Agenda Pravidelné platby a režie umožňuje zadávat náklady na pravidelné platby. Náklady se pak započítávají do výsledných kalkulací nákladovosti autodopravy. Pravidelné platby patří mezi jednu skupinu z celkových tří skupin nákladů autodopravy, které se započítávají do celkových nákladů. Jedná se o tyto skupiny nákladů:

1. přímé náklady související s jízdou (phm, cestovní výdaje, stravné, mzdy)
2. opravy vozidel (náklady na opravy vlastní i cizí)
3. pravidelné platby

Mezi náklady na pravidelné platby patří:

• zákonné pojištění
• havarijní pojištění
• silniční daň
• leasing
• odpisy
• nájemné
• provozní režie
• a další režijní náklady

Po vstupu do agendy se zobrazí seznam pravidelných plateb. V horní části formuláře jsou jednotlivé druhy plateb, ve spodní části formuláře je zobrazena historie sazeb aktuální platby.

Význam údajů:

Upozornění: náklady na pravidelné platby jsou rozpočítávány lineárně podle zvoleného intervalu výpočtu nákladovosti, např. kalkulace za 10 dnů započítává náklady na pravidelné platby ve výši nákladů deseti dnů

Některé platby mohou obsahovat jiné údaje např.
XX-% z režií a plateb firmy:
zadává se koeficient, který určuje „váhu“ vozidla při rozpočítávání provozních režií tj. plateb, které se mají přetahovat na vozidla. Koeficient vyjadřuje vztah mezi vozidly.
Příklad 1: koeficient u vozidla „A“ je 1, koeficient u vozidla „B“ je 2. Na vozidlo „B“ budou náklady započítávány ve výši dvojnásobku vozidla „A“.
Příklad 2: v pravidelných platbách je navedena položka bez SPZ s parametrem „Přetahovat na vozidla“, jestliže všechna vozidla budou mít naveden koeficient 1, pak do nákladů každé SPZ bude započtena hodnota nákladů ve výši 1/N kde N je počet vozidel. Pokud jedno vozidlo vyřadíte, pak automaticky platí 1/N-1 resp N+, kde N+1 v případě zaevidování nového vozidla s koeficientem 1.

SD-silniční daň:
Správné nastavení parametrů silniční daně zajistí správné náklady a správné podklady pro přiznání k dani silniční. Důležité parametry jsou:
datum první registrace vozidla: doplňte dle technického průkazu
zahrnout do přiznání: zaškrtněte, pokud má být započítáváno do přiznání
silniční daň (historie sazeb): vyberte sazbu silniční daně pro vozidlo
Způsob výpočtu (historie sazeb): zvolte způsob výpočtu resp. odkaz na platný zákon
Po zadání parametrů můžete v historii sazeb zkontrolovat roční sazby se zohledněním slev. Historie sazeb obsahuje současné i budoucí sazby silniční daně včetně procenta slevy.

LS-leasing
Náklady na leasing můžete zadat od začátku platnosti až po jeho ukončení. V tomto období pak budou náklady rozpočítávány.
Údaje „Společnost“, „Celkem“, „Úrok“ mají evidenční charakter a využívají se v tiskové sestavě „přehled leasingových smluv“ viz funkce Tisk.

Význam funkcí: