Agenda Kniha interních dokladů obsahuje přehled všech interních dokladů (ID). Interní doklady jsou doklady, které v systému vznikají jako:
- útraty řidičů v hotovosti zadané na jízdních příkazech
- vypočtené stravné na zkontrolovaných jízdních příkazech
- interní doklady vzniklé pro bezhotovostní proplacení vyúčtování pracovní cesty
- poskytnuté zálohy na cestovní výdaje převodem na účet řidiče
- ručně zadané doklady v knize interních dokladů
Význam funkcí:
| Přidat | umožní přidat nový interní doklad, viz formulář níže |
| Přidat zálohu | umožní přidat zálohu řidiči, viz také Řidiči |
| Otevřít | umožní opravit aktuální interní doklad |
| Smazat | smaže aktuální interní doklad, pokud je doklad přiřazen k jinému dokladu (jízdní příkaz, CV doklad o vyúčtování), pak doklad smazat nelze a je nutné smazat prvotní doklad |
| Výběry | obecná funkce Výběry |
| Tisk | obecná funkce Tisk |
Formulář interního dokladu
Význam některých údajů formuláře interního dokladu:
| Dodavatel | vazba na Adresář firem |
| Mimo jízdní příkaz | zaškrtnuto: doklad nebude možné párovat s jízdním příkazem nezaškrtnuto: doklad je možné dodatečně párovat s jízdním příkazem, funkce „Připojit existující“ v jízdním příkazu |
| Popis | libovolný text |
| Ext. číslo | externí číslo dokladu |
| Kontace | kontace hlavičky dokladu, vazba na účetní osnovu, kontací definujete na jaký druh budou náklady započítávány |
| Datum výdeje | datum dokladu |
| Země | země, kde byla útrata realizována |
| Řidič | řidič, který útratu realizoval, vazba na číselník Řidiči pokud nebude vyplněn, pak útrata nebude k řidiči přiřazena |
| Vozidlo | vozidlo k jehož tíži budou náklady dokladu započítávány, vazba na číselník Vozidla pokud nebude vyplněno, pak náklady dokladu budou započítávány do nákladů celé firmy |
| Měna | měna dokladu |
| Datum, kurz | datum kurzu v případě cizí měny, pokud kurz není vyplněn, pak se automaticky přebírá z kurzovního lístku pokud je vyplněn, přebírá se tento „ruční“ kurz |
Jeden doklad může obsahovat více řádků s různými kontacemi.