
R45 | Plánované km s nákladem (jízdní příkaz) | Plánované km s nákladem z jízdního příkazu, záložka Plán, km se započítávají za předpokladu nenulové hmotnosti |
R46 | Plánované výkonové km (jízdní příkaz) | Plánované výkonové km z jízdního příkazu, záložka Plán, započítávají se km, které jsou přiřazeny k zakázce |
R47 | Skut. čas na vykl. | Skutečný čas pobytu na vykládce v hodinách a minutách, rozdíl mezi skutečným odjezdem z vykládky a skutečným příjezdem na vykládku |
R48 | Skut. čas na nakl. | Skutečný čas pobytu na nakládce v hodinách a minutách, rozdíl mezi skutečným odjezdem z nakládky a skutečným příjezdem na nakládku |
R49 | Ostatní výdaje (jízdní příkaz) | Ostatní výdaje jízdního příkazu, všechny cestovní výdaje jízdního příkazu kromě mýtných poplatků a tankování. V případě více zakázek na jízdním příkazu se hodnota na zakázku rozpočítává váženým průměrem skutečných km zakázky |
R50 | Skutečná cena/výkonové km (jízdní příkaz) | Vypočtená hodnota 1 výkonového km, tj. podíl cekové ceny zakázky a výkonových km jízdního příkazu R4 / R30 |
R51 | Skutečné mýtné+ostatní výdaje / km (jízdní příkaz) | Vypočtená hodnota za 1 km, mýto a ostatní výdaje na 1 skutečný km jízdního příkazu, tj. podíl (R25+R49) / R22 |
R52 | Skutečná cena (bez mýtného a ostatních výdajů) / km (jízdní příkaz) | Vypočtená hodnota za 1 skutečný km jízdy tj. podíl R4 / R22 |
R53 | Skutečná hmotnost (jízdní příkaz) | Skutečná hmotnost z jízdního příkazu, záložka Skutečnost, sloupec Hmotnost nákladu |
R54 | Tunokilometry (jízdní příkaz) | Hodnota tunokilometrů jízdního příkazu tj. součin skutečných výkonových km jízdního příkazu a skutečné hmotnosti jízdního příkazu R30 * R53 |
R55 | Seznam míst N/V | Seznam míst nakládek (stát, město) a vykládek (stát, město) |
R56 | Podzakázka | Rozlišení, zda se jedná o podzakázku, hodnota Ano/Ne |
R57 | Režijní náklady | Hodnota režijních nákladů zakázky převzatých z číselníku Režijní náklady spedice, výpočet probíhá dle nastaveného parametru „Základ pro výpočet režijních nákladů“ |
R58 | Klič 1,2,3 kod | Kod klíče 1,2,3, klíč je uživatelsky definovatelný číselník, jedná se o uživatelské rozlišení zakázky s vazbou na definovatelný číselník klíčů, v Nastavení systému lze definovat názvy klíčů a omezení, zda má být povinným údajem zakázky či nikoliv (příklad: 10-pozemní doprava, 20-letecká doprava,30-kombinovaná doprava a podobně) |
R59 | Klíč 1,2,3 název | Název klíče 1,2,3 |
R60 | Směr přepravy | Směr přepravy z detailu zakázky, I-import,E-Export,K-kolečko,V-vnitro |
R61 | Režijní | Příznak režijní zakázky, A/N |
R62 | Dodací podmínky | Zkratka dodacích podmínek (EXW,FCA,CPT,CIP,DAT,DAP,DDP,FAS,FOB,CFR,CIF), využívá se pouze při importu zakázek např. z Objednávkového systému, pokud je zakázka na přepravu zadána ručně, hodnota je prázdná |
R63 | Fáze přepravy | Zkratka fáze přepravy S-svoz, R-rozvoz, H-hlavní přeprava, používá se pouze u typu zakázky „Se zásilkami“ nebo „Sběrná služba“, v ostatních případech je hodnota prázdná |