Agenda Platební karty umožňuje přidávat, opravovat, mazat platební karty a umožňuje platební karty prohlížet.
Platební karty se používají:
- při zadání útrat řidičů v jízdních příkazech, „na kartu“
- při zadání nového XX dokladu v knize ostatních dokladů, „přidat na kartu“
- pro identifikaci vozidel v importech tankování a mýtných poplatků
Platební karty mohou být různých druhů s různou identifikací. V horní části formuláře „Platební karty“ je seznam platebních karet podle druhů, ve spodní části formuláře „Identifikace karty“ je seznam identifikací aktuální karty.
Funkce horní části formuláře „Platební karty“:
Přidat druh | přidá nový druh karty, např. EuroWag, Shell, CCS, Agip, … |
Přidat kartu | přidá novou platební kartu aktuálního druhu Číslo: číslo platební karty Pin: pin karty pro evidenční účely Platí od: platnost karty od data a hodiny Platnost do: datum do kdy je karta platná na vozidlo-vazba na číselník Vozidla na řidiče-vazba na číselník Řidiči universální-vyplní se jméno držitele na partnera-vyplní se partner s vazbou na Adresář firem a SPZ vozidla partnera, používá se např. v případech tankování smluvních partnerů z vašich karet nebo vaší čerpací stanice |
Opravit | umožňuje opravit údaje aktuálního záznamu |
Smazat | umožňuje smazat aktuální záznam |
Tisk | obecná funkce Tisk |
Výběry | obecná funkce Výběry |
Identifikace karty
Platební karta může v průběhu platnosti měnit svoji identifikaci. Např. může být v držení jednoho řidiče a pak jiného řidiče, totéž v případě SPZ. Nebo karta může být na řidiče a později dojde ke změně a bude „na vozidlo“.
V těchto případech bude karta obsahovat více záznamů této části formuláře, každý záznam bude časově odlišen údajem “ Platí od“.
Funkce dolní části formuláře „Identifikace karty“
Přidat | nová identifikace karty |
Opravit | umožňuje opravit údaje identifikace karty |
Smazat | umožňuje smazat aktuální identifikaci karty |