Agenda Kniha ostatních dokladů obsahuje přehled všech ostatních dokladů (XX). Ostatní doklady jsou doklady, které v systému vznikají jako:
- bezhotovostní útraty řidičů zadané ručně na jízdních příkazech
- importy nákladů generované automaticky např. mýtné poplatky, tankování pohonných hmot (obecně transakce platebními kartami)
- nákladové doklady zadávané během zápisu faktury došlé např. náklady na opravy vozidel, náklady na trajekty
- ručně zadané doklady v knize ostatních dokladů např. různé náklady event. výnosy
Význam funkcí:
| Přidat na fakturu | umožní přidat nový ostatní doklad placený fakturou, doklad bude možné dodatečně párovat k faktuře přijaté, význam údajů formuláře viz níže |
| Přidat na kartu | umožní přidat ostatní doklad placený platební kartou |
| Otevřít | umožní opravit aktuální ostatní doklad |
| Kopírovat | umožní zkopírovat aktuální ostatní doklad, formulář se předvyplní údaji aktuálního formuláře |
| Smazat | umožní smazat aktivní doklad nebo označené doklady, funkce je aktivní pouze v případě dokladu bez vazby na jiný doklad |
| Výběry | obecná funkce Výběry |
| Tisk | obecná funkce Tisk |
| Označit | umožní opravit aktuální ostatní doklad |
| Označit vše | umožní zkopírovat aktuální ostatní doklad, formulář se předvyplní údaji aktuálního formuláře |
| Odznačit vše | umožní smazat aktivní doklad nebo označené doklady, funkce je aktivní pouze v případě dokladu bez vazby na jiný doklad |
Formulář XX dokladu
Význam některých údajů formuláře
| Dodavatel | vazba na Adresář firem |
| Mimo jízdní příkaz | zaškrtnuto: doklad nebude možné párovat s jízdním příkazem nezaškrtnuto: doklad je možné dodatečně párovat s jízdním příkazem, funkce „Připojit existující“ v jízdním příkazu |
| Bez faktury došlé | doklad bude/nebude dodatečně párován s fakturou došlou |
| Datum výdeje | datum dokladu |
| Země | země, kde byla útrata realizována |
| Řidič | řidič, který útratu realizoval, vazba na číselník Řidiči pokud nebude vyplněn, pak útrata nebude k řidiči přiřazena |
| Vozidlo | vozidlo k jehož tíži budou náklady dokladu započítávány, vazba na číselník Vozidla pokud nebude vyplněno, pak náklady dokladu budou započítávány do nákladů celé firmy |
| Měna | měna dokladu |
| Datum, kurz | datum kurzu v případě cizí měny, pokud kurz není vyplněn, pak se automaticky přebírá z kurzovního lístku pokud je vyplněn, přebírá se tento „ruční“ kurz |
| Popis | libovolný text |
| Ext. číslo | externí číslo dokladu |
| Druh karty, Číslo karty |
druh a číslo platební karty (pouze při variantě „Přidat na kartu“) |
Jeden doklad může obsahovat více řádků s různými kontacemi.