Agenda Opravy vozidel slouží pro pro zápis nákladů na vozidla, pro zápis objednávek na opravy a pro evidenci zadávaných dokladů. Náklady na opravy se započítávají do výsledných kalkulací nákladovosti autodopravy. Náklady na opravy patří mezi jednu ze tří skupin nákladů autodopravy, jedná se o tyto skupiny:
- přímé náklady související s jízdou (phm, cestovní výdaje, stravné, mzdy)
- opravy vozidel (náklady na opravy vlastní i cizí)
- pravidelné platby (více zde)
Mezi náklady na opravy zadávané v této agendě patří:
- náklady na materiál (náhradní díly, oleje, pneumatiky, spotřební materiál, plnění pojišťoven, …)
- náklady na práci (práce, mzda, …)
Po vstupu do agendy se zobrazí seznam již zadaných dokladů (OV).
K dispozici jsou funkce:
| Zapsat | nový zápis nákladů na opravy vozidla, formulář viz níže |
| Objednávka | zápis objednávky na opravu vozidla, používá se pro objednání opravy vozidla v externím servisu, objednávka může být párována s fakturou došlou |
| Opravit | oprava aktuálního dokladu |
| Smazat | smazání aktuálního dokladu |
| Výběry, Tisk | obecná funkce Výběry obecná funkce Tisk |
Formulář opravy vozidla:
Některé údaje formuláře:
| Vozidlo | spz vozidla |
| Cizí servis | vlastní nebo cizí servis, v případě cizího servisu lze zadat dodavatele, v kalkulacích nákladů bude vlastní i cizí servis oddělen |
| Pojistná událost | příznak zda se jedná o pojistnou událost, která může být připárována k pojistné události v modulu Pojistné události |
| Ext číslo | externí číslo opravy např. číslo faktury přijaté nebo jiné evidenční číslo |
| Oprava (skut) | datum opravy od / do |
| Stav tachometru | stav tachometru v době opravy |
| Příznak celodenní oprava | používá se ke zjištění počtu dnů vozidla v provozu/opravě ve výstupu „Statistický výkaz“ |
| Materiál | zde můžete zadat hodnotu (bez dph) materiálu podle druhu, materiál může být zadán mimo sklad nebo výdejkou ze skladu (viz funkce níže) |
| Práce | zde můžete zadat práci včetně mzdových nákladů |
| Poznámka | libovolná poznámka např. podrobnější informace o opravě |
| Popis závad | specifikace závad pro servis |
| Funkce Kontroly (viz pravá část formuláře) | zobrazí kontroly vozidel viz číselník Vozidla, záložka Kontroly |
Další funkce
Přidat ze skladu (ad1): funkci použijte v případech, kdy požadujete vydat náhradní díl ze skladové evidence modulu Sklad, vznikne výdejka ze skladu, do nákladů na vozidlo bude započtena nákupní cena vydaného dílu, stav skladu bude ponížen a vydané množství
Připojit existující (ad2): umožní připojit existující výdejku
Způsob výdeje ze skladu ovlivňuje nastavení parametru v Nastavení systému, „Způsob výdeje materiálu na opravy“, hodnoty jsou:
- Při zápisu opravy automaticky vytvořit na skladě výdejku
- Při zápisu opravy vybrat z existujících výdejek
Poznámka:
Doklad o opravě vozidla (OV) může také vzniknout během zápisu faktury přijaté. Typickým příkladem je přijatá faktura za opravu vozidla z externího servisu. Fakturu zapíšete do knihy došlých faktur modulu Doprava a během zápisu řádku faktury zapíšete nákladový OV doklad (funkce Nový doklad). Nákladový OV doklad (obsahuje číslo FD) bude evidován v této agendě, faktura přijatá v knize došlých faktur.